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        加強地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理的探討

        2019-11-11 12:20:30田春秋
        卷宗 2019年28期
        關(guān)鍵詞:檔案管理管理

        摘 要:地質(zhì)調(diào)查檔案資料是在地質(zhì)調(diào)查過程中形成的各種原始信息資料,屬于國土資源檔案資料的一種。本文主要分析了地質(zhì)調(diào)查檔案資料的特點、管理現(xiàn)狀以及存在問題,并結(jié)合工作實際探討做好地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理的辦法。

        關(guān)鍵詞:檔案資料;地質(zhì)調(diào)查;管理;探討

        地質(zhì)調(diào)查資料是在地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研過程中,貫穿全過程的立項論證、方案設(shè)計、野外調(diào)查、成果報告、審查驗收、資料匯交等階段所取得的原始地質(zhì)信息資料,是地質(zhì)調(diào)查過程和結(jié)果的最真實歷史記錄,也是國土資源檔案資料的重要組成部分。近年來,隨著地質(zhì)調(diào)查事業(yè)改革力度的不斷加大,地質(zhì)調(diào)查檔案資料的種類和載體呈現(xiàn)多樣性發(fā)展趨勢,地質(zhì)調(diào)查信息量迅速增加,與此同時,對地質(zhì)調(diào)查資料的需求也在進一步加大。因此,做好新形勢下地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理工作變得愈發(fā)重要。

        1 地質(zhì)調(diào)查檔案資料的特點

        1.1 原始性

        大多為一線生產(chǎn)資料,如會形成文字、圖像、標本、樣品、坐標等地質(zhì)工作真實記錄,具有較強的原始性特點。

        1.2 專業(yè)性

        地質(zhì)工作者通過一系列地質(zhì)勘查、地質(zhì)研究和其他相關(guān)工作取得的第一手資料,因而具有地質(zhì)行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案特性,具有較強的專業(yè)性特點。

        1.3 成本高

        主要由中央和地方政府地勘基金投入完成,在投入大量人力、物力、財力的基礎(chǔ)上,最終獲得的是不可再生的且十分寶貴的國家財富。

        1.4 經(jīng)濟社會效益大

        廣泛服務(wù)于地球科學(xué)、資源開發(fā)、工程建設(shè)、地質(zhì)保護、國土空間開發(fā)、城鄉(xiāng)規(guī)劃、防災(zāi)救災(zāi)等領(lǐng)域,對國民經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展有著重要的作用。

        2 存在的問題

        2.1 管理人員素質(zhì)有待提高

        當前不少地質(zhì)調(diào)查單位對地質(zhì)檔案資料管理工作的定位不高,具體表現(xiàn)為地質(zhì)調(diào)查資料檔案管理人員并非專業(yè)人員,多為身兼多職,缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉技術(shù)的全面手。并且,多數(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,文化層次、專業(yè)水平整體不高?,F(xiàn)實中,檔案管理工作難以吸引高層次人才,這也成為優(yōu)秀人才缺乏的重要因素。

        2.2 信息化程度不高

        長期以來,地質(zhì)調(diào)查資料工作多以紙質(zhì)為主,甚至許多資料并未制作電子文檔,導(dǎo)致查詢、檢索較為困難。由于資金、技術(shù)、人力等因素的制約,地質(zhì)調(diào)查檔案資料信息化建設(shè)滯后,僅在某些工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)了一定程度的信息化,這也導(dǎo)致地質(zhì)資料標準化、數(shù)字化程度水平總體不高。

        2.3 檔案管理意識淡薄

        在當前的市場經(jīng)濟條件下,有相當一部分的地質(zhì)調(diào)查單位僅注重追求直觀的經(jīng)濟效益,對地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理重視程度不夠,意識不強,監(jiān)督力度不到位,致使地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理工作出現(xiàn)了諸如歸檔資料不全、歸檔格式不規(guī)范、未及時歸檔等問題。

        3 對策建議

        3.1 提高人員素質(zhì)

