摘 要:只有化工設(shè)備正常的運(yùn)行,才能有利于企業(yè)的生產(chǎn)。但是設(shè)備在運(yùn)行過程中會(huì)有很多問題的出現(xiàn),直接會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成一定的影響。如果能及時(shí)的找到所需的配件,高效、高質(zhì)量的進(jìn)行維修,可以減少不必要的麻煩與損失。所以材料備件庫存是企業(yè)維修中必不可少的一部分,也是維持正常運(yùn)行的前提。所以,很多的企業(yè)會(huì)庫存?zhèn)浼趲齑娴倪^程中存在了多種問題,比如是過多、過剩,都會(huì)對企業(yè)造成一定的成本擠壓,必須要加強(qiáng)備件的管理,才能為企業(yè)帶來更多的利潤。
關(guān)鍵詞:化工設(shè)備;備件;管理方法
化工設(shè)備備件是設(shè)備管理系統(tǒng)中的重要一部分,只有科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理方法才更有利于設(shè)備的正常運(yùn)行,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,為檢修進(jìn)度提供了有力的保障。但是很多企業(yè)會(huì)存在著庫存?zhèn)浼嗟那闆r,因此導(dǎo)致資金積壓,保障工作難度大,因此要從多個(gè)方面抓起,才能保證企業(yè)的利潤最大化。
1 化工設(shè)備公司備件管理存在的問題
1.1 備件材料庫存存在的問題
備件的需求數(shù)量受諸多因素的影響,化工企業(yè)設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量,設(shè)備的使用狀況等。如果盲目的準(zhǔn)備備件數(shù)量,會(huì)導(dǎo)致備件數(shù)量過多,造成備件積壓,因此承擔(dān)了更多的存貨成本。也有一些企業(yè)會(huì)出現(xiàn)舊設(shè)備不去維修,而是直接更新新的設(shè)備造成備件直接報(bào)廢,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。另一方面又存在著備件數(shù)量少,在維修時(shí)無法找到相應(yīng)的備件,需停產(chǎn)購買造成巨大損失。
1.2 備件材料采購存在的問題
材料管理人員需根據(jù)購買申請書對材料進(jìn)行購買,但是很多的管理者是按照主觀臆斷去進(jìn)行購買的,并沒有詳細(xì)的購買計(jì)劃,也沒有詳細(xì)的采購數(shù)量,對于倉庫材料設(shè)備不能進(jìn)行有效的考核,無法做到心中有數(shù)。管理者隨意的采購,一般情況下需對價(jià)格先進(jìn)行詢問,同時(shí)了解供應(yīng)商的信譽(yù)度和售后服務(wù)情況,多家對比選擇性價(jià)比高的商家進(jìn)行購買。但是很多的管理者購買能力不足,所以導(dǎo)致購買的配件費(fèi)用相差很大。
1.3 備件材料需求存在的問題
備件材料一般是在庫存減少時(shí)和需求時(shí)進(jìn)行購買,但是很多的備件儲(chǔ)存的時(shí)間太長,甚至比設(shè)備的周期都長,所以會(huì)出現(xiàn)用不上的情況。現(xiàn)代化工設(shè)備更新的速度快,很多的設(shè)備已經(jīng)不再生產(chǎn),但是企業(yè)仍舊使用著這種設(shè)備。所以很多企業(yè)為了保障設(shè)備的正常運(yùn)行,會(huì)大量的儲(chǔ)存?zhèn)浼?,以免出現(xiàn)不可預(yù)知的狀況。大量的準(zhǔn)備備件材料會(huì)增加相應(yīng)的費(fèi)用,落實(shí)能對設(shè)備的故障進(jìn)行預(yù)測,可以減少不必要的備件庫存。
2.化工設(shè)備備件管理優(yōu)化方法
2.1 控制材料備件的庫存數(shù)量
根據(jù)設(shè)備的年限、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定合理的庫存計(jì)劃。根據(jù)管理人員和技術(shù)人員的維修計(jì)劃,進(jìn)行購買配件,一般情況下需求量是穩(wěn)定的,同時(shí)要對需求的數(shù)量進(jìn)行預(yù)測,通過計(jì)劃性需求可以有效的控制備件的購買數(shù)量。對于隨機(jī)型的需求,比如是在工作過程中突發(fā)性的故障,在搶修過程中需要的備件是無法估量的,而且這種隨機(jī)性的備件需求,不能完全的控制和預(yù)測,可統(tǒng)計(jì)往年的備件用量來確定訂貨量。
