張娟娟
摘 要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái),很多大企業(yè)更是抓住機(jī)遇,不斷地發(fā)展壯大。企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)成為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,企業(yè)的管理也引起多方的關(guān)注,目前,中國(guó)的企業(yè)管理制度已經(jīng)出現(xiàn),但是由于發(fā)展時(shí)間較短,其中存在較多的制度漏洞,尤其是財(cái)務(wù)管理體制上更存在很多不足。本文主要分為三部分,首先介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制完善后的重要意義,其次,探討幾種常見(jiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,再者是通過(guò)分析中國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)狀找出其中存在的問(wèn)題,最后針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出確立正確財(cái)務(wù)管理體制的方法。希望通過(guò)本文給從事相關(guān)行業(yè)的管理人員一些意見(jiàn)和建議,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制和機(jī)制的完善,為企業(yè)的發(fā)展和中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) ?財(cái)務(wù)管理體制 ?現(xiàn)狀與問(wèn)題 ?體制完善
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況決定企業(yè)的成敗,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制也可以說(shuō)是企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)管理的重心所在。企業(yè)管理人員只有制定合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制,針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)設(shè)立合理的部門(mén)規(guī)范,規(guī)范各級(jí)干部的財(cái)務(wù)行為,監(jiān)督基層員工的日常工作,才能真正做到合理分配財(cái)務(wù),營(yíng)造高效便利的工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)并且獲得集團(tuán)預(yù)期收益。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度完善的意義
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制是十分復(fù)雜的,因?yàn)樵擉w制不僅涉及財(cái)務(wù)還與許多其他的因素相關(guān)。通常來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理體制主要包括三部分,一是各層級(jí)所有的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,二是按能力分配工作職責(zé)與工資,最后是公司各個(gè)方面的費(fèi)用支出。該體制不僅與組織機(jī)構(gòu)有密切的關(guān)聯(lián),而且在企業(yè)的管理模式中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。最近幾年,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)頭更加猛烈,各種企業(yè)集團(tuán)相繼創(chuàng)辦,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)在世界經(jīng)濟(jì)總量中已經(jīng)占據(jù)重要地位。擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體制對(duì)內(nèi)而言,有利于企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展,有利于提高各部門(mén)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)外而言,有利于集團(tuán)之間形成經(jīng)營(yíng)的紐帶,加強(qiáng)集團(tuán)之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,促進(jìn)集團(tuán)之間合作共贏,共同發(fā)展。
二、常見(jiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制模式
企業(yè)想要擴(kuò)大發(fā)展成為集團(tuán),需要眾多子公司共同組織成立,需要多個(gè)法人代表并以其中的一個(gè)公司為中心進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)管理。下文中我們將列舉三種比較常見(jiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)體制管理模式。
(一)集權(quán)型管理模式
集權(quán)型管理模式,又名U型管理模式,其主要特點(diǎn)是權(quán)力集中。具體來(lái)說(shuō),將該體制應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制時(shí),指的是企業(yè)集團(tuán)集中控制財(cái)務(wù)權(quán)利,集團(tuán)公司全面操控其下屬的子公司。在權(quán)利分配上,集權(quán)型模式采取的是集團(tuán)公司掌管一切的做法。詳細(xì)來(lái)說(shuō),就是集團(tuán)控制旗下子公司的一切費(fèi)用開(kāi)支,子公司向集團(tuán)總部提出關(guān)于自身的發(fā)展策略和成本支出,但是僅限于提出策略,一切還將由集團(tuán)決定。該種管理模式的優(yōu)勢(shì)是有利于公司平穩(wěn)的運(yùn)行,有益于企業(yè)集團(tuán)掌握自己的財(cái)產(chǎn)狀況,但是隨著集團(tuán)的壯大,其弊端日益顯現(xiàn),此時(shí)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行集權(quán)管理時(shí)需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,工作效率較低,容易導(dǎo)致集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制陷入混亂。
(二)分權(quán)型管理模式
分權(quán)型管理模式又被稱為“H 型管理體制”,該種管理模式在運(yùn)作方式、決策成員組成以及資源利用等方面,與上文中提到的集權(quán)型管理模式有著巨大的差別。該種模式將集團(tuán)財(cái)務(wù)決策權(quán)利科學(xué)合理地分配給旗下子公司。子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)分配決策不需要由集團(tuán)支配,在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題上子公司可以與集團(tuán)公司獨(dú)立溝通,集團(tuán)只需要在重大事項(xiàng)上進(jìn)行決策,其余的問(wèn)題基本上由子公司自行解決。該種管理模式具有獨(dú)立和操作靈活的特點(diǎn),下屬子公司可以充分靈活地發(fā)展自己的領(lǐng)域,不必在資金上受到集團(tuán)的太多制約,企業(yè)多元化發(fā)展的空間大大拓寬。但是,該種方式并不是完美的,由于過(guò)多的給予旗下子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)利,使得子公司與集權(quán)核心很難統(tǒng)一步伐,過(guò)多潛在的風(fēng)險(xiǎn)不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,不利于集團(tuán)總部解決問(wèn)題。另外,一旦子公司的領(lǐng)導(dǎo)人決策錯(cuò)誤,對(duì)于整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)將產(chǎn)生惡劣影響,再加上各子公司各自為政,部分領(lǐng)導(dǎo)人過(guò)度追求自身利益最大化,將員工與集體利益拋諸腦后,十分不利于集團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
