■胡瑋瑋/周口師范學院圖書館
隨著社會網(wǎng)絡與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書、檔案資源的數(shù)字化是發(fā)展的必然趨勢。圖書館與檔案館作為我國兩個重要的文化機構(gòu),二者館際之間的合作有助于推動我國文化資源的融合與共享,館際之間的合作開啟了我國數(shù)字化資源全面獲取與共享的重大時代轉(zhuǎn)型。圖書、檔案資源的數(shù)字化融合是我國宏觀層面文化戰(zhàn)略發(fā)展的需要,圖書、檔案資源是文化與文明的重要載體,強化圖書檔案資源的開發(fā)與利用,有助于推動我國文化建設,提升國家文化軟實力。在信息化時代背景下,數(shù)字化資源建設已是大勢所趨,數(shù)字化的資源較傳統(tǒng)紙質(zhì)資源更加容易獲得與整理,更加容易實現(xiàn)有效利用,信息化技術(shù)的發(fā)展為圖書、檔案資源的數(shù)字化融合提供了技術(shù)上的可能。另外,伴隨著信息化與大數(shù)據(jù)的發(fā)展,用戶對于信息的訴求越來越大,對于信息的個性化需求程度增加,用戶不管信息的載體是什么,只在乎你信息的有效性及利用價值,長久以來檔案資源的特性決定了其比圖書資源的信息更具參考價值,圖書、檔案資源的數(shù)字化融合有助于最大限度的利用圖書、檔案資源,充分挖掘其利用價值,避免了資源的浪費。所以,無論從哪方面來看,推動圖書、檔案資源的數(shù)字化融合都具有深刻的意義與價值。
我們都知道,圖書、檔案資源通常由圖書館、檔案館等文化機構(gòu)來管理,所以圖書檔案資源的數(shù)字化融合離不開這兩大文化機構(gòu),館際之間的合作與交流是實現(xiàn)圖書檔案資源數(shù)字化融合的前提與基礎。當前隨著圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展,圖書館學與檔案學同屬于圖書情報與檔案管理一級學科下的相鄰學科,學科的交叉融合為資源的融合提供了理論支撐。圖書館、檔案館的文化屬性、服務手段等也有著互通的聯(lián)系。從國家層面來講,我國文化戰(zhàn)略總體布局,為圖書檔案資源的數(shù)字化融合提供了制度依據(jù),為館際之間的合作提供了重要保障。所以,圖書館與檔案管館際之間合作開展資源的數(shù)字化融合具有可行性。
圖書、檔案資源數(shù)字化融合的關(guān)鍵是圖書檔案資源的合理有效的整合,圖書館與檔案館豐富的館藏資源為資源的數(shù)字化融合提供了信息來源以及資源保障。但是,當前在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下,圖書、檔案資源的存儲、整合等發(fā)生了較大的變化,在新的環(huán)境下實施資源整合是數(shù)字化融合的關(guān)鍵。此外,圖書館、檔案館等文化機構(gòu)在圖書、檔案資源的管理體系上也有著不同的分類與管理方法,所以將不同的組織與管理方法進行系統(tǒng)化的整合,也是圖書館與檔案館開展館際之間合作的重要內(nèi)容,并且資源管理方法與管理模式的統(tǒng)一化也是實現(xiàn)資源數(shù)字化融合的基礎與前提。
圖書館、檔案館等文化機構(gòu)的合作,圖書檔案資源的整合等的最終目的都是實現(xiàn)數(shù)字化融合服務,提供高效、高質(zhì)量的服務是一系列工作的終極目標。文化資源的集成服務是圖書檔案資源數(shù)字化融合服務實現(xiàn)的手段,借助圖書、檔案等資源的整合,建設分類明確、清晰合理的知識庫,打造集文化機構(gòu)、文化資源、集成服務為一體的一站式主題門戶,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務是圖書檔案資源整合的目的。一方面是要結(jié)合用戶的多元化需求,提供多元化的服務模式,滿足用戶的多樣化個性需求;另一方面是要打造一站式服務平臺,建設綜合性信息資源門戶,為用戶推送個性化信息服務,實現(xiàn)文化資源的共享與充分利用。
