于煒煒

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)對自身基本信息的整理也日趨智能化和高效化，改變了以往傳統(tǒng)人力整合分析數(shù)據(jù)的局面，為單位的資料統(tǒng)計(jì)提供了更為迅捷便利的途徑。其中較為突出的便在于檔案管理模式的更新?lián)Q代，這是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的重要產(chǎn)物。以往的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)社會多樣性和復(fù)雜性的要求，與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的新型管理方法能夠很好地實(shí)現(xiàn)信息整合的自動化。這也就意味著，注重大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理模式轉(zhuǎn)變升級，是當(dāng)下單位優(yōu)化自身管理的重要內(nèi)容，更是創(chuàng)新信息機(jī)制的必由之路。本文將以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，對現(xiàn)代化檔案管理模式的特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行研究，同時(shí)提出相關(guān)的改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;發(fā)展現(xiàn)狀;措施方法

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以理解為現(xiàn)代科技社會中，由于信息自身海量化，復(fù)雜化，分散化的發(fā)展，傳統(tǒng)的儲存技術(shù)已經(jīng)不能滿足其要求時(shí)出現(xiàn)的更深層次的整合模式。它的存在大大提高了設(shè)備處理信息的效率和能力，其運(yùn)用也深入到生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠給檔案管理帶來前所未有的技術(shù)升級，可以推動檔案管理的高效化、科學(xué)化、精確化。但同時(shí)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用也會出現(xiàn)些許問題，如何解決這些問題，提高檔案管理模式的運(yùn)營效率，是當(dāng)下單位面臨的主要問題之一。

1 深入內(nèi)涵，把握特征

大數(shù)據(jù)帶給檔案管理模式的變化不僅僅在于對人力勞動的轉(zhuǎn)化，還推動了其更加具有時(shí)代特征，當(dāng)下檔案管理模式體現(xiàn)出來的主要特點(diǎn)大致可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1）復(fù)雜信息的統(tǒng)籌整合。新時(shí)期檔案整合面臨的信息材料相比以往除了數(shù)量上的劇增以外，更多的是種類的擴(kuò)大，但管理的宗旨便在于將信息進(jìn)行統(tǒng)籌科學(xué)的整合。這也就意味著檔案管理特征一是在于量的處理，即將以往以書面材料為主的信息加以大數(shù)據(jù)處理，還要將現(xiàn)代化設(shè)備中儲存的信息進(jìn)行整合。二是在于質(zhì)的轉(zhuǎn)化，即在信息收集整合的基礎(chǔ)上加以科學(xué)歸類分析，能夠根據(jù)客觀情況的實(shí)際需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行利用[1]。

2）數(shù)據(jù)信息的有效利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的收集、整合、分析、歸類、總結(jié)、提取、融合等等，這就大大提高了檔案管理的運(yùn)行效率，優(yōu)化了檔案管理的模式，推動數(shù)據(jù)的高效率利用。

2 立足現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題

盡管大數(shù)據(jù)檔案處理模式已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，但在具體的過程中仍然會受到多種外界因素的影響而產(chǎn)生許多問題，大致可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1）管理技術(shù)有限。大數(shù)據(jù)檔案管理模式是隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展才得以產(chǎn)生的，這也就意味著相關(guān)主體并沒有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)積累的科學(xué)規(guī)劃，依然會在信息處理上遇到困難。首先是存儲空間的開發(fā)，當(dāng)下技術(shù)能夠滿足大量信息的儲存要求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大數(shù)據(jù)在未來的發(fā)展速度必將有所增長，往后要面對的數(shù)據(jù)規(guī)模更是難以預(yù)測，因此必須要對現(xiàn)有的儲存空間進(jìn)行技術(shù)拓展，但如何拓展，拓展到怎樣的地步，拓展之后相關(guān)管理模式如何調(diào)整仍需要更進(jìn)一步的考慮。其次是傳統(tǒng)和現(xiàn)代的互聯(lián)互通，盡管大數(shù)據(jù)處理具備整合傳統(tǒng)信息的能力，但如何讓傳統(tǒng)檔案管理的信息更好地儲存到電子設(shè)備上再重新加以管理，如何充分發(fā)揮傳統(tǒng)信息的作用，仍是當(dāng)下技術(shù)升級所要解決的主要問題[2]。

2）硬性規(guī)定欠缺。大數(shù)據(jù)檔案管理由于發(fā)展時(shí)間有限，因此并沒有與其相適應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行參考。部分法律中只極少的法條才對信息技術(shù)加以相關(guān)規(guī)定，這就導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)檔案管理模式缺乏宏觀框架的約束，也無法確立具體的界限和范圍。在相關(guān)法律尚未建立健全的情況下，大數(shù)據(jù)檔案管理模式的發(fā)展很有可能會出現(xiàn)混亂、信息泄露、檔案被盜等等危及切身利益的現(xiàn)象也無法得到有效解決。

