俞木發(fā)

一鍵生成可視化動態(tài)圖表——Zebra BI

一般來說。動態(tài)圖表更能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢，不過要在Excel中生成動態(tài)圖表并不容易，需要進(jìn)行很多步的操作才能完成，而有了Zebra Bl插件之后，只需要簡單的幾步即可。

Zebra Bl安裝完成后，在Excel菜單欄中將新增“Zebra Bl”菜單。初次啟動Zebra Bl將會彈出使用向?qū)?，先按提示切換到“簡體中文”界面，接著點(diǎn)擊演示數(shù)據(jù)的任意位置，在“可視化”標(biāo)簽組中選擇自己需要的動態(tài)圖表格式，立刻就可以生成動態(tài)圖表了（圖1）。

通過教程熟悉插件的使用后。我們便可以在Excel中輸入自己的原始數(shù)據(jù)，然后按提示選中相應(yīng)的內(nèi)容。同上選擇報表類型后，即可快速生成動態(tài)圖表。除此之外，Zebra Bl還提供報表、導(dǎo)出圖表、顯示差異和顏色、添加評論等特色功能（圖2）。

快速生成甘特圖——BlueExcel

平時進(jìn)行項(xiàng)目管理、生成項(xiàng)目計(jì)劃以及跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的時候，為了更直觀地進(jìn)行管理，我們經(jīng)常在Exce1中制作甘特圖來展示項(xiàng)目進(jìn)度。雖然Excel可以生成甘特圖，但是操作起來非常繁瑣，而借助BlueExcel插件則可以很快實(shí)現(xiàn)。

BlueExcel安裝后會在Excel菜單欄中新增“加載項(xiàng)”菜單，點(diǎn)擊該插件的“Plan Tool Bar”按鈕，顯示“Plan Tool Bar”工具欄，點(diǎn)擊其中的“創(chuàng)建模板”按鈕新建一個模板，在打開的模板窗口中按照自己項(xiàng)目的實(shí)際要求，輸入計(jì)劃的起始日期和結(jié)束日期等信息（圖3）。

BlueExcel會自動生成項(xiàng)目任務(wù)的甘特圖，通過移動工具還可以對甘特圖進(jìn)行壓縮。如果你自己已經(jīng)準(zhǔn)備了數(shù)據(jù)，也可以選中單元格覆蓋任務(wù)的起始日期。通過工具欄上的創(chuàng)建任務(wù)條按鈕直接生成任務(wù)條即可（圖4）。

輕松生成熱度地圖——Power Map

為了更好地表達(dá)一些數(shù)據(jù)的聚集效果，比如標(biāo)識各地的溫度、某產(chǎn)品在各個區(qū)域的占有量等，此時使用熱度地圖來表達(dá)將會有更好的效果。不過Excel并沒有內(nèi)置地圖素材，所以我們需要借助Power Map插件來生成熱度地圖。下面以制作某地區(qū)新建樓盤分布圖表為例（圖5）。

成功安裝Power Map插件后點(diǎn)擊“插入→三維地圖”，在打開的窗口右側(cè)選擇“位置→省份”。接著在打開的地圖上定位到需要的省份區(qū)域，再選擇“地址→具體地址”。接下來就可以選擇所需的圖形類別了，因?yàn)檫@里是展示樓盤數(shù)據(jù)，建議選擇“柱形圖”圖形，這樣我們在源數(shù)據(jù)中選中“單價”作為高度，根據(jù)“樓盤名”進(jìn)行分類，很快就可以生成一張樓房熱圖了（圖6）。

生成新奇的文字云圖——Data Chart

Data Chart插件為我們提供了很多Excel中原本沒有的圖表類型，比如在PPT中我們經(jīng)?？吹揭恍┪淖衷茍D。

安裝Data Chart插件后會在Excel中新增“數(shù)據(jù)圖表”菜單，如果要生成文字云圖，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板→文字云-A”即可（圖7）。

設(shè)置好之后。當(dāng)前表格就會出現(xiàn)各種文字提示，其中頻率表示該文字在圖表中的大小。當(dāng)然這里的所有數(shù)據(jù)都是可以修改的，在圖標(biāo)的右方還有各種功能按鈕，比如切換圖表形狀、進(jìn)行縮放等各種功能。預(yù)覽滿意后，點(diǎn)擊上方菜單欄的“導(dǎo)出圖片”，這樣文字云圖會導(dǎo)出為圖片保存，最后再將導(dǎo)出的圖片插入到PPT中使用即可（圖8）。

當(dāng)然這一插件還包含常見的折線圖、餅圖、柱形圖等，以及更加高端的散點(diǎn)圖、關(guān)系圖、極坐標(biāo)圖等模板，有需要的朋友可以試試。