劉 燦

(湖南廣播電視大學，湖南 長沙 410000)

在現代社會環(huán)境背景下，對檔案管理管理工作的重視程度逐漸提高。高校檔案管理工作面臨嚴重的問題，傳統(tǒng)管理方式已經無法滿足學校發(fā)展需求，不利于教育事業(yè)發(fā)展。為了促進學校發(fā)展，應緊跟時代發(fā)展步伐，對管理工作自己進行創(chuàng)新與完善。本文就大數據時代高校檔案管理模式的創(chuàng)新進行分析。

1 大數據時代對高校檔案管理的影響

在大數據時代背景下，傳統(tǒng)的檔案信息管理方式已經無法滿足學校發(fā)展需要，影響學校教育事業(yè)發(fā)展。首先是對檔案管理理念影響。傳統(tǒng)高校檔案管理工作，需要根據相關的工作流程進行，從信息采集到數據整理，再到應用查詢，這一過程需要消耗較多的人力和物力，工作效率不理想。在大數據時代背景下，檔案信息管理理念發(fā)生變化，帶來了挑戰(zhàn)與機遇。在信息處理方面，將傳統(tǒng)紙質檔案管理方式轉換為信息化管理方式，提高了工作效率。其次，對檔案管理技術影響。傳統(tǒng)檔案信息管理工作中，主要是人工對信息進行統(tǒng)計與分析。紙質化檔案信息管理的方式，保存后容易受到各種因素的影響，會出現信息丟失的問題，不利于后續(xù)工作開展。大數據時代主要以電子信息管理方式為主。將信息錄入計算機中，自動保存和備份，不僅提高工作效率，同時可以保證工作質量。最后，傳統(tǒng)檔案信息管理中，其安全的管理方面，主要是圍繞物體安全、人物安全以及技能安全方面進行嚴格管理，只要保障物體、人物、技能這幾個方面的安全即可，不需要再考慮其他安全防范問題。但是數據信息化管理背景下，檔案信息管理工作主要以電子數據管理方式為主。檔案數據安全管理問題中，不僅需要考慮物體、人為、技能安全，同時還要防范不法分子不良行為對數據破壞和盜取，出現安全問題。

2 大數據時代高校檔案管理工作現狀

大數據時代下，傳統(tǒng)的管理模式已經無法滿足學校發(fā)展。在實際工作中主要存在以下問題，如表1所示：通過對此分析，表明了影響檔案管理工作開展的因素。

表1 檔案管理問題

2.1 管理觀念不完善

在大數據時代背景下，信息技術被應用在各個領域中。通過信息技術的應用，高校檔案信息管理效果與管理水平得到提升。在實際工作中，部分工作人員在思想轉變方式上仍存在一些問題，有的員工已經認識到傳統(tǒng)管理方式無法滿足現代社會發(fā)展，但是在實際工作中并沒有將先進管理理念落實在工作中，導致工作效果不理想。這種管理模式影響學校檔案信息管理工作開展，不利于高校檔案管理事業(yè)發(fā)展。

2.2 管理機制有待完善

目前我國高校檔案信息創(chuàng)新管理工作中，雖然已經改變傳統(tǒng)工作模式，但是在實際問題中，管理機制仍存在一些不足，需要繼續(xù)完善與改進。在日常工作中，部分工作人員由于工作經驗較少，信息技術能力弱，無法將信息技術應用在實際工作中，實現提高工作質量目的。有效的管理機制，能夠完善檔案管理信息化模式，可以加強各個部門之間的聯系，能夠提高理質量與管理效率，有利于學校教育更好的發(fā)展。但是，在日常工作中可以發(fā)現，管理機制不完善，工作人員無法根據管理要求進行工作。

