◆陳靜文/ 隨縣審計局
依法審計,全面履行審計監(jiān)督職責,以審計事業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展保障國家經(jīng)濟的穩(wěn)定繁榮,是當前審計機關(guān)的重要使命。從審計程序來看,調(diào)查了解是審計項目的第一步,是編制審計實施方案的重要基礎(chǔ),對制訂審計方案、確定審計方向和審計重點有著重要的指導意義。正確認識審計調(diào)查了解的重要性和必要性,認真編制調(diào)查了解記錄,才能更好地保障審計項目質(zhì)量。
首先,認真開展調(diào)查了解是依法審計的基本要求?!秾徲嫓蕜t》第五十七條明確規(guī)定:“審計組應(yīng)當調(diào)查了解被審計單位及其相關(guān)情況,評估被審計單位存在重要問題的可能性,確定審計應(yīng)對措施,編制審計實施方案?!钡谝话倭闼臈l又進一步規(guī)定:“審計組在編制審計實施方案前,應(yīng)當對調(diào)查了解被審計單位及其相關(guān)情況作出記錄。”《審計法實施條例》第三十五條還規(guī)定:“審計機關(guān)應(yīng)當根據(jù)年度審計項目計劃,組成審計組,調(diào)查了解被審計單位的有關(guān)情況,編制審計方案,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書?!庇纱丝磥?,調(diào)查了解并編制記錄的工作是在審計項目計劃階段進行的,是審計工作的有機組成部分,是審計程序的第一步,也是不可或缺的一環(huán),認真開展調(diào)查了解是依法行政、依法審計的基本要求。
其次,做好調(diào)查了解工作是編制審計實施方案的重要依據(jù)和基礎(chǔ)工作。根據(jù)《審計準則》和《審計法實施條例》的相關(guān)規(guī)定,審計人員應(yīng)該在調(diào)查了解被審計對象有關(guān)情況的基礎(chǔ)上,依據(jù)相應(yīng)標準,運用職業(yè)判斷,推測審計對象可能存在的問題,結(jié)合問題發(fā)生時的具體環(huán)境,判斷問題的重要性,據(jù)此確定審計事項和應(yīng)對措施,編制調(diào)查了解記錄和審計實施方案。審計組組長(主審)只有對審計對象進行了必要和充分的調(diào)查了解和深入的分析研究,才能在編制審計實施方案、選擇審計方法、安排審計人員、確定延伸審計范圍等后續(xù)工作中做到有的放矢,提高審計實施方案的針對性和可操作性,確保審計項目實施高質(zhì)高效。調(diào)查了解深度和廣度,決定了審計實施方案的有效性,影響著審計目標的實現(xiàn)程度,決定審計項目的質(zhì)量優(yōu)劣。
最后,全面調(diào)查了解有利于防范審計風險、提高審計效率。“八項規(guī)定”執(zhí)行以來,違紀違規(guī)行為越發(fā)隱蔽,單純從賬面上看很難發(fā)現(xiàn),這就要求審計人員在“賬外”多花心思。審計有風險,調(diào)查需全面,分析要透徹。認真做好調(diào)查了解,全面了解審計對象的情況,充分收集各類資料,在深入分析、透徹研究的基礎(chǔ)上,精心編制審計實施方案,科學確定審計范圍、審計重點和審計方法,才能更有效地防范化解審計風險、提高審計工作效率。
一是思想上不夠重視。有些審計人員對調(diào)查了解的必要性和重要性還認識不足,在審計調(diào)查了解中不積極、不主動,只是簡單地將調(diào)查了解記錄等同于被審計對象的基本情況,或者把審計對象提供的報表、報告等資料的內(nèi)容簡單拼湊成調(diào)查了解記錄,造成調(diào)查了解記錄內(nèi)容不全面、重點不突出。更有甚者,在現(xiàn)場審計結(jié)束后整理檔案時才想起這件事,后制后補,敷衍了事。