3）主體權(quán)責(zé)失職。大數(shù)據(jù)檔案管理盡管依靠的主要載體是電子網(wǎng)絡(luò)，但依舊在很大程度上會受到人為因素的影響。由于大數(shù)據(jù)檔案處理工作的復(fù)雜性、多樣性和持續(xù)性，所以部分管理主體就很有可能會在急于求成的心理驅(qū)使下造成工作的巨大疏忽和漏洞，甚至還會出現(xiàn)懶散倦怠的消極作風(fēng)。并且由于大數(shù)據(jù)時(shí)代表現(xiàn)出來的技術(shù)性和專業(yè)性，部分管理人員自身素質(zhì)和技術(shù)水平并沒有達(dá)到檔案管理的要求，這就會導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下降[3]。

3 制定措施，對癥下藥

針對上述大數(shù)據(jù)檔案管理所出現(xiàn)的具體問題，可以通過如下措施加以解決：

1）建立完善管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序性和程序性的首要途徑便是建立健全完善的管理機(jī)制，形成自上而下的規(guī)制體系，這樣就能夠在很大程度上推動管理工作向著規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展，保障信息整合過程中的井然有序。這就意味著管理機(jī)制首先要實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)籌登記，在檔案管理過程中設(shè)置統(tǒng)籌性的信息登記平臺。其次是要注重檔案的分門別類、科學(xué)規(guī)劃，要根據(jù)信息的種類和用途對其加以儲存區(qū)分，不能混為一體。還有就是要保證管理中心和管理部門的互聯(lián)互通，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上突破空間限制，進(jìn)行無線聯(lián)系。除此之外，還要提高管理人員的素質(zhì)和水平，加強(qiáng)對相關(guān)主體的崗位培訓(xùn)，并推動其自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。我館不僅對現(xiàn)有職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)2019年新招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)工作人員。同時(shí)也不能忽視管理人員思想道德的培養(yǎng)，要讓在崗人員能夠意識到檔案管理的重要性，對檔案信息要實(shí)行保密義務(wù)和忠實(shí)義務(wù)以及勤勉義務(wù)。最后是要實(shí)行合理的評價(jià)審核模式，對管理人員的工作進(jìn)行階段性審核和季度性總結(jié)，并輔助適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?，激勵管理人員工作的積極性。

2）防治信息受損。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，盡管檔案管理模式有了更為先進(jìn)的技術(shù)可以依靠，但同時(shí)也不得不面對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。其中較為嚴(yán)重的問題體現(xiàn)在檔案信息的泄露和竊取，不法分子會通過信息侵略的方式破壞單位發(fā)展，這類現(xiàn)象不僅僅在國內(nèi)發(fā)生。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的保護(hù)力度，一是設(shè)立必要的網(wǎng)路防御屏障阻擋黑客入侵。二是要對檔案信息加以必要的備份和復(fù)制，以防在受到入侵之后一無所有[4]。文登區(qū)檔案館2019年開展自主可信安全替代檔案館室互聯(lián)系統(tǒng)試點(diǎn)應(yīng)用工作，并已實(shí)行檔案異地備份。

3）提升用戶體驗(yàn)。檔案管理不僅僅是面向社會的全局性工作，也是面向市場的服務(wù)型活動。這也就意味著在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理應(yīng)當(dāng)更加站在社會大眾的立場上考慮問題，以為人民服務(wù)為中心和宗旨。通過先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，改變以往登記難，時(shí)間長，查詢慢的局面，更好地為社會大眾提供服務(wù)，推動人民群眾安全感和信任度的提升，推動檔案管理市場的發(fā)展。

4）制定出臺法律。當(dāng)下法律法規(guī)層面的薄弱是大數(shù)據(jù)檔案信息管理面臨的主要短板之一，想要實(shí)現(xiàn)更深層次的管理，就必須制定出臺必要的法律法規(guī)來保證檔案工作的安全可靠。這也就意味著要針對檔案管理的具體工作內(nèi)容和社會效益來制定針對性的檔案資源管理法律，對管理過程中可能出現(xiàn)的問題和應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的條款列舉，讓檔案管理有法可依。同時(shí)中央和地方也應(yīng)當(dāng)上下一致，對檔案管理主體同樣要進(jìn)行法律約束，明確法律獎懲。除此之外，法律法規(guī)更應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的便是與時(shí)俱進(jìn)的精神，要隨著社會的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整。

4 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理應(yīng)當(dāng)充分保持自身的發(fā)展活力，隨著技術(shù)進(jìn)步不斷完善自身，取得更深層次的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]王勍.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：116-116.

[2]楊惠茹.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化研究[J].現(xiàn)代國企研究，2018，140（14）：157.

[3]李娟.解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J].人力資源管理，2017（12）：317-318.

[4]滕霞.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理特性與對策[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2017（1）：93-93.