孫學榮
想讓PPT顯示“百度圖說”所生成的銷售數(shù)據(jù),我們需要為其安裝一個名為Web Viewer的加載項才可以。加載項WebViewer的安裝方法如下:
運行PowerPoint(本文以2016版為例)后,切換到“插入”選項卡,單擊“應(yīng)用商店”按鈕,打開Office應(yīng)用商店界面,在左側(cè)的搜索框中輸入并搜索“Web Viewer”,最后單擊搜索到的“Web Viewer”右邊的“添加”按鈕,按照提示完成該加載項的安裝(圖1)。
打開百度圖說( https://tushuo.baidu.com),以自己的百度賬號登錄,然后依次單擊“開始制作圖表一創(chuàng)建圖表一地圖一標準省市區(qū)地圖”,打開地圖版動態(tài)銷售數(shù)據(jù)預(yù)覽界面(圖2),接著單擊“數(shù)據(jù)編輯”按鈕,打開圖中左側(cè)所示的,與右側(cè)地圖版動態(tài)銷售數(shù)據(jù)所對應(yīng)的Excel表格。
運行Excel 2016,創(chuàng)建如圖2左側(cè)所示的Excel電子表格,并根據(jù)自己的需求,將對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)添加進來,最后單擊左側(cè)的“導(dǎo)入Excel”按鈕,將自己編輯好的Excel銷售數(shù)據(jù)上傳即可。
Excel銷售數(shù)據(jù)上傳完畢,單擊“參數(shù)調(diào)整”按鈕打開一個對話框(圖3)。這里建議大家將地圖版動態(tài)銷售圖表的白色默認背景修改為其他顏色。單擊左側(cè)的“標題”標簽,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)內(nèi)容的不同,修改其標題。當然其他默認參數(shù),大家也可以根據(jù)需求靈活修改。
地圖版動態(tài)銷售圖表默認參數(shù)修改完畢,單擊上方的“分享”按鈕,按照提示創(chuàng)建“私密分享”鏈接備用即可。
回到PowerPoint中,創(chuàng)建一個名為“動態(tài)銷售數(shù)據(jù)展示.PPTX”的PPT文檔,然后在“插入”選項卡中,單擊“我的加載項一Web Viewer”,將該加載項添加到幻燈片中并調(diào)整好大小(圖4),最后將剛剛生成的分享鏈接地址粘貼到文本框中就可以了。
完成上述操作后,按下F5快捷鍵,就可以在PPT中預(yù)覽到最終的效果了(圖5),單擊任意省份,就可以查看對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)。拖動左下角的“滑動條”,則可以以銷售數(shù)據(jù)的多少進行篩選,查看滿足某個銷售指標的所有省份。有此需求的朋友不妨一試。