孫倩

摘要：隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)的高端設備應用相當普遍，其備品備件管理在設備管理中也起著重要的作用，本文介紹了備件管理在實際中存在的問題，以及科學的信息化備件管理的解決問題的方法。

關鍵詞：現(xiàn)代鋼鐵企業(yè);備件管理;信息化;二維碼

一、概述

在現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中，設備管理是生產(chǎn)保障的重要工作，而備件管理則是設備管理工作的重要組成。備品備件是設備運行的物資基礎，備件管理不僅僅影響著設備的正常運行，也直接關系著產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)效率及生產(chǎn)成本等。備品備件庫存過多，占用過多資金，不利于企業(yè)的發(fā)展;備品備件庫存過少，或者不合理，不利于生產(chǎn)，使企業(yè)失去市場機會，造成更大的經(jīng)濟損失。所以備品備件準確的計劃性采購和合理的優(yōu)化庫存變得尤其重要。

備品備件管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，涉及到生產(chǎn)、規(guī)劃、維修、財務、采購等多個部門，備品備件管理信息化正在逐步在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)管理中應用，信息化不只是備件信息錄入到計算機管理系統(tǒng)中，還要通過網(wǎng)絡實現(xiàn)互聯(lián)共享，同時由云數(shù)據(jù)計算進行分析，制定多種適合企業(yè)自身要求的管理方案，提高企業(yè)設備的綜合管理水平。

二、當前鋼鐵企業(yè)備品備件管理存在的問題

1、備品備件存放混亂、沒有科學管理控制。

鋼鐵企業(yè)是投資規(guī)模巨大的生產(chǎn)企業(yè)，設備投資都是以億為單位計算的，故而在實際生產(chǎn)中備品備件的種類及數(shù)量繁多，實際存放位置有限，很多維修人員為了使用方便更是就近隨處存放。還有就是基礎管理工作薄弱，造成備品備件分類不清，消耗、盤點信息更新不及時。很多基層車間，至今仍在只使用手工記錄備件庫存、使用消耗臺賬。這樣需要備件時，查找困難，耽擱過長時間在找備件上，同時也不能做到信息共享而造成資金的浪費。

2、備品備件采購計劃申報無科學依據(jù)

申報備品備件無計劃性，特別是沒有長期的規(guī)劃，全憑主觀的想法，毫無準確性可言，造成需要的備件無計劃，不需要的計劃在倉庫里積壓成堆。采購部門根據(jù)無依據(jù)的計劃采購，從而造成資金的浪費，積少成多，給企業(yè)帶來巨大的資金壓力。

3、關鍵備件的跟蹤記錄缺失

由于基層車間很多仍在使用手工記錄，或者簡單的流水賬式記錄，造成關鍵備件、重要大型備件無標識，記錄混亂，跟蹤信息不完善，不利于對關鍵備件使用上機的信息保存分析，造成對關鍵備件采購過程中、質(zhì)量控制中的決策失誤。

三、信息化在備件管理中的作用

備件管理的信息化是指在備件管理中應用各種計算機軟件、網(wǎng)絡、云數(shù)據(jù)及各類電子設備，對備件的信息進行統(tǒng)計、處理、分析及優(yōu)化，從而達到合理的備件庫存、信息資源共享、提供高效準確的計劃申報依據(jù)、制定出性價比高的采購方案、節(jié)約投入資金的目的。

1、有針對性的應用備件管理軟件

備件管理方面的軟件種類繁多，各式各樣;每個企業(yè)的管理模式、制度、組織構架也各不相同，甚至同企業(yè)的每個基層廠及車間也存在一定的差異，所以需要針對每個企業(yè)自身的特點及實際需求來選擇應用的軟件。例如，有的企業(yè)已經(jīng)使用了采購相關的軟件（ERP），但是其功能只能涵蓋到分廠，無法涉及到車間班組，這樣就需要增加相應的軟件功能或模塊使其從備件的計劃申報、招標采購、入庫、檢驗、出庫、領用、上機、消耗等形成一個閉環(huán)。

