陳光

摘 要：事業(yè)單位檔案管理不同于其他單位。檔案管理的質量直接影響到國家和人民群眾，對事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。加強檔案管理是當前事業(yè)單位面臨的重大問題。由于目前管理方法缺乏有效的創(chuàng)新，管理層難以應對當前復雜多變的形勢，導致管理工作的缺乏。文中對加強事業(yè)單位的檔案管理進行了分析。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案工作;管理策略

1 事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.1 對檔案管理工作缺乏重視

現在大多數事業(yè)單位認為只需要保證檔案不丟失就可以了，沒有必要投入更多的資金和精力去對其進行建設，這是因為檔案管理工作對于事業(yè)單位的經濟發(fā)展沒有太大的影響，但是卻關系著國計民生。由于重視程度不足，在管理制度的制定上也存在較大的問題，對國家制定的相關法律法規(guī)不夠了解，導致事業(yè)單位檔案管理制度不健全，在開展工作時沒有符合國家的要求，最終對事業(yè)單位的發(fā)展造成不可挽回的影響，甚至會影響到服務對象的實際利益。這對于事業(yè)單位的發(fā)展來說無疑都是十分不利的。

1.2 檔案管理工作人員的能力不足

檔案管理工作的質量和效率在很大程度上取決于工作人員的工作水平以及工作態(tài)度，因為這項工作是需要人為完成的，事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不夠，在招聘時并沒有提出很高的要求。甚至有的事業(yè)單位出現了一人身兼多職的現象，并沒有專門的人員來負責這項工作，這所帶來的后果是不言而喻的。

1.3 管理方法較為落后

事業(yè)單位人事檔管理方法相對落后?，F在大多數事業(yè)單位還完全采用人力來完成檔案管理工作，但是工作量是非常巨大的，所以導致了工作效率非常緩慢，甚至出現遺漏的現象?，F在信息化管理手段是十分先進的，事業(yè)單位之所以不使用，無非是因為這需要引進一些儀器設備，檔案管理人員也需要進行學習，對于工作人員能力上提出了更高的要求。為了省去這些麻煩，所以寧愿采用最傳統(tǒng)的工作方法，這種態(tài)度其實是非常不正確的，不僅導致事業(yè)單位無法向前發(fā)展，同時也使得所收集的檔案無法快速得以應用，失去了其存在的價值。

2 加強事業(yè)單位檔案管理的有效措施

2.1 做好檔案開放利用中的保密工作

2.1.1 做好基礎工作

對檔案管理工作進行細化，系統(tǒng)化整理檔案，設置科學的管理系統(tǒng)，合理編制類目、優(yōu)化分類，規(guī)范分組，提升檔案開放與有效利用率。建立完善的基礎工作，科學完整地進行檔案編號，健全信息檢索制度，通過多元化檢索途徑，促進檔案管理發(fā)揮實效。

2.1.2 做好審查工作

根據檔案保密級別的不同，合理設計檔案的開放時間、規(guī)范檔案的可使用人員及利用范圍，根據檔案管理級別分類，選擇不同能力的檔案人員進行針對性管理與利用，分析利弊合理確定檔案管理開放時間、可使用人員，通過審查，綜合判斷檔案的利用范圍。

2.1.3 做好管理工作

管理檔案過程中，需要根據企業(yè)發(fā)展要求，建立完善的、規(guī)范化的、制度化的管理模式，利用信息技術，建立資源整合平臺，利用計算機平臺，構建涉密文件的智能臺賬管理模式，建立存放索引，合理化控解密事件標準、規(guī)范涉密文件內容，重視科學管理涉密檔案。合理劃分不同檔案內容管理制度，避免混合保管，提升管理質量。