        檔案管理從業(yè)人員應(yīng)具備較強的學(xué)習(xí)能力,除了具備地質(zhì)方面專業(yè)知識外,更需要掌握檔案管理專業(yè)知識,同時還需掌握計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)。地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)加強對一線管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟單位成熟的檔案管理機制,定向培養(yǎng)地質(zhì)調(diào)查資料檔案管理人才,提高地質(zhì)調(diào)查資料檔案管理部門的人力資源專業(yè)水平。

        3.2 加大管理資金投入

        長期以來,地質(zhì)調(diào)查檔案管理工作未能引起足夠重視,對檔案管理部門的資金投入相對較少,使得地質(zhì)檔案管理部門的工作條件得不到有效改善。建議加大對地質(zhì)調(diào)查檔案管理部門的資金投入,以提升檔案管理整體水平。

        3.3 加強信息化管理

        利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù),不斷推進地質(zhì)調(diào)查檔案資料管理信息化建設(shè),依托數(shù)字化成果,實現(xiàn)地質(zhì)調(diào)查資料在線瀏覽和信息查詢。比如,針對破損和模糊的紙質(zhì)地質(zhì)資料數(shù)字化,有助于延長館藏珍貴地質(zhì)資料的保管和使用壽命。加強地質(zhì)調(diào)查資料檔案信息標準化和規(guī)范化建設(shè),健全地質(zhì)調(diào)查檔案資料云上數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為用戶提供更加便捷高效的地質(zhì)調(diào)查檔案資料信息查詢服務(wù)。

        3.4 加強保密管理

        地質(zhì)調(diào)查檔案資料牽涉廣泛,尤其是關(guān)系到國家安全及利益的戰(zhàn)略性資料,尤其要做好保密工作。做好地質(zhì)調(diào)查檔案資料的保密工作,這也是從事地質(zhì)檔案工作的從業(yè)人員最神圣的使命。應(yīng)正確處理地質(zhì)資料保密、地質(zhì)資料服務(wù)之間的關(guān)系,體現(xiàn)地質(zhì)調(diào)查資料的公益屬性,關(guān)鍵在于對地質(zhì)資料開放、地質(zhì)資料限制利用范圍進行正確劃分,并要對科技信息、地質(zhì)資料進入技術(shù)市場的審批手續(xù)進行準確鑒定。

        3.5 加強規(guī)范化管理

        嚴格按照我國相關(guān)的地質(zhì)調(diào)查檔案管理法規(guī)、規(guī)范等諸多方面的明確規(guī)定,督促、檢查、指導(dǎo)有關(guān)實體和相關(guān)人員做好野外地質(zhì)調(diào)查資料的形成、積累、立卷歸檔工作,對檔案工作的每個環(huán)節(jié)都進行嚴格把關(guān)。在此基礎(chǔ)上,為開展地質(zhì)檔案管理提供業(yè)務(wù)規(guī)范及制度保障,對地質(zhì)信息資料進行開發(fā)及合理利用提供科學(xué)依據(jù),從而使地質(zhì)檔案真正成為生產(chǎn)、科研、建設(shè)和管理工作的信息資源。

        參考文獻

        [1]廖海媚.做好新形勢下地勘單位地質(zhì)檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(7):177.

        [2]鐘智瓊.論地質(zhì)科技檔案工作者職業(yè)素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(8):27-30.

        [3]劉明晶.試析地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(10):97.

        [4]王一蔓.加強地質(zhì)科技檔案信息開發(fā)利用的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(10):53.

        [5]曹浩.地質(zhì)資料的開發(fā)利用研究[J].化工管理,2018(4):154.

        [6]周聰敏.探討地質(zhì)檔案管理遇到的幾點問題及建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(9):53.

        作者簡介

        田春秋(1986-),女,漢族,河北玉田,碩士研究生,中國地質(zhì)科學(xué)院礦產(chǎn)綜合利用研究所檔案管理人員,研究方向:檔案管理。

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