老萬(wàn)

Q：在進(jìn)行文檔編輯操作時(shí)，偶爾需要對(duì)某一個(gè)漢字的偏旁部首進(jìn)行標(biāo)注，這時(shí)就需要單獨(dú)輸入這個(gè)偏旁部首，但是通過(guò)常見(jiàn)的輸入法都無(wú)法完成類(lèi)似的操作。請(qǐng)問(wèn)通過(guò)其他方法如何解決這個(gè)問(wèn)題？

A：如果使用的是Windows 10操作系統(tǒng)，直接在搜索框中輸入“字符映射表”關(guān)鍵詞，查找到以后，在彈出的工具界面勾選上“高級(jí)查看”選項(xiàng)，然后在“分組依據(jù)”中選擇“按偏旁部首分類(lèi)的表意文字”，在彈出的對(duì)話(huà)框中可以看見(jiàn)常見(jiàn)的偏旁部首，利用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊就能完成輸入操作。

如果使用的是老版本的Windows系統(tǒng)，在開(kāi)始菜單中就能查看到這個(gè)工具。

快速調(diào)整文檔的行間距

Q：最近自己的視力下降非常嚴(yán)重，在查看Word文檔時(shí)總覺(jué)得所有的文字是一團(tuán)，看上去非常費(fèi)勁。請(qǐng)問(wèn)如何可以快速調(diào)整行間距，使文字看上去更加清晰？

A：只需要通過(guò)幾個(gè)快捷鍵，就可以很方便地對(duì)Word文檔中的行間距進(jìn)行調(diào)整。比如按下快捷鍵“Ctrl+1”，就可以設(shè)置為單倍行距;按下快捷鍵“Ctrl+2”，就可以設(shè)置為雙倍行距：按下快捷鍵“Ctrl+5”，就可以設(shè)置為1.5倍行距。

表格內(nèi)容如何進(jìn)行隔列隱藏

Q：今天收到一個(gè)Excel表格的文件，打開(kāi)以后發(fā)現(xiàn)這個(gè)表格為了讓人更加明白地進(jìn)行閱讀，每隔一列都增加了很多備注的信息?，F(xiàn)在需要批量地將這些備注信息進(jìn)行隱藏，不知應(yīng)該怎樣操作？

A：打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“備注”，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，在查找窗口的下方就可以顯示出所有的信息，然后按快捷鍵“CtrL+A”進(jìn)行全選，按快捷鍵“Ctrl+0”就可以進(jìn)行快速隱藏。

在表格中快速進(jìn)行篩選

Q：有時(shí)在編輯表格中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，就是同樣的內(nèi)容進(jìn)行了錯(cuò)誤的輸入，這樣就需要批量地進(jìn)行修改。除了通過(guò)替換命令進(jìn)行操作以外，有沒(méi)有方法將錯(cuò)誤的內(nèi)容快速地進(jìn)行篩選，進(jìn)而將其他內(nèi)容進(jìn)行屏蔽呢？

A：在表格中選擇一個(gè)錯(cuò)誤輸入的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“篩選”中的“按所選單元格的值篩選”命令，就可以將所有的錯(cuò)誤內(nèi)容篩選顯示出來(lái)，這樣便于用戶(hù)批量地進(jìn)行查看和修改。

同列重復(fù)內(nèi)容快速輸入

Q：在制作Excel表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)在同一列中輸入一些重復(fù)的信息。對(duì)于需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，如何能夠更方便地進(jìn)行快速輸入，從而避免通過(guò)鍵盤(pán)輸入或者復(fù)制粘貼的麻煩？

A：只需要在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“從下拉列表中選擇”命令，在彈出的下拉列表中就能選擇需要重復(fù)輸入的內(nèi)容。當(dāng)然也可以直接按下快捷鍵“Alt+↓”，從下拉列表中進(jìn)行選擇。