2.2 有效借助信息技術提升檔案管理工作質量

現代化社會的發(fā)展，是信息技術快速發(fā)展的適當，企業(yè)的競爭力以信息技術的應用能力為基礎，信息技術的利用率充分影響企業(yè)單位發(fā)展的才可持續(xù)化發(fā)展程度，因此在企業(yè)管理過程中，需要充分利用信息化技術，對于內部檔案管理也需充分利用信息技術提升管理質量，發(fā)揮現代化技術的優(yōu)勢，促進檔案管理系統(tǒng)化、全面化、數字化發(fā)展。在利用信息技術進行檔案管理時，需要妥善應對網絡信息技術存在的不足，重視檔案管理保密性。

2.3 提升檔案管理工作人員的素養(yǎng)

即使是現代化檔案管理仍需人工監(jiān)督提升檔案管理的效能，同時利用高效的檔案管理工作可大大促進工作人員提升工作效率。因此，科學有效的提升檔案工作人員管理素質，有助于提升事業(yè)單位檔案管理工作的質量，增加事業(yè)單位的競爭實力。在現代化管理過程中，事業(yè)單位檔案管理不斷面對新的挑戰(zhàn)，對工作人員提出了新的要求，此時工作人員需要與時俱進，在提升專業(yè)素養(yǎng)的同時不同提升計算機應用能力，在夯實檔案專業(yè)管理能力的同時，不斷掌握新技術，增強檔案管理的責任意識，積極參加培訓交流活動，了解市場新環(huán)境、行業(yè)新變化，掌握管理新技能。

2.4 完善事業(yè)單位檔案管理機制

制度化管理是提升事業(yè)單位檔案管理向科學化發(fā)展的重要保障，因此，需要不斷完善事業(yè)單位檔案管理的機制與制度，在法律規(guī)范的允許范圍內，細化檔案管理法則、制度，逐漸完善企業(yè)內部檔案管理工作的管理、監(jiān)督體系，制定針對性的檔案管理規(guī)范，優(yōu)化檔案管里流程。認識檔案管理的價值與內容，將部門建設與檔案管理相結合，優(yōu)化業(yè)務考核、評價機制，建立相匹配的責任追究、表彰獎勵機制，調動員工參與檔案管理的積極性，利用多樣化管理機制為完善檔案管理提供保障，促進事業(yè)單位檔案管理加速轉型與發(fā)展。

2.5 積極開發(fā)利用信息資源

隨著檔案管理工作的不斷升級變化，事業(yè)單位內的檔案管理越來越趨于規(guī)范制度化，與事業(yè)單位的管理水平相適應，充分反映單位的管理能力。因此提升事業(yè)單位的管理能力使其充分發(fā)揮價值，需要在管理過程中，提升單位管理能力，重視檔案管理，提升檔案管理的信息化水平，重視利用信息豐富檔案內容，增強檔案的吸引力，促進更對人關注檔案，提升檔案的利用率。在此過程中，需要在滿足檔案信息資源現在管理需要的基礎上，不斷創(chuàng)新與開發(fā)，利用現代化信息手段提升資源的整合度，發(fā)揮資源的效能，優(yōu)化檔案管理。通過提升信息收集力度、優(yōu)化檔案信息管理模式，豐富事業(yè)單位檔案管理的數據庫內容。重視主動創(chuàng)新事業(yè)單位檔案信息管理，積極纂寫重要事件、重要成果在檔案內容中，以實際工作為基礎，記錄工作成績，利用檔案對單位工作紀實，充分發(fā)揮檔案工作的實際效能，為管理者提供決策依據。

3 結束語

總之，事業(yè)單位檔案管理是一項艱巨的工作，其管理關系到國家利益。目前，由于種種問題，雖然我國在檔案管理方面有著豐富的經驗，但隨著時代的發(fā)展，這些管理經驗形成了管理方法，已不能滿足當前檔案管理的需要，因此管理也帶來了許多問題。在事業(yè)單位檔案管理工作開展過程中，要建立完善的管理模式，要采取有效的管理方案，促使事業(yè)單位檔案管理更加規(guī)范化、科學化，通過實踐總結，為了提高管理認識，相關工作人員要有效掌握現代化檔案管理方式，通過不斷探索，進一步為事業(yè)單位檔案管理工作開展提供保證。

參考文獻

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