摘? ? 要：近年來，建筑工程施工資料發(fā)生了翻天覆地的變化，不僅在建筑工程中的比重 越來越大，而且無論編制整理還是歸檔，都更規(guī)范化、系統(tǒng)化。由原來的施工現(xiàn)場一頭重，到現(xiàn)在現(xiàn)場、資料雙管齊下。保證施工質量的同時，注重并加強施工資料的作用。切實反映工程建設過程及工程實體質量的情況。這也要求資料員要有過硬的專業(yè)知識，對各個流程及規(guī)程有深刻的認識，同時要跟進行業(yè)的發(fā)展，掌握最新的行業(yè)動態(tài)，以適應不斷更新、完善的規(guī)程與規(guī)范。

關鍵詞：管理體系;編制及監(jiān)管;資料員;規(guī)程;軟件

1? 引言

國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，我國的建筑行業(yè)即便在國際上都占有一席之地，素有“基建狂魔”之稱。然而今日的成績，并非一朝一夕得來的，而是在一步步的摸索中得來的。施工資料更是行業(yè)的發(fā)展過程的一個濃縮的體現(xiàn)。從最初的手寫版的施工資料，各個版本滿天飛，資料的編制、整理乃至歸檔移交都沒有明確的統(tǒng)一的規(guī)定，到現(xiàn)在有一套完善的規(guī)程約束、指導施工資料形成的整個過程，是現(xiàn)代化中國建筑行業(yè)的一個質的飛躍。

2? 施工資料的十年變化

2.1? 地域差異縮小

過去的十年是中國建筑業(yè)關鍵的十年。十年前，建筑市場就像一個巨大的蛋糕，大家都想分食一塊，于是，大小建筑公司遍地開花。建筑行業(yè)處于一個迅猛發(fā)展但卻相對混亂的時期。特別是微小建筑公司，盲目的追求利益，項目早日投入使用，把精力都放在趕施工進度上，幾乎無人注意內業(yè)，到竣工驗收時才突擊施工資料。因為對施工資料沒有明確的條文規(guī)定，大到質量監(jiān)督部門，小到監(jiān)理部門，在施工過程中對施工資料同樣不夠重視，只把重點放在現(xiàn)場施工的監(jiān)督上，對施工資料睜一只眼閉一只眼。甚至有的省份沒有施工資料的任何相關規(guī)定，項目技術人員及資料員在施工資料的編制及整理過程中有很大的主觀因素?；蛘呤鞘┕し胶捅O(jiān)理方雙方達成統(tǒng)一便可形成臨時的施工資料編制整理依據(jù)。在移交過程中則是每個單位內部制定自己的移交標準及目錄。這樣不但造成了施工資料管理的混亂，同時也給資料員無形當中加大了工作難度及不定因素。而目前除了有國標的大局定位，各個地方有相應的地標作為具體指導標準。各監(jiān)管部門也更加注重施工資料的作用，不斷強化其真實、準確、完整、有效，可追溯性的特性。不管是從資料編制的各項要求，過程中的整理，還是歸檔的具體細節(jié)都有了明確的要求。

2.2? 建立完善的建筑工程資料管理體系

施工現(xiàn)場要做到規(guī)范施工，必須做到方案先行。同樣，對于施工資料，若要做到規(guī)范，必須要有相對應的完善的規(guī)程作為依據(jù)。近幾年來建筑工程施工資料之所以能愈加規(guī)范離不開相關部門的重視及建筑工程資料管理規(guī)程的約束。以北京市為例，北京市建委一直都很重視建筑工程施工資料的相關工作，除了建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2017），還有安全、園林、市政等相對應的管理規(guī)程（DB11-383-2006、DB11-712-2010、DB11- T 808-2011）等，形成了各個專業(yè)環(huán)環(huán)相扣的較為完善的資料管理規(guī)程體系。

2.3? 施工資料編制及監(jiān)管更系統(tǒng)化、精細化

幾年前，項目上最清閑的莫過于資料員，只要整理好有的施工資料，按部就班跟著工程進度走就好，因為基本沒有什么大的檢查，就算有也是更重點在施工現(xiàn)場，更有甚者，一直到竣工移交都沒有正式的檢查過一次施工資料。有的地方更有施工資料都是做樣子的假資料的說法。經(jīng)過十年的沉淀，施工資料作為工程的一部分，已經(jīng)完成了蛻變，跟上了中國建筑行業(yè)的發(fā)展歩伐。在施工資料編制整理過程中，有完整的系統(tǒng)的流程，并且強調各個系統(tǒng)內精細操作，做到精益求精。