2、配合網(wǎng)絡、電子設備應用管理軟件

鋼鐵企業(yè)一般是由若干個生產(chǎn)廠或車間組成的，日常管理也是以廠或車間為單位，他們需要的備件有特殊的，但是有更多的是通用的，可以互換替代的。應用管理軟件對備件信息錄入，進行日常管理，通過網(wǎng)絡互聯(lián)，實現(xiàn)備件信息的共享，從而達到企業(yè)級的備件共存、共享，減少資金在備件中的占用。同時利用電子設備（手機、電子終端）中的APP，可以在任何地點通過無線網(wǎng)絡查詢，設置用戶權限進行備件管理的各級操作，能夠極大的提高工作效率，間接的節(jié)約資金成本。

3、備件信息化中的二維碼技術

備件的信息化不只是存在于計算機中，要能在實體上體現(xiàn)出來，備件的信息包含其本身固有屬性，還有在采購、存儲、使用等過程中附加的信息，這時可以引入二維碼標識來實現(xiàn)給備件一個“身份證”（圖1）。在科技高速發(fā)展的今天，二維碼技術已經(jīng)在我國各個行業(yè)得以應用，備件管理也需要改變傳統(tǒng)思路，引進二維碼標識，使備件標識標準化，更加直觀。

在采購入庫時給備件粘貼、固定一個二維碼標簽，二維碼標簽相當于原有庫存管理里的標簽，就是“賬物卡”中的卡，二維碼里存儲著備件的各類信息，例如采購編碼、名稱、型號、供貨商、使用位置等等，一個二維碼雖然只能存儲1108個字節(jié)，但是配合網(wǎng)絡、服務器就可以使備件的信息更加完整的儲存。二維碼標標識可以打印成貼紙樣式，根據(jù)備件的實際尺寸，來選擇標簽的大小，基本能滿足大部分的備件的要求。另外對于尺寸過小，或者過大，形狀各異的備件，可以有針對性的制作金屬標簽二維碼或使用激光技術直接在備件上蝕刻二維碼標識。

二維碼可以使企業(yè)的維檢人員隨時隨地，使用手中的電子設備（手機、手持終端等）在眾多的備件里查詢備件的信息，鋼鐵企業(yè)是重工業(yè)企業(yè)，備件的種類、數(shù)量數(shù)以萬計，僅一個生產(chǎn)廠可能就有上千種的備件，讓某一個人熟悉所有備件是不現(xiàn)實的，二維碼標識就能夠幫助維檢人員提高工作效率，對備件進行辨識，避免在查找備件時出錯而造成損失。

4、云數(shù)據(jù)的應用

云數(shù)據(jù)是基于云計算商業(yè)模式應用的數(shù)據(jù)采集、分析、整理，然后對備件信息進行預警提示、設計解決方案。現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)是大規(guī)模的重型生產(chǎn)企業(yè)，備件采購的資金在生產(chǎn)成本中占有很大的比重，云數(shù)據(jù)可以從公司級宏觀層面到分廠車間級微觀層面上來為備件的采購、庫存管理、資金的投入、質(zhì)量的控制提供數(shù)據(jù)支撐，并提出優(yōu)化解決方案。

4.1云數(shù)據(jù)計算可以對某一備件在一定周期內(nèi)的采購數(shù)量、價格，消耗數(shù)量、原因進行分析，提出備件的最低庫存、最高庫存量，基層生產(chǎn)單位可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)制定科學合理的備件申報計劃;

4.2云數(shù)據(jù)計算可以對關鍵備件、價值高的備件，從采購、入庫到上機、消耗，再到下機、修復，一直到報廢的全壽命進行跟蹤記錄，再進行橫向及縱向對比，在保障設備正常運行的情況下分析備件的質(zhì)量是否可以改進、壽命能否增加以及對生產(chǎn)的影響。

四、結束語

備品備件管理信息化是設備管理信息化的組成部分，進一步與設備點檢、維修信息化管理相結合，才能確保設備處于良好的運轉狀態(tài)，為生產(chǎn)保駕護航，，為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用?，F(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需要充分利用現(xiàn)代信息技術，開拓思路，勇于創(chuàng)新，加快投入實現(xiàn)備件信息化管理使企業(yè)資金分配更加合理，生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率不斷提高，在競爭激烈的市場中，才能處于不敗之地。