王丙寅
(《錄井工程》雜志社 天津300280)
科技期刊是專業(yè)性強,具有較高技術含量和創(chuàng)新性,并有一定的理論意義和現(xiàn)實指導意義的出版物,是相關專業(yè)技術領域的技術人員進行學術交流和學習的主要媒介。在科技刊物的文字編校工作中,對每一篇政治性、科學性和創(chuàng)新性都符合期刊宗旨和要求的論文,從頁眉、題名、摘要、關鍵詞、正文到參考文獻、作者簡介等進行逐項檢查,找出存在的問題和差錯,通過與作者溝通、修改,使文章達到復審要求的發(fā)表條件。下面主要從嚴格把控內(nèi)容質(zhì)量關和編排質(zhì)量關,提高科技期刊質(zhì)量方面進行總結,同時避免類似差錯重復出現(xiàn),以提高稿件的編校質(zhì)量。
科技論文要具有學術價值,除了研究成果的創(chuàng)新、推導過程的正確性和完整性、數(shù)字符號和公式的正確性外,還要求語言和文字的準確性。科技期刊編輯在進行加工整理和校對時,充分運用所掌握的知識,確保論文在內(nèi)容和形式等方面都符合出版標準。在期刊的稿件校對過程中,發(fā)現(xiàn)稿件內(nèi)容和編排方面的問題基本一致。為避免這些問題反復出現(xiàn),將編校中存在的問題及處理方法進行總結,以期引起作者和編者的注意,有益于提升期刊的編校質(zhì)量。
題名位于文章之首,是文章的眼睛,好的題名讓人眼前一亮,也更容易博得讀者的青睞[1]。期刊內(nèi)文章的標題有傳達文意和表現(xiàn)主旨的作用。
編校中有時會發(fā)現(xiàn)論文的題目不能準確反映論文的內(nèi)容。例如:來稿時作者擬定的題目是《蘇里格蘇 20 區(qū)塊測錄井關鍵參數(shù)結合評價儲層有效性》,在編校過程發(fā)現(xiàn),文章內(nèi)容除蘇 20 區(qū)塊外,還對其他區(qū)塊進行了有效性評價,經(jīng)和作者就題目存在的問題交流、核實后,為了使題目涵蓋文章研究和應用數(shù)據(jù)的地區(qū)、突出文章的寫作目的是介紹評價儲集層有效性的方法,校對時將文章題目修定為《蘇里格氣田測錄井參數(shù)結合儲集層有效性評價方法》[2]。
根據(jù)中華人民共和國國家標準 GB 6447—1986《論文摘要撰寫規(guī)則》,科技論文摘要由目的、方法、結果、結論4 部分組成,是全文的梗概。在校對稿件時,有時發(fā)現(xiàn)來稿的摘要缺少這4 個組成部分中的一項或兩項要素。
比如:在編輯稿件《蘇北曲塘次凹阜二段致密油儲集層“七性”關系研究及縱向“甜點”評價》[3]時,發(fā)現(xiàn)摘要只給出了研究方法和不完善的結論,缺少研究目的和主要結果等要素。編輯向作者就來稿摘要中存在的問題提出了修改意見。在與作者交流后,針對文章的寫作背景和研究成果,作者分別補充了研究目的、研究結果和結論,完善后的摘要為:
為了加深對蘇北盆地次凹阜二段致密油儲集層的認知,為致密油開發(fā)打下基礎(目的,原摘要未體現(xiàn))。應用大量巖心分析化驗數(shù)據(jù),通過開展源巖、巖性、電性、物性、脆性、含油性、地應力“七性”關系分析,建立阜二段儲集層測井“七性”關系研究的綜合圖,開展縱向甜點的識別與評價(方法)。研究認為:阜二段優(yōu)勢儲集層源巖品質(zhì)好,為優(yōu)質(zhì)-好烴源巖,巖性以含云或云質(zhì)泥頁巖為主,微裂縫和次生溶蝕孔發(fā)育,脆性高,含油性好,阜二段“甜點”具有源儲一體的特點(結果,原摘要未體現(xiàn))。最終識別出2 個縱向“甜點段”,即阜二Ⅲ亞段⑤小層和阜二段Ⅱ亞段④小層。為研究區(qū)致密油氣勘探的突破提供有力的地質(zhì)認識支撐(結論,原摘要不完善)[3]。
修改后的摘要目的、方法、結果、結論 4 部分要素齊全,符合科技論文摘要撰寫規(guī)則。
關鍵詞是基于論文的題名、摘要和正文選取標引的,是對表述論文核心內(nèi)容具有實質(zhì)意義的詞匯[4],它既傳達論文的重要信息,又作為論文的重要檢索點。關鍵詞反映論文的信息濃度高,必須做到精、準、專。在校對稿件時較常見來稿的關鍵詞不能很好反映論文核心內(nèi)容,因而需要認真審閱論文題目、摘要和正文,選取表達論文主要內(nèi)容的關鍵詞。
