馬震安

1.整理及構建圖表數據

要想制作出上述圖表效果，需要對源數據進行整理。首先，需要將工作表源數據中的“預計支出”處理成負值，在J2單元格輸入“=O-B2”，向下拖動填充到J13，然后將J2：J13選定，復制，選中B2，粘貼時選擇“值”;在D2處輸入“=B2-300”，拖動填充到D13;在E2處輸入“=C2+300”，拖動填充到E9。

接下來，就是構建散點圖坐標了。在F1處輸入“X”，在F2：F13單元格區(qū)域輸入“0”;在G1處輸入“Y”，在G2處輸入“3000”，G3處輸入“2500”，向下填充，直到G13處輸入“-2500”，這些數據的輸入都是根據D列和E列的極值輸入的;在H1叟上輸入“坐標軸標簽”，復制G2：G13數據區(qū)域，粘貼到H2：H13，并將H2：H13區(qū)域中的負值更改成正值（圖2）。

2.創(chuàng)建圖表

選中B1：E14單元格區(qū)域，切換到“插入”選項卡，點擊“二維柱形圖→簇狀柱形圖”，這時就會在工作表中插入一個柱形圖;選中圖表中代表“笑臉”的系列，右擊，選擇“更改圖表類型”，將其更改為“帶數據標記的折線圖”，將代表“哭臉”的系列也更改為“帶數據標記的折線圖”;選中圖表中代表“實際收入”的系列，右擊，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口右側“水平（分類）軸標簽”處點擊“編輯”，在彈出的窗口選擇A2：A14單元格區(qū)域（圖3）。

3.設置坐標軸

選中圖表中的“實際收入”系列，右擊，選擇“設置數據系列格式”，在“系列選項”中，系列重疊處設置為“100%”;選中橫坐標標簽，標簽位置處選擇“無”;選中縱坐標軸，在“設置坐標軸格式”中的“坐標軸選項一坐標軸選項”中，邊界處設置最小值為“-2500”，最大值為“3000”，單位大處為“500”，刻度線處的主刻度線類型設置為“外部”，坐標軸標簽設置為“無”（圖4）。

4.添加散點圖

選中G1：G13，復制，選中圖表區(qū)，粘貼;選中圖表中的Y系列，右擊，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口左側選中“Y”，右側“水平（分類）軸標簽”處點擊“編輯”，在彈出的窗口選擇F2：F13單元格區(qū)域;右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將Y系列的圖表類型更改為“僅帶數據標記的散點圖”;選中圖表中的Y系列，在系列選項中，系列繪制處選擇“主坐標軸”;選中橫坐標軸，在“設置坐標軸格式→坐標軸選項”中，坐標軸位置處選擇“在刻度線上”（圖5）。

5.設置Y軸標簽

選中圖表中的Y系列，右擊，選擇“添加數據標簽”，選中數據標簽，在“設置數據標簽格式”的“標簽選項”中，標簽位置選擇“靠左”;選中Y系列，在“設置數據系列格式”的“填充與線條→標記”中，標記選項處設置為“無”;選定標簽，在標簽選項中，“標簽包括”處去除“Y值”前面的勾選，勾選“單元格中的值”，選擇H2：H1 3單元格區(qū)域（圖6）。

6.美化圖表

在工作表中插入一個笑臉和一個哭臉圖標，復制笑臉圖標，選中圖表中的笑臉系列，粘貼;同樣，將哭臉圖標粘貼到圖表中的哭臉系列;選中圖表中的哭臉系列，添加數據標簽，選定標簽，在標簽選項中，“標簽包括”處去除“值”前面的勾選，勾選“單元格中的值”，選擇A2：A13單元格區(qū)域，標簽位置處選擇“靠下”（圖7）。

最后，可對圖表進一步美化，將柱形圖的顏色設置為與相應的笑臉、哭臉顏色一致，去除圖例中不需要的元素，添加圖表標題即可。