隨著信息化時(shí)代的來臨，社會(huì)各項(xiàng)工作通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠有效減少工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量，數(shù)字化管理已經(jīng)逐漸成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在檔案管理的過程中，由于各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠直接通過計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息技術(shù)進(jìn)行管理，有效代替人工操作，能夠提高檔案管理的質(zhì)量與水平，減少人工管理帶來的失誤，提高檔案管理的質(zhì)量和應(yīng)用效率。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的重要性

（一）通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理、收集、存儲(chǔ)、檢索等功能更加完善。通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)掃描的方式，并且能夠直接將電子信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺R(shí)別信號(hào)。通過自動(dòng)處理信息的管理方式，可以將各種信息進(jìn)行壓縮，并且儲(chǔ)存到檔案管理系統(tǒng)之中。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中，也能夠直接針對(duì)圖像、文字、聲音、視頻等資料進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)檢測(cè)和編目功能，保證檔案管理更加完善。

（二）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、數(shù)字化。由于檔案管理的數(shù)量和種類不斷增長，所以造成檔案管理的信息體系日益龐大，很難針對(duì)檔案管理的數(shù)量進(jìn)行深入的研究，所以在計(jì)算機(jī)檔案管理的過程中，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息的全面搜索，通過利用數(shù)據(jù)庫管理的方式，能夠快速實(shí)現(xiàn)檔案接收、登記、分類等操作，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠直接快速地處理文字表格以及聲像資料等。通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理，可以通過多個(gè)角度針對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，充分發(fā)揮入庫排架的功能，為科學(xué)管理和決策服務(wù)提供充分的系統(tǒng)化管理。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的不足

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用水平不斷提高，很多檔案館始終致力于現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，但是在實(shí)際投入和使用過程中還存在許多的問題。

（一）對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)缺乏必要的了解。在開展檔案管理工作的過程中，由于大多數(shù)管理人員自身缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的了解，所以在實(shí)際管理的過程中并沒有能夠正確熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，這樣就很容易造成計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理水平受到影響，無法充分發(fā)揮出應(yīng)有的功能。

（二）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用效果不理想。從實(shí)際的檔案管理情況來看，大多數(shù)檔案館只是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為一種輔助工具，在實(shí)際應(yīng)用的過程中主要依靠人工記錄的方式，這樣就很容易造成檔案的信息出現(xiàn)漏洞，這些紙質(zhì)檔案如果不能夠得到恰當(dāng)?shù)谋４妫苋菀壮霈F(xiàn)受潮變質(zhì)的問題，甚至還可能引發(fā)蟲蛀，導(dǎo)致重要的文件資料失去應(yīng)有的價(jià)值。由于沒有配套的數(shù)據(jù)檔案庫，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理系統(tǒng)并沒有充分發(fā)揮作用，所以也就造成檔案管理效率大幅度縮水，無法滿足檔案信息管理的質(zhì)量與水平。

三、信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）積極加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用。必須要保證檔案管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要功能和意義，這樣才能夠在檔案管理的過程中，主動(dòng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。檔案館還應(yīng)該積極投入大量的人力、物力、財(cái)力，加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的投入，建立完善的現(xiàn)代化檔案管理體系。對(duì)數(shù)字化信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、識(shí)別和控制能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息拓展，強(qiáng)化對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納與整合，從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘關(guān)鍵信息，能夠及時(shí)判斷可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且主動(dòng)制定相應(yīng)預(yù)案。通過將數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，也能夠?qū)︶t(yī)護(hù)人員的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行準(zhǔn)確分析，為檔案管理工作提供必要的參考。

（二）積極加強(qiáng)人才培養(yǎng)。在人才培育方面，必須要招聘具有相關(guān)專業(yè)技能的檔案管理人才，同時(shí)也應(yīng)該保證對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，形成綜合型人才。還應(yīng)該提高計(jì)算機(jī)檔案管理人員的操作能力，通過熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)來解決日常管理中遇到的問題。

（三）加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于檔案管理人員來說，除了需要掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之外，最主要的是應(yīng)該具備必要的思維策略，在計(jì)算機(jī)檔案管理過程中，制定規(guī)范系統(tǒng)的工作制度和工作管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠保證檔案管理一絲不茍，另外還應(yīng)該建立健全科學(xué)的檔案管理模式，保證檔案管理有序進(jìn)行。要想實(shí)現(xiàn)檔案信息化數(shù)字化管理，必須要通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)手段，這樣才能夠避免由于人員缺乏電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致案卷質(zhì)量和收集效率不足的情況，也能夠避免案卷無法反映個(gè)人工作能力和實(shí)際的動(dòng)態(tài)信息資料，避免職務(wù)晉升、工資變動(dòng)等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔的情況。通過發(fā)揮檔案信息資源管理的作用，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的人才信息，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

四、結(jié)論

本文通過對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，總結(jié)當(dāng)前檔案管理存在的不足，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策，保證檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化和信息化，促進(jìn)檔案管理的效率全面升級(jí)。