程衛(wèi) 丁志峰
摘 要:合同執(zhí)行過(guò)程中,面臨各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),能否按照合同約定或者客戶需求完成產(chǎn)出,是眾多風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)中不可回避的重要內(nèi)容。本文從銷售需求識(shí)別、原材料保障以及生產(chǎn)組織方式等方面進(jìn)行分析,提出了相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:銷售需求;過(guò)程管控
引言:長(zhǎng)期以來(lái),非全流程的生產(chǎn)制造單位,往往會(huì)受到來(lái)自供應(yīng)商和客戶端的雙重?cái)D壓,一方面物料供應(yīng)不及時(shí)和存在間歇性,導(dǎo)致不易實(shí)現(xiàn)均衡化生產(chǎn),另一方面,市場(chǎng)端銷售需求的不斷變化,給生產(chǎn)組織工作帶來(lái)了很大的不確定性。生產(chǎn)產(chǎn)出與銷售需求的匹配度長(zhǎng)期在一個(gè)較低的水平徘徊。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們積極探索,從產(chǎn)、供、銷多維度進(jìn)行分析研究和進(jìn)行改進(jìn)。
一、把控銷售需求準(zhǔn)確性。
精準(zhǔn)的銷售需求,是生產(chǎn)計(jì)劃工作的方向和目標(biāo)。因此,高質(zhì)量的銷售需求識(shí)別顯得格外重要?;诖?,經(jīng)過(guò)研究,我們采取“1+X”的銷售需求識(shí)別方法,所謂1,就是每個(gè)月進(jìn)行1次定期的基于客戶端實(shí)際情況的銷售需求識(shí)別,X,就是日常工作中,基于客戶端的實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)的需求調(diào)整,同時(shí),優(yōu)化銷售需求識(shí)別的審批權(quán)限。
二、嚴(yán)格執(zhí)行按需求到料。
在原材料管控方面,因?yàn)槲宜旧a(chǎn)所需原材料全部依靠外部采購(gòu),原材料的按計(jì)劃供應(yīng),是我們生產(chǎn)按計(jì)劃運(yùn)行的基礎(chǔ)?;诖?,生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門研究,實(shí)行更加靈活機(jī)動(dòng)的原料采購(gòu)策略。
第一,優(yōu)化采購(gòu)策略。
針對(duì)同規(guī)格產(chǎn)品多批次交貨的情況,采用每批次“+10%”的采購(gòu)策略,即當(dāng)期需求增加10%訂貨。此舉帶來(lái)的好處,一來(lái)充分合理利用內(nèi)部和供方產(chǎn)能,二來(lái)提升應(yīng)對(duì)異常情況(質(zhì)量問(wèn)題,特別是報(bào)廢)帶來(lái)逾期風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第二,強(qiáng)化過(guò)程管控。
采取“普通”+“重點(diǎn)”的管控方式,所謂普通,即通過(guò)表2 主原料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表,對(duì)原材料進(jìn)度進(jìn)行管控,同時(shí),對(duì)于營(yíng)銷提出的重點(diǎn)、急件產(chǎn)品,與供應(yīng)商細(xì)化原材料工序計(jì)劃,通過(guò)表3重點(diǎn)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表進(jìn)行管控。
第三,規(guī)范異常管控。
特別是提前到料和逾期到料風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管控,通過(guò)優(yōu)化流程和固化表格來(lái)實(shí)現(xiàn),具體主要通過(guò)表4和表5對(duì)原材料進(jìn)度偏差進(jìn)行有效管控,最大限度實(shí)現(xiàn)原材料的按計(jì)劃供應(yīng)。
三、保證生產(chǎn)按計(jì)劃執(zhí)行。
有了準(zhǔn)確的銷售需求和良好的原材料供應(yīng),生產(chǎn)組織的按計(jì)劃落地,是滿足銷售需求的重要保障。一方面,生產(chǎn)管理部門基于銷售需求和原材料供應(yīng),進(jìn)行整體生產(chǎn)組織策劃(見表6),對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行分析,形成產(chǎn)能區(qū)間,對(duì)標(biāo)產(chǎn)能實(shí)際,有效平衡排產(chǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷統(tǒng)一。
另一方面,同樣強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)執(zhí)行過(guò)程的控制,設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程跟蹤控制表(見表7),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的“天天讀”式的跟蹤管控,對(duì)異常情況進(jìn)行及時(shí)處置,不讓問(wèn)題過(guò)夜。
明確生產(chǎn)過(guò)程跟蹤控制表“1+1”的使用方法,即每天對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)到明細(xì)的跟蹤確認(rèn),以每七天為1個(gè)周期對(duì)控制表進(jìn)行更新修正。
通過(guò)2019年7個(gè)月的實(shí)踐,按銷售需求產(chǎn)出率得到有效管控和提升,見表8。
結(jié)論:
1、對(duì)于非全流程的制造企業(yè)而言,為滿足風(fēng)云變幻的市場(chǎng)需求,簡(jiǎn)單對(duì)標(biāo)銷售訂單簽訂的交貨期是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,合同執(zhí)行過(guò)程中,需要結(jié)合實(shí)際情況,不斷對(duì)銷售需求進(jìn)行識(shí)別、研判、修正,指導(dǎo)生產(chǎn)、采購(gòu)工作有效開展。
2、滿足銷售需求,保證產(chǎn)品按銷售需求產(chǎn)出,絕不是營(yíng)銷、生產(chǎn)或者采購(gòu)某一個(gè)部門的事情,而是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,大家就像是裝配在一起的一個(gè)齒輪箱,其中哪個(gè)齒輪發(fā)生了故障,都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
作者簡(jiǎn)介:
程衛(wèi)(1984-),男,本科,助理工程師。