2.3.1? 系統(tǒng)化

要建一個精品工程離不開一個專業(yè)的施工團隊、政府及相關單位的監(jiān)管及督促。而資料員作為團隊的一份子，作為八大員之一，需要的不只是精湛的專業(yè)知識，對所有施工流程詳細的了解，做到各工序間形成環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)、流程，除此之外，還要有足夠的耐心和責任心。資料員已經(jīng)不是像前些年沒有任何專業(yè)基礎都可以做的工作，而是要求具備綜合能力的復合型人才。

一直從事資料管理工作的人會發(fā)現(xiàn)，近幾年對于施工資料的檢查越來越頻繁，檢查的項也更嚴格、更系統(tǒng)。在抽查過程中更注重資料的真實性及施工資料各工序閉合、交圈。不再是隨意抽查其中一份施工資料，而是抽查任意一份施工資料時，會沿著施工工序，去看與他銜接的其他相關工序的施工資料。例如：看一份墻體鋼筋的施工驗收資料，會要求拿出相對應的測量放線、物資進場、復試、后期的模板、混凝土、試驗、水電等等。

2.3.2? 精細化

一套完整的資料體系，除了做到系統(tǒng)化，還要加強細節(jié)的管理。所謂細節(jié)決定成敗，建筑工程施工資料作為一項繁瑣的工作，更需要注重細節(jié)管理。以鋼筋物資進場報驗為例，鋼筋作為施工現(xiàn)場最為重要的物資，不僅用量巨大，而且更是關系到整個工程質量及安全。所以，鋼筋的質量控制要從源頭做起，也是各個單位關注的重點。

歷時十年，鋼筋進場質量控制從原來的粗放管理到精細化，不管是進場驗收、取樣復試、物資報驗還是相關部門的監(jiān)督，都有了質的進步。

改進前：相對應的同爐批號的鋼筋無論多少，只需一張合格證，合格證、質量證明文件的爐批號相一致，進廠量只需小于等于質量證明文件上的總量即可，沒有核對程序。進場證明文件核查困難。

改進后：要收集所有隨車鋼筋合格證，即進場的合格證上代表重量加起來必須等于進場量，且小于等于質量證明文件的量。合格證、質量證明文件、復試報告的爐批號必須對應。通過掃描合格證二維碼驗真?zhèn)?。另外，報驗的重量要和物資部入庫單相一致。

2.4? 資料員整體素質提高

無論監(jiān)管力度如何加強，若執(zhí)行者的整體素質無法提高，一切都是空談，隨著建筑行業(yè)日漸成熟，施工單位越來越意識到施工資料在整個工程中的重要性。并且不斷加強相關從業(yè)人員的培訓充電。資料員已經(jīng)不是簡單的整理文件了，要能看懂施工圖紙，了解施工現(xiàn)場的流程，熟悉方案、交底及其設計變更等，能及時準確的把這些反映到施工資料中去。做到了解施工現(xiàn)場、關注施工技術、精通施工資料?？傊Y料員的整體素質及綜合能力有了大幅提高。

2.5? 規(guī)程的更新

隨著建筑工程的迅猛發(fā)展，施工資料的愈加規(guī)范，建筑工程資料管理規(guī)程也在不斷的更新，才能適應行業(yè)要求，做到更好的指導、規(guī)范施工資料編制與整理。新規(guī)程精簡了施工過程資料中繁雜的簽字程序，不但增加了工作效率，而且也使責任人更加明確。同時，對于總包與專業(yè)分包誰在施工資料上簽字，以及是否關系到施工責任的問題上也有了明確的規(guī)定。

例如：長期以來，總承包單位和專業(yè)分包單位對施工資料的簽字問題一直存在爭議，各不相讓，所以大部分施工單位都會采取折中的方法，即雙簽。但是這樣責任更難厘清，同時無形中增加了工作量。新規(guī)程在這種模糊不清的地方進行了詳細的標注，即施工資料誰形成誰負責，一份資料只應有一個施工單位簽字，杜絕相互推諉、設卡?？偝邪鼏挝坏呢熑尾皇且环葙Y料的簽字能體現(xiàn)的，應該由合同加以約束。

