老萬

Q：在編輯一個PPT文件的時候，除了輸入中文信息以外，有時還會輸入英文等其他內(nèi)容，輸入以后會發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容呈現(xiàn)出不一樣的高低狀態(tài)，看上去就不太美觀。如何讓所有的文字處于等高的狀態(tài)？

A：在PowerPoint中選擇要處理的文字內(nèi)容，點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“字體”命令，在彈出的對話框中勾選上“效果”中的“等高字符”選項，確定后，所有的內(nèi)容都會呈現(xiàn)出一個等高的狀態(tài)。

該選項并不是對所有的字體都有效，因此在發(fā)現(xiàn)沒有效果時，需要先對文字的字體進行更換。

利用Photoshop制作圖表

Q：在日常辦公中經(jīng)常會制作各種各樣的圖表，通常是利用Office辦公軟件來進行操作，但是它生成的圖表有一個問題，就是不利于后期的編輯和修改。如何可以更加靈活地制作出需要的圖表？

A：可以給Photoshop軟件安裝一款名為“PS拉框助手”的插件，安裝完成后，從插件面板中選擇需要的圖表類型，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，就可以快速完成圖表的制作。這個插件的官方網(wǎng)站還提供了很多模板，可以根據(jù)需要下載使用。

快速完成節(jié)目單的編輯

Q：在制作節(jié)目單的時候，往往需要將節(jié)目單的序號、節(jié)目名稱、表演者等一一列出，然后再對這些信息進行相關(guān)的編輯。通常的方法是不斷地按空格鍵來完成，除此以外有沒有更高效的解決方法？

A：首先對節(jié)目單中的內(nèi)容進行全選，接著在間隔位置對應(yīng)的標尺上點擊鼠標右鍵，設(shè)置相應(yīng)的制表符。將光標定位到需要間隔的文字位置上，按下Tab鍵就可以實現(xiàn)快速的編輯操作。

快速將大綱標題放在所有頁面上

Q：在編寫一篇文章的時候，通常會先寫一個大綱，然后根據(jù)它再進行內(nèi)容的輸入，但是當(dāng)編輯完一段內(nèi)容后，又必須返回到文章的開頭來查看大綱，這樣就會顯得很麻煩。如何將大綱標題放置在每頁的上方？

A：選中編輯好的大綱內(nèi)容，點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“段落”命令，在彈出的對話框中切換到“換行和分頁”標簽，勾選上“段前分頁”選項，就可以將每個提綱內(nèi)容放置到每一頁的上方。

不讓文本框的內(nèi)容超出范圍

Q：有的時候需要將一些文檔轉(zhuǎn)換成PPT格式的文檔，但是在轉(zhuǎn)換完成以后會發(fā)現(xiàn)一些文本內(nèi)容超出了文本框的范圍，這時要進行調(diào)整就很麻煩。怎樣使文本限制在文本框的范圍里？

A：點擊要進行處理的文本框，在文本框的左側(cè)可以看到一個文本調(diào)整按鈕，點擊該按鈕，選擇“自動調(diào)整選項”中的“根據(jù)占位符自動調(diào)整文本”命令，這樣就可以快速解決所遇到的這些問題。