圖書與檔案資源都是文化的重要載體,是文化傳承與發(fā)展的重要基礎。但是,當前我國圖書館藏資源以及檔案資源的利用效率都不太高,圖書檔案資源的文化價值沒有得到充分的利用,造成了大量的文化資源的浪費。圖書館與檔案館作為我國重要的兩大文化機構(gòu),分別是圖書與檔案資源的管理機構(gòu)。圖書館與檔案館之間的館際合作是推進圖書檔案資源數(shù)字化融合的重要前提,館際之間的合作有利于圖書與檔案文化資源的開發(fā)與利用,避免文化資源的浪費,有助于文化的傳播與發(fā)展,有助于打破學科設置、行政隸屬等,從數(shù)字化資源整合的角度,充分發(fā)揮館藏資源的價值,借助現(xiàn)代信息技術(shù)與平臺,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。
固然館際合作具有重要的意義與價值,但是我們也應該清醒的認識到當前我國館際合作還面臨著不少的困難與問題。一是我國圖書館與檔案館在管理體制方面的問題,圖書館與檔案館隸屬關(guān)系不同,圖書館隸屬于文化部系統(tǒng),而檔案管理工作則是檔案局的管理職責范圍,管理體制的不同限制了圖書館與檔案館之間的合作;二是缺乏完善的制度規(guī)劃,雖然近些年來我國一直強調(diào)大力發(fā)展文化事業(yè),同時也做出了一系列文化發(fā)展重大戰(zhàn)略的部署,但是大都過于宏觀,而真正關(guān)于文化發(fā)展的完善規(guī)劃制度卻相對較少;三是缺乏實踐經(jīng)驗,鑒于我國圖書館與檔案館實踐發(fā)展的不平衡,我國關(guān)于圖書館與檔案館館際之間的合作開展的相對較少,缺乏必要的實踐經(jīng)驗。
我國圖書館與檔案館管理體制經(jīng)過多年的改革與發(fā)展,二者在管理模式上相對穩(wěn)定。盡管在館際合作方面國外有很多模式選擇,但是我國國情決定了不定生硬的照搬國外模式。結(jié)合我國具體國情,我國館際之間的合作可以做如下選擇:一是以政府主導的合作模式,自上而下的、全面覆蓋的資源服務系統(tǒng)也與我國的基本國情較為符合;二是彈性化組織合作模式,當前我國檔案學會、圖書館學會等都具有大量的會員單位,并凝聚了較為權(quán)威的學術(shù)資源,充分發(fā)揮專業(yè)協(xié)會與政府部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌的模式也較為符合我國現(xiàn)狀;三是策略聯(lián)盟模式,盡管這一模式在我國還沒有得到有效的實踐,但是這一模式在圖書館與檔案館范圍內(nèi)廣泛存在,而且在一定的區(qū)域內(nèi)效果不錯,具有理論與實踐上的可行性。我國館際合作模式的選擇就是要結(jié)合我國具體國情,建立多元化的合作模式,推動我國文化資源的數(shù)字化融合與共享。
館際合作以及館藏資源的整合與優(yōu)化為圖書檔案資源的數(shù)字化融合提供了基礎,先進的信息化技術(shù)為數(shù)字化融合提供了技術(shù)上的保障。圖書檔案資源數(shù)字化融合的目的是為了為用戶提供高效、高質(zhì)量的服務,圖書檔案數(shù)字化融合服務的開展也需要以用戶的需求為中心。我國圖書檔案資源數(shù)字化融合服務模式可以從以下幾點著手:
信息技術(shù)背景下,用戶對于信息資源的需求越來越呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展的態(tài)勢,基于此圖書檔案資源數(shù)字化融合服務也應該遵循用戶信息資源需求多樣化,為用戶提供個性化的信息服務。圖書檔案資源的數(shù)字化融合拓展了信息資源的容量,能夠為用戶提供更多的信息資源庫,這是用戶個性化信息服務的重要基礎。我們要做的就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的高科技技術(shù)手段,充分挖掘有效的信息資源,分析用戶信息需求,掌握用戶興趣與偏好,為用戶提供個性化的推送服務,主動地為用戶提供個性化服務,滿足用戶信息需求,提高服務效率,發(fā)揮文化資源的利用價值。
