侯備戰(zhàn)

摘 要：公共圖書館中存儲(chǔ)著大量的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資源，方便社會(huì)大眾及時(shí)查閱、分析、學(xué)習(xí)、應(yīng)用。而圖書資料屬于極為關(guān)鍵的文獻(xiàn)，更加有必要利用先進(jìn)可靠的方式予以保存。本文則在闡明現(xiàn)階段我國(guó)公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存遺留的弊端基礎(chǔ)上，探討數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的有效策略，希望借此有效提升公共圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;圖書資料;長(zhǎng)期保存

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷推廣，數(shù)字技術(shù)也開(kāi)始逐步滲透到公共圖書館的圖書資料保存工作當(dāng)中，畢竟這樣有助于全面增加圖書資料的保存時(shí)間。當(dāng)下公共圖書館要做的，就是竭力引入最新的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)載體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)利用文字、圖片、視頻等多種模式來(lái)存儲(chǔ)重要的圖書資料，在確保有機(jī)改善圖書資料的保存水平之外，帶動(dòng)整個(gè)公共圖書館實(shí)現(xiàn)深層次的改革與發(fā)展。不過(guò)因?yàn)橐幌盗鞋F(xiàn)實(shí)因素的約束，使得圖書資料管理中不可避免地滋生各種弊端，相關(guān)技術(shù)人員必須盡快理清，并結(jié)合豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)予以有效應(yīng)對(duì)。

1 圖書資料長(zhǎng)期保存的概念

透過(guò)微觀角度分析，所謂的長(zhǎng)期保存，就是令圖書資源保存的時(shí)間在縱向方面持續(xù)增加;而在宏觀角度理解，有關(guān)館內(nèi)保存對(duì)象、主體、目標(biāo)等等，都要進(jìn)行一定程度地延長(zhǎng)處理。經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化等技術(shù)普及過(guò)后，圖書資料的保存方式也愈來(lái)愈趨向于數(shù)字化形式，完全可以做到長(zhǎng)久保存。不過(guò)公共圖書館內(nèi)的圖書資料并非都要進(jìn)行長(zhǎng)期保存，還有一些和時(shí)代脫節(jié)的資源或是超出保存期限的數(shù)字圖書，作為館員，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些圖書資源并做好對(duì)應(yīng)的清理、替換工作。

2 現(xiàn)階段我國(guó)公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存工作中遺留的弊端

2.1 國(guó)家指導(dǎo)政策和地方服務(wù)法規(guī)不夠健全

最近階段，盡管說(shuō)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始強(qiáng)烈關(guān)注數(shù)字化圖書資源的管理事務(wù)，不過(guò)卻沒(méi)有及時(shí)提供一些有助于圖書資料長(zhǎng)期保存的政策。歸結(jié)來(lái)講，隨著公共圖書館信息化、智能化改建的力度不斷增強(qiáng)，涉及圖書資源的類型和數(shù)量也急速增加，但是因?yàn)轲^員保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，加上國(guó)家提供的支持政策有限，使得公共圖書館始終未樹立起健全化的圖書資料長(zhǎng)期保存體系[1]。如若長(zhǎng)期放置不管，就會(huì)令各地圖書館的圖書資料保存形式呈現(xiàn)出更多的差異，在他們長(zhǎng)期各自為政之后，就更加不利于不同類型信息資源的共享，社會(huì)大眾的知識(shí)交流難度亦會(huì)倍增，進(jìn)度更加緩慢。與此同時(shí)，相同區(qū)域的公共圖書館，在資料保存過(guò)程中始終欠缺統(tǒng)一性的政策指導(dǎo)，無(wú)法為讀者提供更好的資料收集和整合服務(wù)，就算是最終收集完畢了，個(gè)體也不能很好地加以保存。