二是程序上流于形式。少數(shù)審計組根本就沒有進行審前調(diào)查了解,“閉門造車”,開始現(xiàn)場審計之前復制、粘貼他人的調(diào)查了解記錄和審計實施方案,或者先進點后調(diào)查,甚至邊審計、邊制訂、邊修改審計實施方案。有些審計組雖然進行了審前調(diào)查了解,但目的不明確、隨意性大,對采用什么方法、了解哪方面的內(nèi)容、收集哪些資料沒有明確的目標,都由審計人員在調(diào)查了解時臨時決定,重形式、輕效果,影響了審計工作的高效進行。
三是內(nèi)容上不夠完整。許多審計人員在進行審計調(diào)查了解時,只簡單了解審計對象的職責范圍、人員編制、隸屬關(guān)系等浮于表面的基本情況,而對反映審計對象職能履行情況的業(yè)務(wù)流程、管理制度、政策執(zhí)行等方面沒有深入細致的調(diào)查了解,造成相關(guān)資料收集不完整、情況掌握不全面、分析研究不透徹,導致對被審計單位內(nèi)控制度、信息系統(tǒng)的可行性、有效性、安全性不能準確判斷,無法對審計風險進行合理評估,嚴重影響審計項目的有效實施和高質(zhì)量建設(shè)。
一要轉(zhuǎn)變思想觀念。審計人員需要充分認識審計調(diào)查了解的重要性和必要性,嚴格執(zhí)行《審計準則》和《審計法實施條例》的有關(guān)規(guī)定,思想上重視起來,工作中行動起來,在調(diào)查了解過程中肯花時間、狠下功夫,收集并分析好審計工作的第一手資料。
二要多渠道開展調(diào)查了解??梢猿浞掷秒娮诱?wù)網(wǎng)了解審計對象的人員編制、隸屬關(guān)系等基本情況,利用搜索引擎掌握審計對象的工作業(yè)績、百姓的評價以及其他地區(qū)同類對象審計發(fā)現(xiàn)的問題等;可以到紀委、信訪等部門了解審計對象的相關(guān)情況;可以走訪群眾了解有關(guān)政策落實等情況;可以綜合運用調(diào)查問卷、個別談話、查閱文件資料等傳統(tǒng)方法調(diào)查了解審計對象基本職責、財務(wù)管理等基本情況和重大經(jīng)濟事項的相關(guān)情況。雖說審計手段有限,但只要我們肯跑肯挖,全面掌握審計對象的情況其實并不難。
三要讓調(diào)查了解貫穿現(xiàn)場審計全過程?!秾徲嫓蕜t》第七十七條規(guī)定:“審計人員實施審計時,應(yīng)當持續(xù)關(guān)注已作出的重要性判斷和對存在重要問題可能性的評估是否恰當,及時作出修正,并調(diào)整審計應(yīng)對措施?!闭f明審計人員對審計對象的調(diào)查了解是隨著審計項目實施而不斷深入的過程。尤其是在經(jīng)濟責任審計項目實施過程中,將調(diào)查了解獲得的“賬外”信息與賬面資料相互印證,能夠有效地防范審計風險,提高審計質(zhì)量和工作效率。而編制好的審計實施方案在實際操作過程中,也可能受實際情況影響需要不斷調(diào)整和完善。所以,審計調(diào)查了解應(yīng)該貫穿在現(xiàn)場審計實施的全過程,從審計通知簽發(fā)之日起,到現(xiàn)場審計實施結(jié)束,都是我們審計調(diào)查了解的時間,審計人員隨時都要做好開展調(diào)查了解的準備。
另外,調(diào)查了解記錄是審計記錄的一種,需要附相應(yīng)的審計證據(jù)材料,這是經(jīng)常被審計人員忽略的一點,也是很容易影響審計項目質(zhì)量的一點。《審計準則》第八十二條明確規(guī)定:“審計證據(jù)是指審計人員獲取的能夠為審計結(jié)論提供合理基礎(chǔ)的全部事實,包括審計人員調(diào)查了解被審計單位及其相關(guān)情況和對確定的審計事項進行審查所獲取的證據(jù)。”因此,依法審計還要求我們在編制調(diào)查了解記錄時,收集相應(yīng)證據(jù)材料作為附件,隨時備查。如果一份審計證據(jù)材料同時對應(yīng)多個審計記錄,審計人員應(yīng)該根據(jù)《審計準則》第一百零八條的規(guī)定,將審計證據(jù)材料附在與其關(guān)系最密切的審計記錄后面,并在其他審計記錄中予以注明。