王恒

摘要：本論文圍繞文物庫房管理重點(diǎn)“安全保護(hù)、文物利用、文物保養(yǎng)”的基礎(chǔ)上，綜合敘述提升博物館文物庫房管理工作的管理制度、管理方法、管理手段，其目的是降低文物庫房管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，提升文物利用價(jià)值。希望內(nèi)容對(duì)我國文物庫房管理工作具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：博物館；文物庫房；庫房管理；管理工作；工作探討

前言：文物見證著人類的發(fā)展，其擁有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、考古價(jià)值，世界上關(guān)于文物被盜被損壞的新聞時(shí)有發(fā)生，其對(duì)人類來說無疑是很大的損失。博物館是文物保護(hù)和利用單位，分析其文物庫房管理工作存在不足，對(duì)于形成信息化庫房管理具有積極意義。

一、文物庫房管理工作重要性

文物庫房顧名思義就是存放文物的專業(yè)庫房。博物館文物庫房中存在著大量的文物，有的是本館珍藏，有的是其他博物館臨時(shí)調(diào)運(yùn)而來。這些文物有的價(jià)值連城，有的擁有很高的藝術(shù)價(jià)值和觀賞價(jià)值，庫房管理工作就是利用各種軟硬件對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理：如安保、保養(yǎng)、分類存放、綜合利用等等。即科學(xué)完善的文物庫房管理，可以進(jìn)行豐富立體的保護(hù)措施，降低文物被盜的可能性，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)保養(yǎng)阻斷氧化，進(jìn)行分類存放方便隨時(shí)調(diào)用進(jìn)行展覽，從而提高文物利用價(jià)值。對(duì)于世界各國來說，博物館的文物庫房管理水平直接反映著這個(gè)國家對(duì)文物的態(tài)度，對(duì)傳統(tǒng)文化的態(tài)度。打開百度輸入文物失竊關(guān)鍵字，可以看到諸多國內(nèi)外新聞，每個(gè)新聞的波及面都非常巨大，足可見文物庫房管理中安全管理的重要性。隨著現(xiàn)代科技的提升，盜竊技術(shù)也在不斷地升級(jí)，文物庫房安全管理始終成為博物館系統(tǒng)的要?jiǎng)?wù)[1]。

二、現(xiàn)階段文物庫房管理工作存在的問題

筆者認(rèn)為，文物庫房管理必須建立管理會(huì)計(jì)模式，即通過對(duì)各種信息的處理來提升管理水平，實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，避免高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作。然而，目前我國大部分文物庫房管理這方面比較薄弱，庫房管理仍然以傳統(tǒng)模式為主，使得文物保護(hù)、保養(yǎng)、利用處在各種風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。

1.保護(hù)系統(tǒng)不足。保護(hù)工作主要涉及到文物安全保護(hù)以及日常管理中涉及到搬動(dòng)運(yùn)輸保護(hù)。因?yàn)槿狈芾頃?huì)計(jì)工作模式，對(duì)保護(hù)工作涉及到的信息采集、分析和評(píng)價(jià)不足，使得保護(hù)系統(tǒng)薄弱，無形中增加了文物庫房管理的風(fēng)險(xiǎn)。另外保護(hù)不足體現(xiàn)是相應(yīng)的現(xiàn)代技術(shù)薄弱，比如我國文物庫房安全管理中只有2-3種技術(shù)手段。

2.利用率不高。文物倉庫要匹配博物館展覽計(jì)劃，對(duì)文物進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配，以確保文物有所產(chǎn)出。但是在展覽業(yè)務(wù)中，因?yàn)檎褂[缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，使得文物利用率不高。另外也缺乏相應(yīng)科研利用、學(xué)術(shù)利用，使得文物不能發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值。其根本原因在于博物館之間、博物館和各大院?？脊艑I(yè)之間的信息交流較差，沒有形成緊密的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)浇?jīng)營，這也是博物館之間競爭決定的。

3.保養(yǎng)缺乏管理會(huì)計(jì)。不同文物不同保養(yǎng)方式，而且涉及到了保養(yǎng)成本的科學(xué)計(jì)算，這些具體工作需要管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用，對(duì)保養(yǎng)有關(guān)信息進(jìn)行整合分析，降低保養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)，確保保養(yǎng)能夠形成低投入高產(chǎn)出。但是因?yàn)槿狈芾頃?huì)計(jì)，具體的管理中導(dǎo)致各種資源整合不足，增加了保養(yǎng)的風(fēng)險(xiǎn)和成本[2]。