2.2 保存方式不夠新穎

想要更高水平地完成圖書資料的長(zhǎng)期保存任務(wù)，要先擁有一類健全可靠的保存管理系統(tǒng)，包括總館-分館分級(jí)的管理體制，以及依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)等等。但是不管是在哪個(gè)部分，我國(guó)公共圖書館都或多或少地遺留一些問(wèn)題。首先，沒(méi)有嚴(yán)格妥善的管理部門。在實(shí)際開(kāi)展圖書資料保存工作期間，許多公共圖書館未能做到清晰劃分職權(quán)，如若說(shuō)其間引發(fā)任何問(wèn)題，將難以及時(shí)調(diào)節(jié);再就是面對(duì)那些價(jià)值較高的數(shù)字資源時(shí)，在保存權(quán)方面經(jīng)常會(huì)引發(fā)各方的沖突，到頭來(lái)在保存和管理秩序上，始終是一片混亂。其次，資金運(yùn)轉(zhuǎn)的控制能力有限。公共圖書館的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，始終依靠于國(guó)家和政府機(jī)構(gòu)的公益性投入。而想要令某個(gè)圖書館實(shí)現(xiàn)深層次地改革與發(fā)展，無(wú)疑會(huì)動(dòng)用更多的資金?？善?yàn)橘Y金運(yùn)轉(zhuǎn)組織的整體性調(diào)配能力低下，才使得這部分資金流轉(zhuǎn)起來(lái)十分困難，嚴(yán)重情況下甚至?xí)躺鲭S意挪用資金的消極狀況。最后，管理系統(tǒng)的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)水平不高?，F(xiàn)代公共圖書館開(kāi)展圖書資源長(zhǎng)期保存工作，會(huì)沿用到級(jí)別、層次繁多的信息化系統(tǒng)。所以，必須在明確各級(jí)職員的責(zé)權(quán)前提下，開(kāi)發(fā)創(chuàng)建更加具備地方特色且實(shí)用的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)?？僧吘共糠值貐^(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，加上館員對(duì)長(zhǎng)期保存工作認(rèn)識(shí)不深刻，所以一時(shí)間還很難提供較為發(fā)達(dá)、高效率的管理系統(tǒng)。

2.3 保存技術(shù)不能滿足實(shí)際需求

盡管說(shuō)現(xiàn)階段我國(guó)圖書資源的長(zhǎng)期保存技術(shù)已經(jīng)得以快速發(fā)展，不過(guò)由于對(duì)資源功能結(jié)構(gòu)劃分不當(dāng)、保存技術(shù)陳舊，加上大部分圖書館未做到協(xié)調(diào)兼容性和區(qū)別性，使得資源存儲(chǔ)、檢索、應(yīng)用等程序操作起來(lái)過(guò)于繁瑣。另外，一些圖書館內(nèi)的硬件設(shè)備數(shù)量和軟件容量，已經(jīng)不足以滿足不斷增長(zhǎng)的信息需求，加上查閱和提取系統(tǒng)不發(fā)達(dá)、存儲(chǔ)格式各異、保存體制與時(shí)代脫軌等等，都嚴(yán)重約束了公共圖書館圖書資源長(zhǎng)期保存的實(shí)效。

3 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資源長(zhǎng)期保存的有效策略

3.1 健全相關(guān)政策法規(guī)

