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        新形勢下加強城建檔案管理的對策

        2019-10-21 04:36:08高娜
        裝飾裝修天地 2019年9期
        關(guān)鍵詞:檔案措施

        高娜

        摘? ? 要:城市建設(shè)檔案管理工作是一個基礎(chǔ)性工作,對于城市發(fā)展有著重要的意義,然而在時代的發(fā)展背景下,城市建設(shè)檔案也有了一定成果。隨著社會的分變遷,在未來如何做好城市檔案管理工作,同社會發(fā)展實際相符合,是未來城建檔案發(fā)展的重點,本文則探討了相關(guān)發(fā)展措施。

        關(guān)鍵詞:城建;檔案;措施

        1? 引言

        “城市是靠記憶存在的”。每座城市都各有其特色,擁有獨特的記憶。然而,在城市現(xiàn)代化建設(shè)的浪潮中,建設(shè)者們片面追求現(xiàn)代化的城市建筑風格,一味標新立異、破舊拆舊,許多頗有價值的歷史建筑逐漸消失,“千城一面”現(xiàn)象屢見不鮮,使得許多富有特色的城市記憶逐漸流失、消逝。城市記憶記錄著一座城市的歷史,凝結(jié)著老一輩人的心血與美好回憶,更承載著一座城市的歷史底蘊與文化積淀。城市記憶的缺失會給城市文脈的傳承與延續(xù)造成極大損害。檔案是人類社會活動的客觀歷史記錄,城建檔案信息資源則是城市建立、發(fā)展與變遷過程的客觀記錄。因此,檔案部門需要挺身而出,對城建檔案資源的內(nèi)容進行深度挖掘,并加以開發(fā)和利用,理順城市歷史的主要脈絡(luò),使市民更清晰地了解城市的文化與傳統(tǒng)。

        2? 城建檔案查詢利用形式多樣化

        提供查詢利用是城建檔案管理的工作職能之一,現(xiàn)階段城建檔案的利用越來越廣泛,執(zhí)法部門查違章建筑要調(diào)閱建筑物相關(guān)建設(shè)信息,仲裁機構(gòu)確定爭議雙方利益分界線需要查閱對應資料,群眾自建房屋產(chǎn)權(quán)辦理或者業(yè)主維權(quán)也要查閱相關(guān)檔案?,F(xiàn)代科技的不斷進步催生了城建檔案查詢利用的新方式,未來城建檔案查詢利用將從單一的傳統(tǒng)查詢模式向多樣化方向發(fā)展。未來檔案查詢利用主要由傳統(tǒng)查詢、網(wǎng)上查詢和現(xiàn)場自助查詢來完成。傳統(tǒng)查詢是群眾憑借相關(guān)證明和材料,親自到檔案管理機構(gòu)的現(xiàn)場申請辦理。網(wǎng)上查詢按單位和個人兩種形式區(qū)分,以管理部門為主的查詢?nèi)后w,利用第三方平臺深化檔案資源共享,方便快捷地獲取所需的檔案信息;以群眾為主的查詢?nèi)后w,城建檔案管理機構(gòu)可在專屬官網(wǎng)上設(shè)立查詢窗口,設(shè)置網(wǎng)上查詢檔案的條件,審核群眾上傳提供的材料是否滿足,確認后發(fā)送群眾所需的檔案文件。網(wǎng)上查詢檔案需要考慮的因素較多,包括查詢條件如何設(shè)立、查詢主體信息如何判斷真?zhèn)?、文件傳輸過程的泄密風險、網(wǎng)傳檔案如何具有權(quán)威性等,所以網(wǎng)上查詢利用檔案的方式還需作更深一步的探討和實踐。網(wǎng)上查詢檔案是無紙化辦公的組成部分,稱得上是城建檔案管理的一種綠色發(fā)展,但其中不足之處是工作人員辦理落實有滯后性,有時群眾急需利用相關(guān)檔案文件,還是要到現(xiàn)場進行檔案查詢。為此,城建檔案管理機構(gòu)可嘗試設(shè)立現(xiàn)場自助查詢檔案的形式,提供自助查詢服務(wù),由群眾自行查詢所需檔案。實現(xiàn)自助查詢的前提條件是研發(fā)出檔案自助查詢終端機,且要求館藏檔案數(shù)字化程度高。檔案自助查詢終端機與城建檔案管理系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),設(shè)置常用版式紙張打印模式,打印出來的檔案復制件需要城建檔案管理機構(gòu)加蓋原件章的,群眾可到窗口人工辦理,也可以采用經(jīng)過認證的電子章,添加在復制件上作為原件憑證。檔案自助查詢終端機能減輕工作人員的工作壓力,也能為群眾提供更多的服務(wù)選擇,在節(jié)假日,自助查詢終端機也可滿足群眾的查檔需求。就現(xiàn)有技術(shù)來說,檔案自助查詢終端機并不難研發(fā),很多高校都有成績單自助查詢打印一體機,檔案自助查詢可參考其工作原理進行。