如《瓊東南盆地深水區(qū)綜合錄井關鍵技術研究與應用》一文[5],主要內(nèi)容是“針對瓊東南盆地深水錄井的多個技術難題,采用新型傳感器及新一代錄井系統(tǒng)GeoNEXT 系統(tǒng)有效解決了工程監(jiān)測難題。運用FLAIR 地層流體識別技術有效識別低溫鉆井液中的輕烴組分,運用星型圖面積法可對氣油比進行準確評價,結合三維定量熒光錄井技術可有效判斷地層流體類型;運用 PreVue 壓力監(jiān)測技術有效監(jiān)測了鉆頭下方地層壓力情況,形成了適合瓊東南盆地深水錄井作業(yè)的技術組合?!币话銇碇v關鍵詞在題目和摘要中都有體現(xiàn),來稿關鍵詞中的“低溫油氣”,不能很好地體現(xiàn)關鍵技術的應用和論文的主要內(nèi)容,經(jīng)與作者探討、核實后,用能反映論文主要應用技術的關鍵詞“瓊東南盆地,深水區(qū),F(xiàn)LAIR 錄井,壓力監(jiān)測,流體識別,氣油比”代替[5]。
科技期刊刊載的學術論文在科學性、邏輯性、準確性等方面可反映期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學術水平。為了保證期刊質(zhì)量和水平,編輯要求作者在修改論文時使用科學、準確、規(guī)范的科技名詞,比如“瀉湖”是曾用名,規(guī) 范名是“ 潟湖”[6];俗稱的“泥漿”和“低阻油層”分別用石油天然氣行業(yè)的規(guī)范名稱“鉆井液”和“低電阻率油層”代替。有時支撐作者觀點的數(shù)據(jù)不充分或規(guī)律性不強,論文前部分的論述與后面生產(chǎn)應用實際相關性不強等,這些邏輯上的問題會給讀者理解文章帶來偏差,影響科技期刊論文的科學性和嚴謹性[7],對此在編校過程中要認真進行邏輯加工。
科技論文中的公式一般都較復雜,需要仔細推敲,確保其準確。在校對論文的公式時,有時發(fā)現(xiàn)論文中給出的公式左右兩邊計算結果的單位量綱不一致,這時需要編輯與作者交流公式存在的問題。如作者對引用公式不能提出正確的修正方法,可以通過網(wǎng)絡查詢或向相關專業(yè)的專家求證,直到把隱含錯誤的公式修正準確為止。
在編輯《機械能指數(shù)在義和莊地區(qū)下古生界碳酸鹽巖儲集層識別中的應用》[8]論文時,作者在文中給出的求取機械能指數(shù)MSE 的計算公式如下:
式中:MSE 為機械能指數(shù),psm;W 為鉆壓,kN;Db為鉆頭直徑,mm;Nt 為轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)速,r/min;t 為鉆時,min/m。
經(jīng)審核,該公式右邊得出的計算結果的單位不是上述定義的“psm”。
為了找出作者所給的機械能指數(shù)中存在的問題,請從事錄井研究工作的專家進行審核。
按照專家的修改意見,與作者再次溝通采用法定計量單位后,最終求取機械能指數(shù)公式[8]訂正如下:
式中:KMSE為機械能指數(shù),MPa;M 為扭矩,N·m;n為轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)速,r/min;db為鉆頭直徑,mm;vROP為鉆速,m/h;W 為鉆壓,N。
在校對稿件時常發(fā)現(xiàn)論文中有內(nèi)容重復的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:論文中的關鍵技術在引言、技術原理、技術應用實踐等部分中分別重復闡述;正文文字描述的內(nèi)容與文中表格所反映的內(nèi)容基本相同;文中不同表格中內(nèi)容重復,后一表格包含前一表格的內(nèi)容。針對重復內(nèi)容的刪減要仔細斟酌,確定刪掉的重復部分在文中的位置,既不影響讀者對關鍵技術的關注,又確保文章內(nèi)容簡潔、節(jié)省版面。
保密是編校時必須考慮的重要因素,如有不慎,會造成不良影響。如砂體沉積微相平面圖、天然氣充注度等值線、烴源巖煤層厚度圖等或正文文字描述中會涉及到井名,由于保密需要,精簡了這些插圖,同時建議作者將井名全部改成用字母或其他方式作保密處理。如:中國頁巖氣以 2009 年四川盆地 W201頁巖氣井開鉆為標志[9]。
科技論文著錄的參考文獻應為在國內(nèi)外公開出版發(fā)行的正式出版物上發(fā)表的文獻,包括期刊論文、科技圖書、科研報告、會議論文、學位論文、技術標準等。未發(fā)表的論文及資料、譯文、文摘、轉(zhuǎn)載以及內(nèi)部資料、非公開發(fā)行書刊的文章以及個人通訊,尤其是不宜公開的資料等,均不宜作為參考文獻引用。
①在編輯校對時,有時會看到作者把單位內(nèi)部未正式出版的技術資料作為參考文獻的情況,針對該問題,建議作者引用國內(nèi)外公開出版發(fā)行的圖書或期刊的論文作為參考文獻。
②參考文獻標著規(guī)范。根據(jù) GB/T 7714—2015,編輯校對論文時,有時會看到引用的參考文獻有時標著不規(guī)范。如:
[2]郭忠銘等.鄂爾多斯地塊油區(qū)構造演化特征.石油勘探與開發(fā).1994.
