進(jìn)入信息化時(shí)代，隨著我國(guó)企業(yè)管理日趨規(guī)范，行政管理、辦公室業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作也逐漸朝著規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。所以，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加穩(wěn)健發(fā)展，需要充分認(rèn)識(shí)到文秘、檔案管理等行政工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，并給予一定的重視與關(guān)注。實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化，可以有效提升企業(yè)管理質(zhì)量與管理效率，促使企業(yè)更好更快發(fā)展。所以，本文對(duì)加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化措施等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。

一、文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化概述

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到快速普及應(yīng)用，為人們生活帶來(lái)極大便利，也為企業(yè)當(dāng)中文秘工作與文書(shū)管理工作一體化提供了便利性、可行性與必然性。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化，通常情況下會(huì)被稱為文檔一體化。企業(yè)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及行政辦公管理系統(tǒng)等進(jìn)行充分利用，將文秘工作與文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠有效推動(dòng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化、智能化、現(xiàn)代化，進(jìn)而能夠?qū)馁Y料的起草、審核、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，促使文書(shū)檔案資料真正實(shí)現(xiàn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

二、文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的關(guān)系闡述

文秘工作與文書(shū)檔案管理工作，兩者之間在很大程度上是相互聯(lián)系的，但是同時(shí)也在一定程度上彼此獨(dú)立。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的對(duì)象都是公文。公文寫(xiě)作是文秘工作的重要內(nèi)容之一，是公文成文的前置條件。而檔案資料主要是從公文中收集提取并分類(lèi)保存，所以，可以將文書(shū)檔案的管理視為公文發(fā)布以后的延續(xù)工作。由此可以看出，文秘工作與文書(shū)檔案管理工作兩者之間通過(guò)公文這一主體緊密聯(lián)系起來(lái)。如果想要保證文書(shū)檔案管理工作的順利展開(kāi)，就需要從公文擬定、處理環(huán)節(jié)做出嚴(yán)格要求與規(guī)范。公文處理工作是做好文書(shū)檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵。公文處理工作的好壞在很大程度上會(huì)對(duì)文書(shū)檔案管理工作造成一定影響，因此，公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的重點(diǎn)。在社會(huì)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)檔案管理工作也逐漸朝著電子化、體系化方向發(fā)展。文檔一體化的管理模式主要是從文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的大局著手，在公文生成、公文歸檔、公文檢索、公文查閱等各項(xiàng)工作中對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)等進(jìn)行充分利用。如果想使檔案資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性得到保障，同時(shí)發(fā)揮檔案最大價(jià)值，就需要企業(yè)各相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案錄入與檔案輸出時(shí)，嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程展開(kāi)。這樣做的好處在于，不僅可以提升工作效率、提高工作質(zhì)量，還可以促使文秘工作與文書(shū)檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)行政管理更加科學(xué)有效。

三、加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理一體化的措施

（一）明確管理意識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化發(fā)展，需要在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中切實(shí)樹(shù)立并加強(qiáng)兩者之間一體化的管理意識(shí)。通過(guò)樹(shù)立一體化管理意識(shí)，可以保證文書(shū)檔案管理工作的順利展開(kāi)。同時(shí)，文書(shū)檔案管理工作的工作流程也會(huì)得到進(jìn)一步規(guī)范與完善。能夠簡(jiǎn)化企業(yè)當(dāng)中檔案管理的工作流程，避免重復(fù)工作，從而為企業(yè)節(jié)省更多成本。文秘工作是實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，相關(guān)文秘工作人員需要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理意識(shí)，要做好文書(shū)檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)性、前期性工作，使文書(shū)檔案質(zhì)量得到有效保障。具體可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：第一，公文紙張需要保證統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格，同時(shí)內(nèi)容排版需要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，在進(jìn)行裝訂工作時(shí)保證從左側(cè)進(jìn)行。第二，需要對(duì)公文的審批權(quán)限以及簽發(fā)手續(xù)等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，除此之外，還需要對(duì)主送單位、公文標(biāo)題、公文文種、保密程度等進(jìn)行審核，保證各環(huán)節(jié)工作能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。第三，文秘工作人員在公文草擬、公文定稿時(shí)，需要及時(shí)簽字、記錄，保證字跡清晰、清楚，為日后檢查與審核工作提供便利。

（二）強(qiáng)化文書(shū)立卷工作。在企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)立卷在其中占據(jù)重要位置。文書(shū)立卷工作能夠保證文書(shū)檔案的體系化與標(biāo)準(zhǔn)化，在文秘工作與檔案管理工作之間發(fā)揮著銜接作用。文書(shū)立卷工作既是文秘工作的最終一個(gè)環(huán)節(jié)，與此同時(shí)，也是文書(shū)檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)。因此，這一環(huán)節(jié)在文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化中發(fā)揮的重要作用不言而喻。強(qiáng)化文書(shū)立卷工作，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：一是經(jīng)常性對(duì)工作人員展開(kāi)公文、檔案等相關(guān)法律法規(guī)方面的專業(yè)培訓(xùn)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，切實(shí)提高相關(guān)人員對(duì)文書(shū)立卷工作的重視，增強(qiáng)檔案意識(shí)，從而為做好此項(xiàng)工作奠定良好的基礎(chǔ)。二是強(qiáng)化文書(shū)立卷工作的規(guī)范化、智能化、日?；芾怼，F(xiàn)在很多企業(yè)開(kāi)始使用電子檔案管理系統(tǒng)，這就要求相關(guān)人員不僅要對(duì)紙質(zhì)公文檔案資料進(jìn)行及時(shí)收集整理、統(tǒng)一裝訂、分類(lèi)排列、編號(hào)裝盒，還要及時(shí)進(jìn)行電子公文檔案資料的整理歸檔，同時(shí)要確保電子檔案與紙質(zhì)檔案完整、準(zhǔn)確、一致。三是持續(xù)強(qiáng)化并落實(shí)相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)，做到文秘工作人員與文書(shū)檔案管理工作人員之間既相互幫助、互相協(xié)作，又分工明確、職責(zé)清晰，確保在展開(kāi)文書(shū)立卷工作時(shí)，能夠嚴(yán)格按照工作程序展開(kāi)，保證最終公文資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)后續(xù)文書(shū)檔案管理工作提供保障。

（三）促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要想更好實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化，需要進(jìn)一步推動(dòng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定展開(kāi)，與此同時(shí)，需要因企制宜，結(jié)合企業(yè)文書(shū)檔案管理工作以及文秘工作的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)外部影響因素的分析與研究，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。保證文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化軟件的實(shí)用性與通用性，加強(qiáng)綜合管理工作。這樣可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)文書(shū)資料與檔案管理之間的有效銜接，在企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源共享，保證各項(xiàng)資源能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與作用，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。除此之外，需要在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化構(gòu)建管理體制，各工作人員之間需要加強(qiáng)交流與溝通。管理部門(mén)要針對(duì)文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督與管理，強(qiáng)化日?？己?，促使相關(guān)人員在實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化建設(shè)中積極主動(dòng)作為，充分發(fā)揮自身作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化是增強(qiáng)企業(yè)行政管理、實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的必備條件。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化，是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要給予一體化工作高度的重視與關(guān)注，做好對(duì)相關(guān)人員的教育、引導(dǎo)、培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一批具備一體化意識(shí)、具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的工作人員，為推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期的可持續(xù)發(fā)展做好智力保障工作。