        3? 改善內(nèi)容策略

        作為檔案管理者,首先應該確定內(nèi)容供給與實際需求能否相吻合。例如工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容要求,依據(jù)國家、地方以及各行業(yè)標準的規(guī)定,基本的歸檔范圍大致都涵蓋工程建設(shè)的三個階段,由于廣泛借鑒紙質(zhì)檔案側(cè)重規(guī)劃驗收與質(zhì)量檢查的需要,尤以施工階段的歸檔內(nèi)容要求最多。但從實際應用來看,因為攝影鏡頭不是全知視角,即使采取全程記錄跟拍的方式,也不可能毫無遺漏地還原建設(shè)過程中任何一個可能出現(xiàn)質(zhì)量隱患或者違規(guī)操作的情況。記錄施工過程的影像資料客觀上僅能作為質(zhì)量把關(guān)的輔助手段,并不能獨立發(fā)揮作用,質(zhì)量驗收和事故調(diào)查的依據(jù)仍然會以紙質(zhì)報告為主。因此,工程聲像檔案的內(nèi)容改革,應抓住“最有價值”這幾個字,不僅追求全面完整,同時依據(jù)客觀條件選擇利于表現(xiàn)、優(yōu)于表現(xiàn)的內(nèi)容作為拍攝重點,突出聲像檔案的記錄特點和技術(shù)優(yōu)勢,避免重復低效的工作,也是對內(nèi)容供給者的合理減負。對于在記錄與表現(xiàn)城市面貌的新舊對比、建筑行業(yè)前沿科技、區(qū)域及行業(yè)發(fā)展等方面具有重要價值的聲像檔案,例如反映工程原址原貌、建設(shè)重要階段重點環(huán)節(jié)的現(xiàn)場全景、竣工外觀、整體布局等相關(guān)內(nèi)容的聲像資料,則應作為重點拍攝對象進行監(jiān)督和管理,在內(nèi)容供給側(cè)即確保來源真實,音像信息完整清晰,符合行業(yè)技術(shù)標準,便于需求側(cè)的再利用。

        4? 加強宣傳力度

        積極宣傳并推進公共服務(wù)能力的建設(shè),依照符合時代進步的主題,合理地開發(fā)、科學地規(guī)劃、系統(tǒng)地展示城建檔案館館藏檔案的文化內(nèi)涵,充分地挖掘并發(fā)揮城建檔案的資鑒作用,以公共服務(wù)機制的創(chuàng)新帶動城建檔案的管理形式、服務(wù)內(nèi)容、宣傳手段等文化建設(shè)的創(chuàng)新,同時以多部門、多學科、多渠道交叉復合來滿足社會豐富需求為目標,推動思維模式與管理手段的創(chuàng)新。我國城建檔案遺存較為豐富,在城市形成發(fā)展的2000多年中,城建檔案吸收融合了包括行政、宗教、軍事、商業(yè)、建筑等諸多方面內(nèi)容,城建檔案文化源遠流長,共同構(gòu)成中華文脈。城建檔案宣傳工作在基于夯實城建檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)以外,還應熟悉了解城建檔案形成歷史、整理狀況、文化特點、地域?qū)傩?、利用價值等方面的情況,同時對社會需求進行調(diào)研,積極主動、有針對性地對城建檔案資料進行科學整合,合理開發(fā)城建檔案資源。如:城市街區(qū)、建筑、景觀歷史沿革與新、舊對比;公園、綠地布局規(guī)劃展示中的文化思考;古建筑、古文化遺址保護與故事、傳說相映襯等,在對地域建筑、構(gòu)筑物特色的解讀、展示中注入歷史、民族、宗教、文化、情感的內(nèi)涵,使城建檔案文化與各種文化借鑒、吸收與融合,賦予城建檔案文化一種嶄新的維度,同時拓展城建檔案公共服務(wù)利用價值空間,使城建檔案宣傳實現(xiàn)服務(wù)社會進步與發(fā)展且更具深度、廣度、厚度。

        5? 結(jié)束語

        隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代化已然成為當代社會發(fā)展的主題。相應的,城市建設(shè)檔案管理工作如何跟上時代步伐也已成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的課題。城建檔案范圍廣泛,內(nèi)容復雜、要求從多方面出發(fā),綜合進行管理。

        參考文獻:

        [1] 張磊.城建檔案信息化與城建檔案工作[J].城建檔案,2017(12):10~11.

        [2] 周光群.數(shù)字化背景下城建檔案管理實踐探索[J].城建檔案,2017(12):14~15.

        [3] 黃歡宏.城建聲像檔案利用之實踐與探索——以城建檔案多媒體展示系統(tǒng)建設(shè)為例[J].城建檔案,2017(12):30~32.

        [4] 劉瑞欣.城建檔案管理工作的現(xiàn)狀分析及對策探討[J].城建檔案,2017(12):49~51.

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