(三)集權(quán)與分權(quán)結(jié)合型模式
集權(quán)與分權(quán)財(cái)務(wù)管理模式又稱混合型管理模式,顧名思義,該種管理模式是將集權(quán)型、分權(quán)型管理模式結(jié)合起來(lái)。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式是當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的較為科學(xué)的選擇。與集權(quán)制管理模式的權(quán)力高度集中不同,在該模式中集團(tuán)的各級(jí)別財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)都被賦予一定的財(cái)務(wù)管理權(quán)利,在被允許的范圍內(nèi)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)分配等方面實(shí)施決策權(quán)與分配權(quán)。該種模式的優(yōu)點(diǎn)是合理分配財(cái)務(wù)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了權(quán)利的統(tǒng)一性和獨(dú)立性,是財(cái)務(wù)權(quán)利既統(tǒng)一又獨(dú)立。能夠有效避免財(cái)務(wù)混亂。
另外,采取該模式的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)設(shè)置核心管理層,把控集團(tuán)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題,在實(shí)現(xiàn)宏觀控制企業(yè)財(cái)務(wù)的同時(shí),又能合理利用集團(tuán)的人力、物力和財(cái)力資源,減少成本,工作靈活,提高了工作效率。概括來(lái)說(shuō),此種方式是目前企業(yè)進(jìn)行管理的最佳策略。
三、確立正確財(cái)務(wù)管理體制的措施
(一)企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制現(xiàn)狀
目前,大部分企業(yè)已經(jīng)擁有一套屬于自己的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行,但是不得不說(shuō)的是,很多企業(yè)運(yùn)行的機(jī)制存在很多漏洞。第一,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不完善。根據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)集團(tuán)做不到建立一套完善的、一體化的財(cái)務(wù)管理體制,甚至企業(yè)集團(tuán)中已經(jīng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理兩極化的現(xiàn)象,極大地浪費(fèi)了資源。第二,資金管理體制有缺陷。由于管理的缺陷,導(dǎo)致一些企業(yè)集團(tuán)投資時(shí)具有盲目性,沒(méi)有經(jīng)過(guò)合理的分析就投入資金,所以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益根部得不到保障。并且一些企業(yè)浪費(fèi)了財(cái)力資源,入不敷出,資金流動(dòng)出現(xiàn)很多問(wèn)題。第三,資金運(yùn)行方式不規(guī)范。資金流動(dòng)方式不規(guī)范不僅容易使資金流失,還容易導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題。第四, 財(cái)務(wù)控制機(jī)制不健全。由于財(cái)務(wù)管理體制在企業(yè)集團(tuán)中建立發(fā)展的較晚,所以一些企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該制度沒(méi)有過(guò)多關(guān)注,對(duì)財(cái)務(wù)的控制上也較為疏松。極容易造成資金混亂,企業(yè)運(yùn)營(yíng)失敗。
(二)企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)管理體制的措施
第一,建立合理完善的財(cái)務(wù)管理體制。一個(gè)合理的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制必須適合公司的實(shí)際情況,在進(jìn)行體制設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該充分考慮到自身企業(yè)規(guī)模、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向以及企業(yè)擁有的人力物力和財(cái)力。另外,管理體制在設(shè)立時(shí)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)應(yīng)該堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展觀念,使得財(cái)務(wù)管理體制可以激勵(lì)企業(yè)健康發(fā)展、遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
第二,建立科學(xué)便捷的財(cái)務(wù)管理體制。當(dāng)今世界信息技術(shù)迅速發(fā)展,已經(jīng)極大地融入人們的日常生活。所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)應(yīng)該將計(jì)算機(jī)技術(shù)加入其中,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解和把控。通過(guò)上述措施來(lái)完善資金管理的缺陷,不僅節(jié)省了大量的人力,并且能夠避免資金不合理的運(yùn)用,解決資金管理體制的缺陷。
第三,合理分配子公司與集團(tuán)核心的財(cái)務(wù)決定權(quán)。上文中筆者已經(jīng)對(duì)三種不同的管理模式進(jìn)行分析,從其中可以看出,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)力的分配是十分關(guān)鍵的。為了避免集團(tuán)核心對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)控制不當(dāng)以及子公司不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)狀,企業(yè)集團(tuán)在設(shè)立和運(yùn)行財(cái)務(wù)體制時(shí)必須嚴(yán)格規(guī)范各子公司的財(cái)務(wù)決定權(quán),還要將責(zé)任細(xì)化到子公司領(lǐng)導(dǎo)者成員身上,遇到重要財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),子公司提出解決方案后必須上報(bào)集團(tuán),集團(tuán)總部再根據(jù)子公司實(shí)際發(fā)展情況,進(jìn)行決斷,并且在子公司運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行管理監(jiān)督。
四、結(jié)束語(yǔ)
總結(jié)來(lái)說(shuō),當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了很多挑戰(zhàn),而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制及機(jī)制是否完善是決定一個(gè)企業(yè)能否順利通過(guò)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵所在。面對(duì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的壓力,革企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的狀況、企業(yè)發(fā)展的方向以及企業(yè)的規(guī)模等實(shí)際情況來(lái)選擇合理的管理模式,并且堅(jiān)持運(yùn)行管理體制,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。
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