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        芻議新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

        2019-11-11 12:20:30鄭曉光
        卷宗 2019年28期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)檔案管理醫(yī)院

        鄭曉光

        摘 要:為探究新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響。通過收集近年國內(nèi)醫(yī)院檔案管理的相關(guān)研究文獻(xiàn)報道,對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理閱讀并集合相關(guān)工作經(jīng)驗,總結(jié)探析當(dāng)下我國醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院檔案管理工作的影響??偨Y(jié)分析后認(rèn)為新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)必然對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生變革性影響,醫(yī)院檔案管理必將逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理

        醫(yī)院檔案全面反映了醫(yī)院歷年來經(jīng)營、管理、發(fā)展和工作內(nèi)容,在我國《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》中均對相關(guān)檔案管理工作提出明確要求。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容。當(dāng)下新醫(yī)改政策正在逐步深入。為配合新醫(yī)改的推行和深入,醫(yī)院檔案管理工作也必須緊跟時代潮流,同步改革,進(jìn)一步加強和完善檔案管理[1]。本研究將探析當(dāng)下我國醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院檔案管理工作的影響。

        1 醫(yī)院檔案內(nèi)容分類

        當(dāng)下醫(yī)院檔案要求保存內(nèi)容較多,按照其內(nèi)容分類可包括行政綜合檔案、人事檔案、財會檔案、醫(yī)療檔案、科研檔案、病歷檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、醫(yī)保檔案等。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室,主要存放醫(yī)院行政檔案,人事、財會、科研、醫(yī)療、病歷、設(shè)備、基建、醫(yī)保等檔案通常由各科室自行保管。近年來隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院各類檔案的保存和管理更為細(xì)致,很多醫(yī)院專門建立檔案室統(tǒng)一管理各類檔案,并逐漸形成紙質(zhì)、電子檔案分別保存。

        2 當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

        2.1 對醫(yī)院檔案管理工作重要性認(rèn)識不足

        醫(yī)院檔案對于醫(yī)院臨床業(yè)務(wù)開展、發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)學(xué)教育、學(xué)術(shù)研究等方面都具有重要的參考價值,在相關(guān)司法事件中也具有一定的法律效應(yīng),其應(yīng)用范圍廣、價值高[2]。當(dāng)下大多數(shù)醫(yī)院管理工作中側(cè)重于醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展和運營方面,而很少注重醫(yī)院檔案管理工作。這主要是因為相關(guān)人員對于醫(yī)院檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。其帶來的問題就是醫(yī)院檔案管理水平嚴(yán)重滯后,醫(yī)院相關(guān)檔案的功能也就不能充分發(fā)揮出來。

        2.2 醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范性

        當(dāng)下國家相關(guān)管理部分對于醫(yī)院檔案管理雖然有一些指導(dǎo)意見和要求,但相關(guān)要求并不具體,需要各醫(yī)院根據(jù)具體情況充分細(xì)化開展。但當(dāng)下大多數(shù)醫(yī)院管理人員并不重視醫(yī)院檔案管理工作,也未對醫(yī)院檔案管理給予科學(xué)合理的規(guī)劃,制定相關(guān)管理規(guī)范,或相關(guān)管理規(guī)范過于簡單、不符合實際??傮w上當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作缺乏規(guī)范性。

        2.3 檔案管理工作缺乏相應(yīng)人才、技術(shù)和設(shè)備

        當(dāng)下相關(guān)教育機構(gòu)尚無關(guān)于醫(yī)院檔案管理的專業(yè)學(xué)科,很多醫(yī)院檔案管理人員在從事檔案管理工作前未經(jīng)過專業(yè)教育培訓(xùn),總體上醫(yī)院檔案管理人員良莠不齊,缺乏真正意義上的檔案管理人才。同時,當(dāng)下我國大多數(shù)醫(yī)院檔案管理方式還采用傳統(tǒng)的檔案管理方式,或處于傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理過渡階段。醫(yī)院檔案管理工作中缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備。

        3 新醫(yī)改形式下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

        3.1 對當(dāng)下的檔案管理方式帶來挑戰(zhàn)

        當(dāng)下我國已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的需求[3]。傳統(tǒng)的管理方式都不利于檔案的采集、保存、調(diào)閱、使用,從而將會嚴(yán)重降低檔案的應(yīng)用價值,對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展也會產(chǎn)生不利影響。因此在新形勢下大數(shù)據(jù)將會對傳統(tǒng)的檔案管理方式和制度進(jìn)行挑戰(zhàn)和打破,從而幫助建立新的檔案管理方式和制度。

        3.2 帶動檔案管理的現(xiàn)代化、信息化

        傳統(tǒng)的手工采集檔案信息、手工保存方式不僅效率低下,錯誤率高,同時保存方式也會限制保存時間,很多檔案因管理不善可導(dǎo)致信息缺失、損毀等,同時也會大量浪費紙張等資源,管理成本較高。而大數(shù)據(jù)時代,通過現(xiàn)代化、信息化管理方式,可以建立電子數(shù)據(jù)庫,將相關(guān)檔案信息經(jīng)計算機錄入系統(tǒng)后可自動存入數(shù)據(jù)庫中。這種現(xiàn)代化管理方式效率高、錯誤率低、保存時間無限期、管理成本低、調(diào)閱方便,是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。

        3.3 將推動檔案管理的深入和精細(xì)化

        而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將會推動檔案管理的效率的提高,在此基礎(chǔ)上,管理人員可以有更加充裕的時間進(jìn)行糾錯和精細(xì)化處理。同時這種現(xiàn)代化管理方式,自動化程度高,可以幫助對檔案信息進(jìn)行規(guī)范處理,有助于推動醫(yī)院檔案管理的深入和精細(xì)化。相關(guān)病歷檔案在醫(yī)生的計算機終端輸入后可直接錄入到數(shù)據(jù)庫中,管理員只需要仔細(xì)檢查,無需重復(fù)錄入,可有效提高檔案的專業(yè)、細(xì)化和深入程度,同時也能降低檔案錄入的錯誤率。

        3.4 有助于提高檔案的利用率

        將相關(guān)檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫中,就會進(jìn)行永久保存。調(diào)閱時,只需要將計算機終端接入數(shù)據(jù)庫,然后通過相應(yīng)的管理方式后登錄數(shù)據(jù)庫,就能馬上調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容。從而可以極大地提高檔案調(diào)閱的方便程度,有助于提高檔案的利用率。

        4 討論

        醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分。各級醫(yī)院應(yīng)該充分意識到醫(yī)院檔案管理不僅是各部門對醫(yī)院日常管理的硬性要求,同時也是醫(yī)院發(fā)展、日常工作開展情況的客觀反應(yīng)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理工作的重要性,提高對檔案管理工作的重視程度。醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流,應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理,大力引進(jìn)專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人才、技術(shù)以及相關(guān)硬件設(shè)備[4]。完善醫(yī)院檔案管理制度,讓醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化。鼓勵醫(yī)院臨床工作、教育培訓(xùn)工作、醫(yī)院日常管理工作中以及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃中調(diào)查和參考相關(guān)檔案,提高檔案利用率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王涵.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路解讀[J].健康前沿,2019,28(1):196.

        [2]王博博.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施分析[J].智慧健康,2018,4(27):19-20.

        [3]夏循桃,胡鵬飛,劉軍,等.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2017,8(13):36-38.

        [4]葉榮.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法研究[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2017,9(21):50-51.

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