劉中源
(中國城市建設(shè)研究院有限公司, 北京 100029)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,建筑市場的競爭日益激烈,在這種情況下,建筑企業(yè)要想生存和發(fā)展,最有效的途徑就是加強(qiáng)成本管理。項(xiàng)目的綜合管理貫穿了編制、實(shí)施和最終驗(yàn)收的全過程。為確保成本管理得以實(shí)現(xiàn),施工企業(yè)在利潤最大化的過程中,應(yīng)采取主動預(yù)控、動態(tài)管理的方法,并對實(shí)施全過程的成本控制進(jìn)行分析和評價(jià)。
建筑工程的成本控制,是建筑工程管理過程中對成本管理樹立的目標(biāo),通常建立于項(xiàng)目建設(shè)之前。在成本控制的過程,通過對工程建設(shè)的原材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用以及設(shè)備租賃費(fèi)用等項(xiàng)目的控制,在保障工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能地節(jié)省工程項(xiàng)目建設(shè)的成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算主要是指針對建筑項(xiàng)目將未來建設(shè)過程中可能涉及到的收支情況進(jìn)行預(yù)算。同時(shí),建筑工程預(yù)算還能夠?qū)ㄖこ探ㄔO(shè)過程中可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評價(jià),對于提升建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的規(guī)范性都有著非常重要的意義。一般來講,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的工作往往由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來完成。大量的研究和實(shí)踐表明,經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的精確性越高,越能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際的工程建設(shè)過程中,如果成本預(yù)算制定過高,則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就相對較低;相反,如果項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)預(yù)算過低,盡管能夠大大地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是法有效保障工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,容易出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全隱患,反而會讓企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
在快速的發(fā)展過程中,建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本所面臨的情況要求都存在非常大的變化,這也就需要進(jìn)一步對經(jīng)濟(jì)預(yù)算以及成本控制制度進(jìn)行改善,更好的和現(xiàn)階段時(shí)代發(fā)展形勢相結(jié)合。但現(xiàn)階段所存在的一個(gè)問題就是經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的相關(guān)制度不夠完善,處于比較落后的階段,仍然使用傳統(tǒng)的配額轉(zhuǎn)換經(jīng)濟(jì)預(yù)算方式使得其中無法體現(xiàn)工藝材料以及工藝實(shí)際成本,同時(shí)也會對建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成起到一定的影響作用。
現(xiàn)階段,我國很多建筑施工企業(yè)對于工程建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制都存在不同程度的忽視。成本控制意識不足這一問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,一部分建筑施工單位在實(shí)際施工的過程中,對于施工質(zhì)量片面追求,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目損耗成本過多,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想;另一方面,一些企業(yè),在工程建設(shè)的過程中,盲目追求經(jīng)濟(jì)利益,對工程的工期進(jìn)行無理壓縮,對施工材料的質(zhì)量審核以及工程建設(shè)安全管理等工作不夠重視,導(dǎo)致工程項(xiàng)目存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題和安全隱患。因此,必須樹立正確的成本控制意識,既要保障建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,又要對建設(shè)成本進(jìn)行有效控制,盡可能地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前階段,直接導(dǎo)致建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算以及成本控制能力較低的主要原因就是工程預(yù)算缺乏一定的協(xié)調(diào)性,尤其是建筑工程當(dāng)中經(jīng)常用到的水泥、鋼筋等原材料的成本。與此同時(shí),建筑工程的預(yù)算工作還會受到其他因素的影響,直接阻礙了建筑工程項(xiàng)目的正常施工。在一般情況下,在建筑工程的正常施工中,如果企業(yè)所制定的建筑工程施工預(yù)算沒有發(fā)揮預(yù)期的作用,達(dá)到原先預(yù)期的效果,那么建筑工程企業(yè)所制定的工程預(yù)算也就失去了一定的價(jià)值,缺乏預(yù)算的協(xié)調(diào)性。建筑工程企業(yè)在實(shí)際正常施工中,假設(shè)建筑工程項(xiàng)目失去了成本控制以及預(yù)算管理,那么,建筑工程項(xiàng)目的建造成本就會大大地增加,在這種情況之下,建筑工程企業(yè)的預(yù)算管理將毫無作用可言。在建筑工程企業(yè)中如果沒有預(yù)算管理以及成本控制,建筑工程企業(yè)的利潤根本無法得到保障,對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,也是極為不利的。