規(guī)程規(guī)定了施工總承包單位及專業(yè)承包單位之間有關工程資料的責任關系。工程資料應遵從“誰施工，誰形成，誰簽字，誰負責”的基本原則。實行專業(yè)承包的工程，專業(yè)承包范圍內的工程資料應由專業(yè)承包單位形成和簽署，并由總承包單位進行審核確認?？偝邪鼏挝慌c專業(yè)承包單位之間的質量責任應有合同加以約束，而不是體現(xiàn)在施工資料上。

2.6? 軟件的發(fā)展

前面的都是施工資料的內在必須條件，俗話說“工欲善其事必先利其器”，在現(xiàn)代化科技高度發(fā)達的今天，我們不可能帶著滿滿的專業(yè)知識及健全的規(guī)章制度去工作時，卻拿起筆去用手制作表格。所以，此時資料軟件的跟進就顯得尤為重要?，F(xiàn)在的建筑資料軟件，能及時的跟進新的規(guī)程，并且更貼合工現(xiàn)場，化繁為簡，去掉多余無用的表格及簽字，讓系統(tǒng)更加的一目了然。十年間，資料軟件先后歷經(jīng)兩次大規(guī)模的改革及精簡。不但強化了現(xiàn)場第一責任人的重要性，而且同時很大程度上提高了工作效率。資料軟件增加了云功能，只要登錄賬號，隨時隨地可以看到施工資料。得益于此，讓資料員的工作性質及方法有了質的改變，完全進入了一個數(shù)字化時代，工作效率成倍增加，一個資料員兼顧多個項目再不是難題。

3? 意義及前景

3.1? 意義

建筑工程施工資料是保證工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程不可缺少且不可忽視的一部分，如果說施工現(xiàn)場的管理是建筑工程的武將，那么施工資料則是文臣，一文一武，缺一不可。建筑施工資料的及時性、真實性、可追溯性及規(guī)范性是它的主要特性。通俗的說，一個工程完工后，如果要去看他的質量好壞，就只能通過施工資料，因為不可能砸開混凝土去檢查鋼筋的質量。而此時就體現(xiàn)出了資料的重要性，它可以完整的、真實的把整個施工過程展現(xiàn)在我們面前，文字、數(shù)字、各方檢測甚至照片，一應俱全，可以說是建筑工程的“留聲機”，同時也為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)。

3.2? 前景

在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時，人們也愈加認識到可持續(xù)發(fā)展的重要性，愈加提倡綠色環(huán)保。但是一個工程的施工資料卻需要大量的紙張。所以，在無紙化辦公日益普及的今天，數(shù)字化資料將成為施工資料發(fā)展的主要方向，數(shù)字化載體將會逐漸替代紙質載體。經(jīng)過數(shù)年蛻變，建筑行業(yè)有了質的飛躍，作為八大員之一的資料員在行業(yè)中的定位也愈加清晰。資料員已經(jīng)從施工中一個邊緣化的職位轉變?yōu)槿艿木C合性職位。因為合格的資料員必須懂得施工現(xiàn)場各項流程、圖紙、試驗、規(guī)程、規(guī)范等。做資料員也被作為是一個快速提升自己的途徑之一。

4? 結束語

經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)在的建筑行業(yè)已經(jīng)褪去了曾經(jīng)的浮躁，繁華卻不混亂?，F(xiàn)在的建筑工程施工資料已經(jīng)不再是一項面子工程，而是建筑行業(yè)不可缺失的組成部分，更是提高工程建設管理水平的重要途徑之一。

參考文獻：

[1] 閆慧麗.淺談建筑工程竣工資料在建設工程中的重要性[J].綠色環(huán)保建材，2018（7）：203+206.

[2] 董劍峰.對建筑項目施工技術的探討[J].智能城市，2018（12）：110～111.

[3] 鄭萍.淺談施工現(xiàn)場工程技術資料的管理經(jīng)驗分析[J].智能城市，2018（11）：68～69.

作者簡介：

李鵬娜，女，大學本科，環(huán)境工程，中鐵城建集團有限公司民航建設集團綜合樓項目技術部、資料員，工程師。