□ 文/圖 雷 曼

區(qū)塊鏈技術(shù)因其能夠在技術(shù)層面建立去中心化的信任機(jī)制，其應(yīng)用已從金融領(lǐng)域延伸到社會(huì)經(jīng)濟(jì)多個(gè)領(lǐng)域。目前，中國(guó)石化已驗(yàn)證區(qū)塊鏈可與電子檔案、電子合同兩個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)接入，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用前景廣闊。

電子文件是由電子計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字傳感器等數(shù)字設(shè)備生成、處理和存儲(chǔ)的，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的一種數(shù)字文件。在現(xiàn)代企業(yè)中，電子文件管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，其便捷性越來(lái)越被認(rèn)可?，F(xiàn)在，征信平臺(tái)的廣泛建立，使電子文件具備可信性和有效性，一方面可促進(jìn)電子文件憑證的規(guī)范應(yīng)用，另一方面可以在檔案、審計(jì)、信息共享等方面發(fā)揮直接作用，減輕文件真實(shí)性驗(yàn)證所帶來(lái)的工作量和溝通成本，顯著提高工作效率。

區(qū)塊鏈技術(shù)因其能夠在技術(shù)層面建立去中心化的信任機(jī)制，其應(yīng)用已從金融領(lǐng)域延伸到社會(huì)經(jīng)濟(jì)多個(gè)領(lǐng)域。中國(guó)石化電子文件管理經(jīng)過(guò)多年的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)，具備區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用條件，其發(fā)展前景廣闊。

中國(guó)石化電子文件管理總體情況

中國(guó)石化在央企信息化建設(shè)中處于領(lǐng)先水平，大量業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)電子化，具有成熟的制度標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文和電子合同文件形成、傳輸、交換、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)已實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。公司從2006年開(kāi)始進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，初期主要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸檔和ERP系統(tǒng)歸檔接口。2009年～2017年，該公司在統(tǒng)一規(guī)劃下對(duì)其進(jìn)行了系統(tǒng)推廣和功能完善提升，主要解決了對(duì)傳統(tǒng)檔案信息化歸檔范圍內(nèi)檔案的著錄、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等在線管理，建立了自上而下的統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公文管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、設(shè)備管理等信息系統(tǒng)產(chǎn)生電子文件的歸檔管理，實(shí)現(xiàn)公文和合同管理系統(tǒng)產(chǎn)生電子文件的在線自動(dòng)歸檔。

中國(guó)石化合同管理系統(tǒng)建設(shè)始于2007年。經(jīng)過(guò)多年的推廣實(shí)施工作，合同管理系統(tǒng)已在全集團(tuán)境內(nèi)外各企業(yè)成功上線，合同全生命周期管理基本貫穿整個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，促進(jìn)了企業(yè)合同管理水平全面提升。

綜合來(lái)看，中國(guó)石化的電子文件管理有以下幾個(gè)方面特點(diǎn)：

業(yè)務(wù)融合度高。主要業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)信息化，電子文件與公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)流程高度融合。

管理跨度大。涉及境內(nèi)外和油田、煉化、銷(xiāo)售、工程、科研等各板塊，文件業(yè)務(wù)面覆蓋行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、工程建設(shè)等多個(gè)方面。

分布廣泛。業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，專(zhuān)業(yè)軟件、個(gè)人電腦、移動(dòng)設(shè)備的零散文件等。

文件類(lèi)型復(fù)雜。包括各類(lèi)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)信息加前端表單，非結(jié)構(gòu)化的文本文件、圖形文件、圖像文件、音視頻等多媒體文件，以及電子郵件等。

電子文件在企業(yè)內(nèi)部具備憑證價(jià)值，但在票據(jù)往來(lái)、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖交付、合同簽署等與外部企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中，則失去憑證價(jià)值和法律效力，電子文件跨企業(yè)可信認(rèn)證面臨挑戰(zhàn)。

區(qū)塊鏈3.0在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用

區(qū)塊鏈的概念源自學(xué)者中本聰2008年發(fā)表的論文《比特幣：一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電子現(xiàn)金系統(tǒng)》。近年來(lái)，隨著智能合約的引入，區(qū)塊鏈已成為一種具備多應(yīng)用場(chǎng)景擴(kuò)展能力的分布式基礎(chǔ)架構(gòu)與計(jì)算范式。概括來(lái)講，區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€(gè)跨商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的、共享的、不可更改的、分布式交易記錄系統(tǒng)，其記錄可作為征信憑證，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加密，可保證交易的不可泄密性，其擴(kuò)展性高，可供想加入網(wǎng)絡(luò)的組織低成本快速接入。

區(qū)塊鏈的發(fā)展大體上經(jīng)歷了從可編程貨幣（1.0）、可編程金融（2.0）到可編程社會(huì)（3.0）的3個(gè)主要階段。在3.0段，區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化及數(shù)據(jù)防偽特性受到廣泛關(guān)注，陸續(xù)被應(yīng)用到法律、公證、審計(jì)、物流、跨境交易等多個(gè)領(lǐng)域，人們?cè)噲D用區(qū)塊鏈來(lái)顛覆互聯(lián)網(wǎng)的底層協(xié)議，讓整個(gè)社會(huì)進(jìn)入智能互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，形成一個(gè)“可編程社會(huì)”。