第一，國(guó)家須基于基本國(guó)情、各地方特色等，創(chuàng)建更加完善的圖書資料保存政策和法規(guī)，令政府可以更好地發(fā)揮監(jiān)督作用，輔助各級(jí)圖書館明確圖書保存容量的基礎(chǔ)上，自覺(jué)兼顧圖書保存的整體性、綜合性、協(xié)調(diào)性、差異性[2]。如修改《著作權(quán)法》，令公共圖書館在陳列作品、保存版本、提供信息檢索服務(wù)過(guò)程中，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可、不支付報(bào)酬，直接使用有關(guān)作品，不過(guò)要注意指明作者姓名和作品名稱，不可侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其余權(quán)利，從而做到增強(qiáng)長(zhǎng)期保存的法律確定性，消除侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。第二，政府在制定圖書資源長(zhǎng)期保存的指導(dǎo)性政策時(shí)，有必要遵循全民參與原則來(lái)收集有關(guān)意見(jiàn)，再爭(zhēng)取放眼未來(lái)，切勿將目光限定在一時(shí)的發(fā)展上。至于這些政策主要包括數(shù)字資源的形成、保管、應(yīng)用、安全政策，以及圖書資料長(zhǎng)期保存體系的評(píng)估政策等等，它們彼此交互式作用，將令圖書資料長(zhǎng)期保存工作更加有秩序和高水平地進(jìn)行。

3.2 革新保存模式

為了切實(shí)提升圖書資料長(zhǎng)期保存的質(zhì)量，還應(yīng)該推廣使用更高端的信息技術(shù)，力求在開(kāi)發(fā)出適用的互聯(lián)網(wǎng)+運(yùn)營(yíng)模式后，提供給廣大讀者更滿意的指導(dǎo)服務(wù)[3]。此外，應(yīng)注意實(shí)時(shí)性改良既有的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存模式，并革新管理層的管理習(xí)慣和方法，爭(zhēng)取憑借明確的長(zhǎng)期保存目標(biāo)、正規(guī)和科學(xué)的操作技巧，以及國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)等，來(lái)更好地完成圖書資料長(zhǎng)期保存任務(wù)。如積極推行公共圖書館專屬的訪問(wèn)措施，利用防火墻和授權(quán)認(rèn)證等途徑，避免數(shù)字資料的外漏、篡改、偽造等侵權(quán)行為，同時(shí)配合關(guān)鍵信息的備份來(lái)應(yīng)對(duì)數(shù)字資源的突發(fā)性丟失風(fēng)險(xiǎn);再如定期跟蹤檢驗(yàn)硬件配置、軟件版本，及時(shí)更新、遷移館內(nèi)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將原有媒體全部遷移到新媒體上。歸根結(jié)底，就是進(jìn)行軟硬件亦或是計(jì)算機(jī)技術(shù)的周期性轉(zhuǎn)換，以此確保數(shù)字資源能夠在持續(xù)變化的環(huán)境中得到持續(xù)性開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

3.3 培育合格的保存工作隊(duì)伍

即針對(duì)圖書資源保存機(jī)構(gòu)中的管理職員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)教育，令他們掌握更加先進(jìn)的信息技術(shù)和圖書分類管理技巧，形成更強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，方便日后及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決一系列突發(fā)問(wèn)題，令讀者體驗(yàn)到更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù);再就是及時(shí)樹立起科學(xué)人性化的獎(jiǎng)懲機(jī)制，令管理人員時(shí)刻警惕自身的工作狀態(tài)，能夠在今后主動(dòng)關(guān)注外界可借鑒的管理技術(shù)和方式，經(jīng)過(guò)適當(dāng)引入和改進(jìn)后，增強(qiáng)圖書資料長(zhǎng)期保存的科學(xué)性和有效性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，處于數(shù)字環(huán)境之下，涉及公共圖書館數(shù)字資料長(zhǎng)期保存工作的改革和發(fā)展，著實(shí)是任重而道遠(yuǎn)，不僅僅要國(guó)家提供一系列的支持政策、令圖書館及時(shí)更新內(nèi)部的硬軟件設(shè)施、培育更多創(chuàng)新型人才，同時(shí)更需要民眾進(jìn)行服務(wù)體驗(yàn)和反饋。經(jīng)過(guò)這樣綜合性的管理后，相信公共圖書館會(huì)很快找到適合自身發(fā)展的路徑，從而全面迎合新時(shí)代對(duì)圖書資源長(zhǎng)期保存的要求和讀者的借閱需求。

參考文獻(xiàn)

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