張雁 徐海健
【摘 ?要】核電企業(yè)的物資采購工作是影響核電生產(chǎn)成本和基建工程造價的根本,決定著核電是否安全與運行,同時也牽涉到整個企業(yè)經(jīng)濟效益與核電系統(tǒng)穩(wěn)定。由此供應商提供的設備質(zhì)量和功能對電網(wǎng)的穩(wěn)定與運行產(chǎn)生了更深一步的影響。所以加強對產(chǎn)品質(zhì)量的風險管理對保證電網(wǎng)的穩(wěn)定和運行是非常重要的。本文主要針對核電物資采購管理問題與創(chuàng)新進行了探討,以供參考。
【關鍵詞】核電物資;采購管理;問題;創(chuàng)新
現(xiàn)如今,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快,在核電企業(yè)發(fā)展的過程中,離不開企業(yè)的管理,而核電物資管理又是整個核電企業(yè)管理中至關重要的一部分,其直接關系到整個核電企業(yè)的發(fā)展。因此,核電企業(yè)應當加強對核電物資管理工作的重視,不斷完善當下的核電物資管理模式,為自身企業(yè)的發(fā)展奠定一個良好的基礎。
1核電物資采購管理的現(xiàn)狀
1.1缺乏完善的采購制度
核電企業(yè)在發(fā)展過程中,對核電物資管理工作實施詳細的分析尤為重要。目前,很多核電企業(yè)在物資采購管理過程中出現(xiàn)較多的問題就是管理流程缺乏必要的規(guī)范性,仍習慣于采用傳統(tǒng)的工作方法,沒有結(jié)合企業(yè)物資采購管理的發(fā)展情況進行有效分析,并且物資采購標準缺乏合理性,同時物資采購權限也有一定的分配問題,會導致不科學分配的問題發(fā)生。此外,核電企業(yè)采購部門在進行職責劃分過程中也出現(xiàn)了一些問題,比如職責劃分不明確、個別采購人員與部門存在目標不明確現(xiàn)象等,這在較大程度上使物資采購管理工作質(zhì)量無法得到有效提高,并且在此基礎上增加了管理成本,對整個核電企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。
1.2招投標制度執(zhí)行力不夠
核電企業(yè)在進行物資采購管理過程中,招投標環(huán)節(jié)在其中起到關鍵性作用,能夠有效保證物資采購流程的有序進行,對采購管理質(zhì)量的提升有較大的促進作用。但是,由于一些核電企業(yè)招投標制度的執(zhí)行力不夠,導致一些問題的發(fā)生,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①由于招投標制度執(zhí)行度不夠?qū)е抡型稑瞬少彸晒β式档?,由于一些招投標項目?shù)量與規(guī)模相對較小,并且招投標成本高于物的價值,導致出現(xiàn)流標的情況發(fā)生,這在一定程度上是由于沒有按照制度進行有效執(zhí)行所造成。②供應商報價相對較高,在一定程度上沒有根據(jù)市場行情進行定價,這在較大程度上會增加核電企業(yè)的成本。③核電企業(yè)在進行招投標過程中一般設置了評標應急處理機制,但是由于招投標項目相對比較集中,一些評價專家無法在有效的時間內(nèi)聚齊,導致評標等待,大大增加了核電企業(yè)招投標難度。④核電企業(yè)有較為完善的評標專家動態(tài)評價體系,但是在一些專家由于沒有較強的責任心,并且業(yè)務水平有限,導致在評標的過程中不遵守相關制度,對一些較為專業(yè)的文件在進行評審的過程中走馬觀花,并且專家裁量權過大,這在很大程度上會對結(jié)果的公平性產(chǎn)生較大的影響。
2核電物資采購管理的革新策略
2.1更新物資采購觀念
核電物資采購在管理過程中由于受到采購觀念的影響,使管理工作依然采用較為傳統(tǒng)的管理模式,這不利于核電物資采購管理的有效發(fā)展。為此,核電企業(yè)在進行物資采購管理過程中需要對管理觀念進行有效更新,不但能夠提高采購管理質(zhì)量,而且在較大程度上可提升整個核電企業(yè)的發(fā)展水平。
2.2引進新的物資采購管理模式