2.2 提高備件使用效率
化工企業(yè)各部門之間一定要加強(qiáng)溝通,生產(chǎn)部門要統(tǒng)計(jì)設(shè)備備件的損壞率以及使用周期,并且做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作,為保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行,需要提前對設(shè)備進(jìn)行了解,制定相應(yīng)的備件計(jì)劃。因?yàn)橘徺I備件需要審批,一般情況下需要的時(shí)間長一些。所以可以提前計(jì)劃預(yù)知備件的需求,既能可以減少不必要的庫存,同時(shí)又能提高備件的使用率,因此可以減少相關(guān)的浪費(fèi)。
2.3 提高配件的替代性
很多的化工設(shè)備配件需要進(jìn)口,這些配件需要的周期長并且花費(fèi)得價(jià)格高。一旦設(shè)備出現(xiàn)問題,會(huì)需要等待很長的時(shí)間,直接影響到了生產(chǎn)。很多的進(jìn)口配件是可以在國內(nèi)生產(chǎn)的,不僅僅價(jià)格低,同時(shí)用于縮短供應(yīng)的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)信譽(yù)度高的廠家合作,既能夠降低費(fèi)用,又能降低風(fēng)險(xiǎn)。
3 化工企業(yè)設(shè)備備件管理措施
3.1 健全完善的備件庫存管理制度
可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行備件庫存管理,更有利于管理者掌握庫存情況,能對庫存數(shù)量一目了然。并且可以根據(jù)服務(wù)支持制定合理的庫存購買計(jì)劃。也能更好的掌握輸出的數(shù)量,通過數(shù)據(jù)隨及時(shí)的了解庫存的動(dòng)態(tài),了解庫存的剩余率、使用率,以免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,合理的制定計(jì)劃可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 健全備件管理考核制度
企業(yè)存在著基礎(chǔ)管理薄弱情況,不能正常地按照程序進(jìn)行履行,備件存在亂堆、亂放、亂丟、亂棄浪費(fèi)現(xiàn)象。因此要健全嚴(yán)格的考核制度,從設(shè)備的供應(yīng)、管理、維修、使用等方面進(jìn)行評估。并且要有專門的人員負(fù)責(zé)維護(hù)人員,在使用時(shí)要進(jìn)行登記,以免存在浪費(fèi)情況。根據(jù)備件管理指標(biāo)考核,采取獎(jiǎng)罰制度,能夠提高工作人員的積極性。
3.3 加強(qiáng)庫存管理人員的素質(zhì)
很多材料管理人員,在采購時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)主觀臆斷的情況,制定材料設(shè)備計(jì)劃帶有盲目性。因此需對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其能力做好庫存工作,保障維修的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)備件計(jì)劃的制定。能夠更好的執(zhí)行任務(wù),而且要強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì),責(zé)任心要強(qiáng)。并且要多次進(jìn)行知識考核,有利于提高管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]張緒華,王琛,王傳軍.化工設(shè)備管理中存在的問題及解決對策[J].化工設(shè)計(jì)通訊,2019(01).
作者簡介:
田加雪(1979- ),男,漢族,山東濟(jì)寧人,大專,濟(jì)寧辰光美博化工有限公司設(shè)備工程師,研究方向:設(shè)備管理。