區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)對(duì)傳統(tǒng)的軟件架構(gòu)帶來(lái)巨大沖擊和改變。引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后，每個(gè)參與方都具有一個(gè)共享賬本，當(dāng)電子文件提交時(shí)，通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的復(fù)制，所有賬本得到更改，從而真實(shí)可信地記錄電子文件來(lái)源；電子文件指紋歷史可以被每個(gè)見(jiàn)證節(jié)點(diǎn)所記錄，從而作為可長(zhǎng)久保存的未被篡改的依據(jù)；基于共識(shí)機(jī)制或類(lèi)似機(jī)制，使用密碼算法可確保網(wǎng)絡(luò)上的參與者僅能看到和他們相關(guān)的賬本內(nèi)容，以此來(lái)保證提交過(guò)程是安全的、被授權(quán)的和經(jīng)驗(yàn)證的。

區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理領(lǐng)域得到應(yīng)用

中國(guó)石化檔案管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)技術(shù)成熟、運(yùn)行穩(wěn)定，且應(yīng)用廣泛，系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生了大量有價(jià)值的電子文件，在全國(guó)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心已初具規(guī)模，具備接入開(kāi)展區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)技術(shù)驗(yàn)證和應(yīng)用搭建的條件。目前，中國(guó)石化已驗(yàn)證區(qū)塊鏈可以與電子檔案和電子合同兩個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)接入，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文件的產(chǎn)生、變更、歸檔、利用等環(huán)節(jié)的可信性管理。

區(qū)塊鏈技術(shù)可應(yīng)用于中國(guó)石化的電子檔案管理。真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，是確保電子文件檔案性質(zhì)的重要屬性。在檔案管理系統(tǒng)中，當(dāng)發(fā)起一項(xiàng)歸檔業(yè)務(wù)時(shí)，業(yè)務(wù)人員提交電子文件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批后的電子文件成為電子檔案，檔案管理系統(tǒng)對(duì)歸入電子文件可信鏈應(yīng)用領(lǐng)域檔案庫(kù)的電子檔案進(jìn)行檔案系統(tǒng)數(shù)字簽名。該業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)電子文件的數(shù)字指紋、基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將被一并存入?yún)^(qū)塊鏈。在區(qū)塊鏈中，各區(qū)塊按照時(shí)間順序生成并連接成鏈，區(qū)塊頭用于鏈接到前一個(gè)區(qū)塊并通過(guò)時(shí)間戳來(lái)保證歷史數(shù)據(jù)的完整性，區(qū)塊體則包含了經(jīng)過(guò)驗(yàn)證創(chuàng)建期間發(fā)生的所有業(yè)務(wù)信息。

在電子合同管理領(lǐng)域，區(qū)塊鏈技術(shù)一樣可以得到應(yīng)用。合同系統(tǒng)歸檔前，先上鏈驗(yàn)證電子文件是否被篡改，通過(guò)合同編號(hào)查詢(xún)鏈上對(duì)應(yīng)電子文件標(biāo)識(shí)值，區(qū)塊鏈將鏈上的值返還給合同系統(tǒng)，合同系統(tǒng)比對(duì)兩個(gè)標(biāo)識(shí)值，一致代表未被篡改，發(fā)起歸檔。合同系統(tǒng)向檔案系統(tǒng)發(fā)送歸檔信息包，檔案系統(tǒng)接收后通過(guò)關(guān)鍵信息上鏈查詢(xún)電子文件標(biāo)識(shí)值，區(qū)塊鏈將鏈上的標(biāo)識(shí)值返還給檔案系統(tǒng)，檔案系統(tǒng)比對(duì)兩個(gè)標(biāo)識(shí)值，一致代表未被篡改，所有電子文件驗(yàn)證都通過(guò)，啟動(dòng)后續(xù)歸檔和檢查并將歸檔信息反饋給合同系統(tǒng)。

基于區(qū)塊鏈技術(shù)建立的可信性認(rèn)證體系，可以很好解決電子文件跨企業(yè)、跨系統(tǒng)可信利用問(wèn)題，在引入政府、法院、上下游企業(yè)等有公信力和社會(huì)影響力的第三方機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上，私有鏈可以擴(kuò)展到聯(lián)盟鏈，或與其他區(qū)塊鏈通過(guò)跨鏈技術(shù)形成聯(lián)盟鏈，認(rèn)證體系將更加完備和多元化。電子文件可以與外部單位進(jìn)行交換，并可認(rèn)證其真實(shí)性，具有法律憑證作用，用于法律證據(jù)，在檔案、合同、財(cái)務(wù)、電子商務(wù)、審計(jì)等更多業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮區(qū)塊鏈基礎(chǔ)應(yīng)用作用。