移動通信技術(shù)與傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的相互融合產(chǎn)生了移動互聯(lián)網(wǎng),移動互聯(lián)網(wǎng)的興起打破了傳統(tǒng)圖書館、檔案館等服務的空間限制及時間限制,用戶不需要進入圖書館、檔案館等,通過移動互聯(lián)網(wǎng)便可以實現(xiàn)信息資源的檢索、信息服務的獲取等。移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,用戶對于信息的利用行為發(fā)生了較大的改變,用戶對于信息的獲取呈現(xiàn)出泛在化以及碎片化的特點,泛在閱讀、泛在學習等長在成為新的潮流。用戶只要通過移動互聯(lián)網(wǎng)便可以隨時隨地實現(xiàn)信息的獲取與閱讀,這就需要信息服務商提供高度集成以及智能的服務。泛在智能化服務是未來信息資源、文化資源服務機構(gòu)最為重要的服務模式。
圖書檔案資源數(shù)字化融合的最大意義就在于之前屬于不同文化載體的信息資源得以進行優(yōu)化與整合,館藏內(nèi)容得以豐富壯大,能夠為用戶提供的信息資源量擴大了,用戶不必再思索所需信息資源該去檔案館檢索,還是圖書館檢索的問題了,大大的簡化了信息資源的檢索與閱讀。圖書檔案資源的數(shù)字化融合服務可以實現(xiàn)不同類型信息資源服務,以館藏內(nèi)容為基礎的多元化知識服務成為一種新的服務模式。以館藏內(nèi)容為基礎的知識服務,用戶只需提供信息需求,系統(tǒng)會自動進行檢索,反饋檢索結(jié)果,獲取有效信息,提高信息資源獲取效率。
圖書檔案資源數(shù)字化融合服務是一個系統(tǒng)性的工程,需要一定的保障機制來保障,如何創(chuàng)建并保障圖書檔案資源數(shù)字化融合服務已經(jīng)成為相關(guān)工作者所面臨的一項重要課題。推動與保障圖書檔案資源的數(shù)字化融合,可以從以下幾個方面著手:
圖書檔案資源數(shù)字化融合服務若要實現(xiàn)高質(zhì)量、高效的開展必須要以數(shù)字信息技術(shù)以及有關(guān)的標準作為支撐,因為圖書檔案資源的數(shù)字化融合需要借助一定的信息技術(shù),沒有先進技術(shù)的支撐,圖書檔案資源的數(shù)字化融合則難以實現(xiàn),那么也就談不上數(shù)字化融合服務了。數(shù)字信息化技術(shù)以及標準對圖書檔案資源數(shù)字化融合服務的重要支撐主要表現(xiàn)在:紙質(zhì)載體信息數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字資源存儲技術(shù)、元數(shù)據(jù)著錄技術(shù)與標準、統(tǒng)一開放協(xié)議以及分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)跨庫檢索技術(shù)等。這些數(shù)字信息技術(shù)在圖書檔案資源數(shù)字化融合服務發(fā)展的過程中,提供了重要的技術(shù)支撐與技術(shù)保障。
圖書檔案資源的數(shù)字化融合服務需要圖書、檔案資源的管理機構(gòu),即圖書館與檔案館的共同參與,作為文化資源的管理機構(gòu),圖書館與檔案館需要投入大量的人力、物力以及財力等來保障圖書檔案資源的數(shù)字化融合服務。但是,受我國行政管理體制的制約,圖書館與檔案館分屬于不同的管理部門,這就需要雙方共同建立一個完善的協(xié)調(diào)管理機制。為此,我們要結(jié)合雙方硬件、軟件以及管理制度等方面的實際情況,在協(xié)調(diào)雙方利益的基礎上建立圖書檔案資源數(shù)字化融合與管理機制,實現(xiàn)明確分工,協(xié)調(diào)管理,最大限度發(fā)揮圖書檔案等文化資源的價值,為用戶做好相關(guān)服務工作。
盡管圖書館與檔案館都擁有豐富的館藏資源,但是其在資源的數(shù)字化發(fā)展方面還存在諸多的不足。圖書檔案資源的數(shù)字化整合與優(yōu)化是圖書檔案資源數(shù)字化融合服務的關(guān)鍵,只有足夠的數(shù)字化集成資源才能為數(shù)字化融合服務作保障??晒┨崛〉膱D書檔案數(shù)字化資源直接影響數(shù)字化融合服務的質(zhì)量。如果系統(tǒng)中沒有豐富的資源集成,這一服務平臺構(gòu)建就會出現(xiàn)“有站無車”的現(xiàn)象,進而無法保證整個系統(tǒng)“承運”能力的開展。為此,我們要制定與完善館藏資源建設機制,著力發(fā)展數(shù)字化資源建設,為圖書檔案資源數(shù)字化融合服務提供豐富的數(shù)字資源,保障用戶信息服務質(zhì)量與效率。