編輯將該文獻標著不完整和不規(guī)范的問題向作者提出修改意見后,將其改為規(guī)范的標著形式:
[2]郭忠銘,張軍,于忠平.鄂爾多斯地塊油區(qū)構造演化特征[J].石油勘探與開發(fā),1994,21(2):22-29.[10]
第一作者信息按規(guī)范標注格式。為保護作者隱私,留辦公電話為妥。E-mail 最好留辦公郵箱。在編輯校對稿件時,往往看到第一作者簡介中漏掉一兩項信息。這時,編輯應及時向第一作者核實信息,請其將第一作者信息補充完整。
期刊的論文基金規(guī)范標注形式:科學基金名稱:項目名稱 XX(編號:XX)。在校對稿件首頁頁腳論文基金項目標注時,有時發(fā)現(xiàn)缺少項目名稱或項目編號的信息,編輯應及時聯(lián)系作者,請作者核實后將漏失的項目補充完整。
編排質(zhì)量必須達到有關期刊編排質(zhì)量的國家標準。對文章排版方面校對發(fā)現(xiàn)的問題舉例如下:
①參數(shù)正斜體、上下標不規(guī)范的情況。如:儲集巖含油飽和度 So、滲透率 K,地化錄井參數(shù) Pg、Tmax,根據(jù)中華人民共和國石油天然氣行業(yè)標準SY/T 6580—2004《石油天然氣勘探開發(fā)常用量和單位》規(guī)范的書寫形式分別是:So、K、Pg、Tmax。
②頁眉、標題、正文字體、字號未按印刷標準進行選擇或修飾,或插圖跨標題排版等情況。如誤將頁眉期刊名稱設置為宋體,未進行楷體修飾的;插圖排版有時位置不適當,不符合先文后圖[4]排版體例要求。這些都需要認真校對、修改或調(diào)整位置。
③表格不符合三線表的形式或圖件不清晰。需要將表頭、表身調(diào)整為功能分明,方便閱讀的三線表形式。在校對圖件時,有時因為圖件背景為黑色或深藍色,嵌入深色背景中的字不顯著,為了增強反差,建議底色換為淺色或白色,清繪植入的字,以使整個圖件干凈,字跡清晰,便于讀者省時、省力閱讀。
④校對時發(fā)現(xiàn)單字成行現(xiàn)象。一般從節(jié)省成本角度考慮,建議作縮行處理,或根據(jù)版面情況,在本段落內(nèi)適當位置增加一些文字進行伸字,讓最后一行的字數(shù)增加[4]。
科技期刊有引導和推動行業(yè)標準、行業(yè)規(guī)范和行業(yè)先進技術發(fā)展的作用。在編輯校對崗位,通過加強與期刊相關技術專業(yè)和編輯業(yè)務的學習,不斷提高業(yè)務水平。依據(jù)《著作權法》在尊重來稿、尊重作者的基礎上,用掌握的知識和高度的責任感把好編輯校對質(zhì)量關。注重和作者交流,在稿件修改建議得到作者認可后,盡可能地把發(fā)現(xiàn)的問題消除在編輯環(huán)節(jié),減少稿件在校對環(huán)節(jié)的差錯量,把期刊內(nèi)容差錯和排版差錯消除在印刷之前,持續(xù)提升科技期刊質(zhì)量,為相關行業(yè)的技術人員提供內(nèi)容齊全準確,符合論文寫作要求、國家相關行業(yè)標準和規(guī)范,排版清晰的科技文獻,為科技領域的先進技術傳播更好地發(fā)揮作用,為推動科技進步做出更大的貢獻。