王璦玲

摘 要：現(xiàn)階段，國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的持續(xù)深入，我國交通運(yùn)輸事業(yè)全面進(jìn)入到高速發(fā)展的階段。上述形勢下，交通運(yùn)輸檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)一步增大，不僅僅是工作量的增加，同時(shí)也是要求的持續(xù)提升，如何加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理工作就成為新形勢下交通運(yùn)輸部門急需解決的重要課題。針對上述情況，本研究主要針對現(xiàn)階段交通運(yùn)輸檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)措施與建議，旨在為交通運(yùn)輸檔案管理工作提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸檔案;檔案管理;措施

交通運(yùn)輸行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的基礎(chǔ)部門，其在國民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。交通運(yùn)輸檔案作為儲(chǔ)存歷史資料、服務(wù)交通運(yùn)輸事業(yè)的重要工作，檔案管理工作所具有的承上啟下作用，不僅為交通運(yùn)輸事業(yè)的開展提供了有效的保障，同時(shí)又為交通運(yùn)輸決策提供了有效的參考[1]。近年來交通運(yùn)輸事業(yè)的快速發(fā)展，對交通運(yùn)輸檔案管理工作提出的要求越來越高，但從交通運(yùn)輸檔案管理工作的實(shí)際情況來看，其仍舊存在諸多問題函待解決，在一定程度上制約了交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展。因此，深入分析當(dāng)前交通運(yùn)輸檔案管理工作存在的問題，全面優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理工作就成為交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、交通運(yùn)輸檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不足

眾所周知，交通運(yùn)輸部門的主要特征在于自主經(jīng)營，降本增效是各項(xiàng)工作開展的主要目標(biāo)。而交通運(yùn)輸檔案管理工作本身屬于隱蔽性的利益，且難以進(jìn)行有效的量化，這就導(dǎo)致部門交通運(yùn)輸部門內(nèi)部對檔案管理的重視程度不足，對檔案管理工作支持、配合不足，嚴(yán)重制約交通運(yùn)輸檔案管理工作的開展。

（二）管理制度建設(shè)滯后

交通運(yùn)輸事業(yè)近年來的快速發(fā)展，交通運(yùn)輸檔案資料呈現(xiàn)為幾何倍數(shù)的增長，這就使得交通運(yùn)輸檔案管理工作正在面臨巨大的壓力。但交通運(yùn)輸部門仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，而傳統(tǒng)的檔案管理制度并沒有涉及到新形勢下檔案管理工作的各個(gè)方面，諸多檔案管理收集、整理環(huán)節(jié)缺乏制度規(guī)范，導(dǎo)致交通運(yùn)輸檔案管理工作存在諸多疏漏的地方。

（三）隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高

正是因?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸事業(yè)涉及的內(nèi)容、知識較為繁雜，檔案管理隊(duì)伍不僅需要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，同時(shí)還必須要熟練掌握交通運(yùn)輸專業(yè)相關(guān)的知識內(nèi)容。但從交通運(yùn)輸檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際情況來看，具備上述能力的綜合型人才數(shù)量相對較少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足交通運(yùn)輸檔案管理工作的發(fā)展。

（四）信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

信息化時(shí)代的全面到來，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主旋律，檔案管理工作自然也不例外。但從交通運(yùn)輸檔案管理工作的實(shí)際情況來看，信息化建設(shè)僅僅局限于各種信息化設(shè)備的使用，還缺乏一套科學(xué)、統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)范，沒有將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分利用起來，交通運(yùn)輸檔案管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程較為緩慢，嚴(yán)重滯后于當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢[2]。

二、新形勢下加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理的措施與建議

（一）通過宣傳教育提高內(nèi)部認(rèn)知

交通運(yùn)輸檔案管理工作本身是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的服務(wù)管理工作，關(guān)系到交通運(yùn)輸事業(yè)的多個(gè)部門、多個(gè)崗位以及多個(gè)層次，需要通過交通運(yùn)輸部門內(nèi)部高效的交流合作，才能夠有效保障檔案管理工作的順利開展。對領(lǐng)導(dǎo)層來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)去學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的知識內(nèi)容，正確認(rèn)知檔案管理工作對交通運(yùn)輸事業(yè)的重要性，以此來爭取相關(guān)部門的支持，加大檔案管理工作的投入，推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。與此同時(shí)，交通運(yùn)輸部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳教育工作，使得內(nèi)部各個(gè)職能部門均能夠意識到檔案管理工作的重要性，同時(shí)意識到自身在交通運(yùn)輸檔案管理工作當(dāng)中的責(zé)任、使命，能夠主動(dòng)配合并參與到交通運(yùn)輸檔案管理工作中來，從而有效保障交通運(yùn)輸檔案管理工作的順利開展。

