惠香
在單元格中正確填充公式的方法是,拖動合有公式的單元格右下角的黑色小方塊填充柄(圖1)。如果要引用公式的單元格中,明明有了公式,但未能出現(xiàn)填充手柄,可能是被隱藏的緣故。這時,可通過如下辦法使其再次顯示:
點擊“文件一選項”菜單命令,在Excel選項窗口中點擊左側(cè)欄內(nèi)的“高級”,然后在右側(cè)窗格的“編輯選項”下,選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框(圖2)。
當(dāng)向下填充公式時,默認(rèn)采用“相對引用”的方式以確保公式針對每行進行調(diào)整。若引用方法不正確,會出現(xiàn)計算錯誤的問題。正確的填充方法是選擇包含公式的單元格和要填充的相鄰單元格,點擊“開始一填充”,然后選擇“向下”、“向右”、“向上”或“向左”等進行填充。其中的兩項還可用鍵盤快捷執(zhí)行方式:按CtrI+D在列中向下填充公式,按CtrI+R在行中向右填充公式(圖4)。
如果在打開工作簿后,其中的自動計算公式未能自動計算,說明未啟用自動工作簿計算功能,開啟后才能恢復(fù)自動計算。
在Excel中點擊“文件一選項”菜單命令,開啟“Excel選項”窗口,點擊左側(cè)欄的“公式”項,在右側(cè)窗格的“工作簿計算”下,選擇“自動重算”選項(圖5)。