3 大數據時代高校檔案管理模式創(chuàng)新策略

3.1 結合時代發(fā)展，完善檔案管理理念

在高校檔案管理教學工作中，為了提高教學質量，管理人員可以將現代信息技術應用到管理理念中，實現檔案信息管理創(chuàng)新，為后續(xù)工作開展奠定基礎。在日常工作中，檔案管理人員可以采用多種宣傳方式，讓領導、學校教師、學生明白檔案管理意義，以此實現理念創(chuàng)新，進而提高檔案信息利用率。管理人員采用網絡宣傳、板報宣傳的方式，吸引更多人參與其中，實現高校檔案信息管理工作的意義。

例如，以高校校園網站為載體，開辟出新的模塊，展示檔案管理的重要性。這樣一來，教育工作者、學生在上網的過程中就可以直接看到這一內容，并在潛意識中形成正確的認知，提高對檔案管理的重視。

3.2 現代化信息建設，提高檔案管理質量

在大數據時代背景下，結合時代發(fā)展需求，將現代化建設內容應用在檔案管理中，提高檔案管理現代化信息建設水平。第一，提高學校管理者對檔案管理現代化建設的重視。加強資金、人員、設備的投入。對檔案信息管理工作設備進行完善與更新，提高整體管理效率，實現現代化檔案信息管理目的。第二，加強信息技術的應用。根據傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題，利用現代信息技術彌補的管理工作中不足，如重復管理問題，不易保存問題等等，提高檔案管理質量。通過現代信息技術的投入，實現現代化管理，有利于學校教育發(fā)展進步。

3.3 建設信息管理隊伍，促進檔案管理工作開展

大數據時代背景下，高校領導者應意識到，檔案管理工作人員素質對檔案管理工作的影響。若想提高管理質量，實現管理模式的創(chuàng)新，需要構建一支專業(yè)的管理團隊，提升工作人員專業(yè)素質與核心素養(yǎng)，使其在工作中發(fā)揮自身的作用與優(yōu)勢，提高工作效果，實現檔案管理工作模式創(chuàng)新。通過專業(yè)管理團隊的建立，可以解決管理人才流失的問題，能夠解決傳統(tǒng)工作中效率慢的問題，對學校教育工作開展具有促進意義。在日常工作中。學校管理人員可以與人力資源部門合作，制定人才培訓策略，拓展招聘途徑，豐富專業(yè)人才隊伍。大數據背景下，對信息技術人的要求較高，學?？梢愿鶕n案建設情況，招聘網絡技術人才，提高檔案管理管理隊伍人才素質。

3.4 整合檔案信息資源，促進管理模式創(chuàng)新

在高校檔案信息管理中，可以利用大數據來整合檔案信息資源，構建網絡平臺，為師生提供方便。為了促進高校更好的發(fā)展，利用大數據進行檔案信息資源結構的構建，豐富學校信息內容，為教學活動開展提供便利。這不僅能夠促進學校發(fā)展，同時可以為學生學習奠定基礎。高校檔案信息管理工作中，應樹立以人為本的服務理念，服務于全校師生，實現資源共享。以網絡平臺為載體，鼓勵學生、教師參與使用，以此發(fā)揮檔案管理的作用。高校檔案管理工作中，應重視現代信息化技術的應用，通過此對檔案管理工作進行創(chuàng)新和完善，高校發(fā)展提供強有力支持。在現代信息模式下人們對信息的需求越來越多，網絡平臺的建立可以滿足師生學習發(fā)展需求，能夠實現人才培養(yǎng)與教育事業(yè)更好的發(fā)展。因此，在實際工作中，應重視檔案信息整合優(yōu)化，促進教育事業(yè)發(fā)展，實現高效工作。

4 結語

總而言之，在大數據時代背景下，應根據管理工作中存在問題，制定有效的管理模式與發(fā)展模式，對管理模式進行創(chuàng)新與完善，提高管理水平，以此推動檔案管理工作開展。通過對管理模式的創(chuàng)新與實踐，促進檔案管理工作開展，提高管理質量。