三、提升博物館文物庫房管理水平策略

（一）豐富保護(hù)體系

首先必須要改變庫房管理者甚至于整個(gè)博物館管理層傳統(tǒng)思維，將庫房財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理向庫房管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變，要確保文物分類統(tǒng)計(jì)、存放。其次要針對(duì)每一種文物的屬性、環(huán)境影響因素、注意事項(xiàng)等予以羅列，比如書畫、碑帖類以及文獻(xiàn)適宜低溫保存，溫度范圍為16-18℃，相對(duì)濕度為50%-55%。要利用機(jī)電一體化通風(fēng)設(shè)備來予以通風(fēng)處理，不同文物不同的溫度和通風(fēng)量，避免傳統(tǒng)通風(fēng)造成的溫度波動(dòng)過大造成的影響。這樣的環(huán)境管理方式，實(shí)現(xiàn)了降低成本同時(shí)，提高了環(huán)境管理效率，是管理會(huì)計(jì)的體現(xiàn)。另外為了提高文物利用價(jià)值，庫房管理者要對(duì)博物館展覽提出合理化建議。再次，在安全保護(hù)方面在信息技術(shù)下可以形成紅外線、智能報(bào)警、全角度監(jiān)控等，使得文物在嚴(yán)密的安全體系下存放。然后庫房和各部門的信息系統(tǒng)建立，方便隨時(shí)形成信息交流，確保文物得到最好的利用?？偠灾?，管理會(huì)計(jì)需要對(duì)文物庫房所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成有效性、真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)控。

（二）豐富信息化管理手段

會(huì)計(jì)管理需要信息技術(shù)作為支撐，在信息技術(shù)之下可以形成文物庫房管理的信息化，首先擁有電子管理軟件對(duì)文物數(shù)量、保養(yǎng)、利用經(jīng)歷等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、記錄，利用管理人員隨時(shí)調(diào)用資料，做到動(dòng)態(tài)管理，特別是分析功能可以就文物保養(yǎng)形成具體的分析，將大修、中修、小修予以分類總結(jié)，對(duì)其方法予以評(píng)價(jià)，方便提升之后保養(yǎng)的水平；其次，文物進(jìn)行編號(hào)張貼二維碼或者條描碼，通過掃描便可以顯示文物的名稱、屬性、價(jià)值以及一些注意事項(xiàng)，這樣利于在移動(dòng)過程中明確注意事項(xiàng)，從而降低破損率，提高文物利用率。

（三）創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)管理方案

管理會(huì)計(jì)為核心，除了需要信息化平臺(tái)之外，主要是利用傳統(tǒng)ABC管理法基礎(chǔ)上融合管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新方法：以維修成本、展出頻率二者來對(duì)文物進(jìn)行具體分類，即第一，高展出低修復(fù)成本；第二，高展出高修復(fù)成本；第三，低展出高修復(fù)成本；第四，低展出低修復(fù)成本?？梢詫⒌谝活?、第四類放在方便拿取的位置，將第二類放在次要位置，將第三類放在最不好的位置。通過這樣分類也能知道導(dǎo)致修復(fù)成本高的原因：高展出高修復(fù)證明在文物搬運(yùn)以及參觀過程產(chǎn)生損害，低展出高修復(fù)則說明在庫房管理中存在環(huán)境因素和人為因素使得文物發(fā)生損壞。這樣通過進(jìn)一步觀察，便可以形成具體的修復(fù)成本分配計(jì)劃，將大部分資金用在高展出低修復(fù)、高展出高修復(fù)、低展出低修復(fù)三類上，而對(duì)于低展出高修復(fù)則需要將主要精力用在保護(hù)上，從而有效降低其損害幾率。

另外通過管理會(huì)計(jì)來監(jiān)督制度執(zhí)行，落實(shí)責(zé)任，提高庫房管理人員工作積極性也是非常必要的。要在管理會(huì)計(jì)監(jiān)督之下，對(duì)文物進(jìn)行盤點(diǎn)，以前邊所述四種分類來進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)，并對(duì)造成維修成本提升的高展出高修復(fù)、低展出高修復(fù)兩類文物進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測。

總結(jié)：文物庫房管理因?yàn)楣芾韺?duì)象的特殊性必須建立管理會(huì)計(jì)管理模式，對(duì)所有信息進(jìn)行歸類整理，能夠充分預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)庫房管理的最佳水平。其中關(guān)鍵的工作是對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析找到不足針對(duì)性改善，比如管理會(huì)計(jì)制度落實(shí)、信息管理平臺(tái)建立等。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何濤. 淺析博物館文物管理存在的問題及其博物館發(fā)展趨勢[J]. 教育教學(xué)論壇， 2017（23）：95-96.

[3]潘潔瑩. 博物館文物保管工作的現(xiàn)狀及其對(duì)策[J]. 魅力中國， 2014（13）：108-108.