施工單位有財(cái)務(wù)核算也有成本核算,但是成本核算并不等同與財(cái)務(wù)核算,如果兩者混為一談就必然會影響成本核算結(jié)果,這也使得施工單位的建筑工程預(yù)算管理水平得不到提高。建筑工程施工單位的施工成本核算過程確實(shí)很復(fù)雜,因?yàn)檎麄€(gè)工程所需的材料多各項(xiàng)費(fèi)用支出也比較繁多,而成本數(shù)據(jù)又只能從各項(xiàng)收據(jù)上體現(xiàn),目前施工單位做成本核算時(shí)首先是收集整理財(cái)務(wù)各項(xiàng)支付憑證,然后再收集其他部分的資料。數(shù)據(jù)是成本分析的基礎(chǔ),不真實(shí)的數(shù)據(jù)不但不能幫助我們分析盈虧原因,反而還有誤導(dǎo)作用,如同給問路人指了一條背道而馳的道路,其后果不堪設(shè)想。財(cái)務(wù)收集數(shù)據(jù)是從財(cái)務(wù)角度入手,根本目的是財(cái)務(wù)核算,而非成本核算,費(fèi)用歸集時(shí)間與成本核算時(shí)間也有時(shí)差,從而造成成本核算配比性較差,時(shí)效性差;同時(shí),施工過程中的成本分析大部分是流于形式,只進(jìn)行賬賬核實(shí),不做賬實(shí)核對,最終導(dǎo)致核算過程中成本不實(shí),只有到竣工結(jié)算后才清楚工程實(shí)際盈虧狀況,從而形成事后算賬的弊端。
在建筑工程企業(yè)的正常發(fā)展過程中,如果建筑工程企業(yè)具備優(yōu)秀的經(jīng)營管理模式,可以不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也是建筑工程企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要方法,還是建筑工程企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)容之一。在當(dāng)前這種狀況下,對于建筑工程企業(yè)而言,需要在實(shí)際建筑工程管理中,加強(qiáng)建筑工程的成本管控,在保障建筑工程企業(yè)的成本得到管控的條件之下,提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。除此之外,建筑工程企業(yè)需要與當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展相匹配,緊跟時(shí)代的步伐,使企業(yè)的需求得到滿足。
工程成本控制難度相對較大,而建筑施工單位需要不斷加大成本控制力度。與整個(gè)施工過程中的材料設(shè)備能力、工期、成本等進(jìn)行考慮和控制。針對不同項(xiàng)目使用功能的不同,采用不同標(biāo)準(zhǔn),參考多方因素,進(jìn)一步保證資源利用效率。
只有做好項(xiàng)目成本計(jì)劃工作才能保證工程項(xiàng)目的有效開展,項(xiàng)目成本計(jì)劃要按照承包合同來進(jìn)行。在做成本計(jì)劃工作時(shí)施工單位要明確自身的施工條件,施工單位要在合同期限內(nèi)完工就必須做好每個(gè)月每個(gè)季度的工作計(jì)劃。除了要保證如期完工還需要做好成本估算工作,施工單位在保證工程質(zhì)量前提就是要控制好生產(chǎn)成本達(dá)到利潤最大化。施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)時(shí)了解施工現(xiàn)場與施工人員保持良好溝通,明確自己的目標(biāo)成本并積極有效實(shí)施成本控制方案。
作為建筑工程企業(yè)來講,如果企業(yè)的管理人員能夠在經(jīng)濟(jì)的角度對于工程項(xiàng)目的盈虧狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,對預(yù)測項(xiàng)目的虧損情況進(jìn)行綜合分析,那么就可以有效地提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算能力以及成本控制能力,促進(jìn)建筑工程企業(yè)的發(fā)展??梢詮囊韵聨讉€(gè)角度進(jìn)行分析:首先是方案比選,作為建筑工程企業(yè)而言,在正式施工之前,需要對于建筑工程的預(yù)算方案進(jìn)行選擇,如果企業(yè)選擇合理的方案,那么建筑企業(yè)在后期的設(shè)計(jì)以及施工的過程中也會依照此方案執(zhí)行,可以在最大程度上保障企業(yè)的利益。其次是工期的長短,對于建筑工程企業(yè)來說,最為重要的就是工程的工期,如果工程的工期能提前,不僅僅能夠給企業(yè)節(jié)省時(shí)間去開發(fā)新的項(xiàng)目,還可以使企業(yè)獲得更多的流動資金,為企業(yè)的發(fā)展積蓄力量。
項(xiàng)目完成后,施工企業(yè)應(yīng)該比較實(shí)際成本與計(jì)劃指標(biāo),并評估他們依照有關(guān)規(guī)定項(xiàng)目的成本控制責(zé)任制,并評估項(xiàng)目施工成本計(jì)劃的完成情況和每個(gè)負(fù)責(zé)人的性能,從而給負(fù)責(zé)人相應(yīng)的獎懲。企業(yè)通過對成本的評估,讓員工了解獎懲的紀(jì)律,從而有效地調(diào)動每一位員工在工作中努力工作,完成成本目標(biāo),達(dá)到節(jié)約和控制施工成本的目的。
綜上所述,在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展支持下,我國城市化進(jìn)程的加快也會使得我經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制面臨更大的困難和挑戰(zhàn),這就需要相關(guān)人員和相關(guān)單位提高對其的重視程度,進(jìn)一步加大研究和實(shí)踐力度,在具體實(shí)踐過程中不斷的積累經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改正措施,促進(jìn)建筑工程發(fā)展。