（二）推動(dòng)檔案管理制度規(guī)范化建設(shè)

科學(xué)合理的規(guī)章制度是相關(guān)工作得以穩(wěn)定、高效、有序推進(jìn)的關(guān)鍵所在，交通運(yùn)輸檔案管理工作自然也不例外?；诮煌ㄟ\(yùn)輸檔案管理工作的實(shí)際情況來看，工作的重點(diǎn)在于全面提高檔案管理工作的實(shí)效性，以此來保障檔案管理工作能夠與交通運(yùn)輸部門進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)，以此來為交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展提供有效的支持。所以，交通運(yùn)輸檔案管理制度的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)層面著手：一方面，建立健全保障機(jī)制。對交通運(yùn)輸檔案管理制度的保障機(jī)制建設(shè)，重點(diǎn)在于明確組織領(lǐng)導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)管理責(zé)任制，管理責(zé)任制不僅僅針對檔案管理部門，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)涉及相關(guān)的部門，將具體的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門、個(gè)人，建立自上而下、由內(nèi)而外的保障機(jī)制，規(guī)范檔案資料收集的完善性、利用的安全性。另一方面，針對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化。交通運(yùn)輸部門應(yīng)當(dāng)綜合參考交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展趨勢，針對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善、調(diào)整，使得檔案管理制度能夠全面覆蓋交通運(yùn)輸各項(xiàng)工作，進(jìn)一步提升交通運(yùn)輸檔案管理制度的科學(xué)性、規(guī)范性。

（三）提升檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

對于現(xiàn)階段交通運(yùn)輸檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)整體不高的現(xiàn)狀，必須要建立健全培訓(xùn)教育制度，開展多元、系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，培訓(xùn)教育的內(nèi)容不僅需要包含檔案管理、交通運(yùn)輸相關(guān)的內(nèi)容，同時(shí)還需要納入信息化相關(guān)的知識內(nèi)容，在全面提升檔案管理隊(duì)伍專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)的同時(shí)，使得他們能夠熟練掌握各種信息化設(shè)備、軟件的應(yīng)用方法。此外，為有效提升檔案管理隊(duì)伍的能動(dòng)性，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，針對檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、明確的規(guī)定，將具體的責(zé)任明確到崗位，以此來發(fā)揮激勵(lì)作用，使得每一個(gè)檔案管理人員均能夠更好的投入進(jìn)來，并按照規(guī)章制度來開展檔案管理工作，從而有效保障交通運(yùn)輸檔案管理工作的有序開展，推動(dòng)交通運(yùn)輸事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

（四）提升檔案管理信息化建設(shè)效率

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)為代表的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)不再局限于單純的利用各種信息化設(shè)備，而是需要主動(dòng)引入新興的信息化技術(shù)，將其融入到各項(xiàng)事業(yè)中來。對交通運(yùn)輸檔案管理工作而言，信息化建設(shè)最為顯著的特征在于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及便捷化，這就需要全面推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)，綜合參考信息化建設(shè)要求建立檔案管理工作的相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[4]。具體來說，為有效滿足交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求，必須要針對檔案管理整個(gè)流程建立系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時(shí)主動(dòng)引入新興的信息化技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等，使其能夠有效融入到交通運(yùn)輸檔案管理工作中來，基于統(tǒng)一的操作模式、規(guī)范的處理體系，使得檔案信息資料處理實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)化，從而有效提升交通運(yùn)輸檔案信息化管理的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

面對迅猛發(fā)展的交通運(yùn)輸事業(yè)，交通運(yùn)輸檔案管理工作也必須要與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展，將檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。這就需要我們正視當(dāng)前交通運(yùn)輸檔案管理工作暴露出來的問題，針對這些問題制定針對性的策略，通過多元化的措施去推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理工作的有序發(fā)展，為我國交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王娟.關(guān)于做好新時(shí)期交通檔案管理工作的研究與探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：127.

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[3]葉丹麗.數(shù)字時(shí)代如何加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)聲像檔案管理工作[J].赤子（上中旬），2016（21）：147.

[4]方月.交通運(yùn)輸檔案管理中存在的問題與對策研究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016（21）：215.