核電企業(yè)在進行物資采購管理過程中,需要借助信息技術構建起信息化物資管理模式。由于物資管理系統(tǒng)中管理內(nèi)容相對比較多,并且管理過程相對比較復雜,在此狀況下核電企業(yè)相關部門要對不同物資采取有效措施實施全方位管理。此外,通過信息化物資管理模式的構建與適應,不但能夠減輕管理工作壓力,而且在很大程度上能夠有效提升管理工作質(zhì)量,達到對物資管理中的不同環(huán)節(jié)實施有效管理的目的。除此之外,還需要通過網(wǎng)絡技術對物質(zhì)管理中的信息資源進行有效共享,這在一定程度上能夠?qū)ζ髽I(yè)物資管理方式進行有效完善,實現(xiàn)有效的資源配置。我國目前核電企業(yè)在進行物資管理過程中使用最多的是ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可對物資采購信息進行全方位整合,能夠有效保證物資管理過程中的準確度,并且該系統(tǒng)在應用的過程中,還能夠與供應商進行有效的溝通,以便企業(yè)根據(jù)具體情況對市場發(fā)展情況有更為靈活的掌握。ERP系統(tǒng)還能夠提升物資信息的對稱性,并在較大程度上使信息之間進行有效的共享,使物資管理效率與質(zhì)量得到有效保障。另外,通過利用電子采購平臺可大大提高采購的公開采購率、電子采購率,實現(xiàn)陽光采購。所以,在核電企業(yè)物資采購管理中使用信息化技術能夠有效加快管理工作的良性發(fā)展。
2.3創(chuàng)建完善的物質(zhì)采購制度
核電企業(yè)物資采購管理中最為重要的是成本管理,其中采購成本包含不同環(huán)節(jié),最為重要的是運營維修設備、備品備件以及大宗材料等,此成本也是核電企業(yè)發(fā)展中物資的進價成本。此外,核電企業(yè)在實施物資采購管理過程中,管理者的管理工作需在管理機制及管理制度基礎上實施有效控制,其中物資采購價格在管理時需要通過規(guī)范化制度來進行控制,并在此基礎上進行有效的流程控制,以保證采購中的不同環(huán)節(jié)與流程能夠通過相關制度實現(xiàn)有效管理,及時發(fā)現(xiàn)工作中的一些問題,并采取有效措施進行彌補,提高物資采購管理質(zhì)量與效率,使物資管理工作的良性發(fā)展更加穩(wěn)定。除此之外,管理者需通過有效的方法對采購資金實施管控,因此需要采用分級管理方法,明確各部門應承擔的責任,并在此基礎上對不同部門工作進行有效協(xié)調(diào),形成高效的聯(lián)動機制,能夠?qū)Σ煌块T物資采購進行逐層分析,從而提升物資調(diào)配的合理性以及科學性,保證物資采購管理效率,避免物資的浪費,進而推動核電企業(yè)整體經(jīng)濟的有效持續(xù)發(fā)展。
2.4強化采購過程監(jiān)督
核電企業(yè)在進行物資采購管理過程中,需要對管理監(jiān)督機制進行有效完善,進一步規(guī)范物資采購工作,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1)健全完善物資采購管理制度,加強對工作人員的行為規(guī)范,在最大程度上避免問題的發(fā)生。2)加強對物資采購管理的審計監(jiān)督,構建與完善定期審計制度強化,對物資采購實施事前審計工作,從源頭對問題進行控制。此外,核電企業(yè)還需要,對一些較為重要的采購活動實施專項審計監(jiān)督工作。3)核電企業(yè)需要設立審計部門,加強外部審計工作,并在此基礎上將內(nèi)部審計與外部審計進行有效結(jié)合。4)加強經(jīng)驗反饋機制,促進企業(yè)內(nèi)、外部采購經(jīng)驗的交流、反饋與整改工作。進一步規(guī)范物資采購流程,確保物資采購工作的有效開展。
2.5加大信息管理力度
當前,信息的重要性日益凸顯,核電企業(yè)應當加大信息管理力度。目前,網(wǎng)絡的普及程度越來越高,涉及的范圍也越來越廣,在這一背景下,核電企業(yè)進行物資采購時可通過互聯(lián)網(wǎng)對物資的價格信息進行收集,據(jù)此對物資進行比價管理。做好市場調(diào)研工作,及時了解市場行情及物資的價格波動信息,從而使物資采購建立在市場分析的基礎上,發(fā)揮出信息在采購管理中的作用,避免盲目采購的問題發(fā)生,降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
結(jié)語
總之,在核電企業(yè)的發(fā)展中,核電物資管理一直是不容忽視的一項內(nèi)容,其一方面會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也會影響到核電企業(yè)生產(chǎn)的有效開展。所以核電企業(yè)在進行核電物資管理的過程中一定要根據(jù)實際情況制定科學的物資計劃,同時提高采購環(huán)節(jié)的透明度,積極采取信息化和現(xiàn)代化的管理方式來完善管理工作,進而為核電企業(yè)物資管理建設以及企業(yè)的發(fā)展提供強大的物質(zhì)保證。
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