王艷

摘要：隨著經濟的發(fā)展，我國房地產企業(yè)發(fā)展越來越快。合同管理在房地產開發(fā)過程中有著非常重要的作用，不僅能夠保障房地產企業(yè)的經濟效益，還能夠有效規(guī)避風險，確保房地產的順利施工和應用。由于房地產建設是一個長期、復雜的過程，合同管理的內容也較為龐大、復雜，需要我們建立并完善合同管理體系，以保障房地產企業(yè)的效益。在本文中，我們將對合同管理的特點進行分析，并探索進行科學進行合同管理的有效方法。

關鍵詞：房地產企業(yè);合同管理體系;建立;完善

現代社會是法律社會，不論企業(yè)性質、行業(yè)如何，企業(yè)都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益，房地產企業(yè)更需要通過企業(yè)合同管理來提高合同管理的水平，保證按部就班地實現預定的施工計劃，不斷地提高企業(yè)經營管理水平，避免經濟糾紛，進而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

一、房地產企業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）合同管理信息化水平偏低

當前，房地產企業(yè)在開展合同管理工作時，往往不具備合理性、規(guī)范性和科學性。部分大規(guī)模房地產項目運作時，其中涉及了規(guī)劃合同、監(jiān)管合同、工程合同、設備合同以及采購合同等。怎樣才能實現合同管理的簡便性，同時還能不會破壞其完整度，是當前諸多房地產企業(yè)首要處理的問題。部分房地產企業(yè)沒有構建迎合自身經濟活動需求的合同，在對合同相關內容加以確定的過程中，往往忽略了注意要求、處理方式以及職責權限。并且，沒有做好合同種類的合理分配，對已經建立的合同，沒有建立對應的編號，缺少科學的合同管理機制。在合同管理方面缺少規(guī)范性，合同進度無法全面掌控，進而給財務部門記錄相關數據增添難度，直接影響會計處理效率。

（二）合同管理意識比較淡薄

房地產企業(yè)在開展合同管理工作的過程中，沒有注重對自身財務情況的思考，缺少完善的處理體系，同時建立的合同管理意識比較滯后，在某種程度上給房地產企業(yè)合同管理工作的落實帶來了阻礙。合同管理工作人員在主觀方面，合同管理態(tài)度不嚴謹，職責意識不高，部分企業(yè)在落實管理工作時，往往過于重視自身效益的提升，甚至在簽署相應的合同之后，合同管理意識不高，合同管理人員的監(jiān)管效力沒有得到全面發(fā)揮，進而加劇了房地產企業(yè)合同風險的出現。

（三）房地產企業(yè)法律意識淡薄，合同管理制度不健全

我國房地產企業(yè)的合同管理是隨著市場經濟體制而逐步發(fā)展建立起來的。1993年，我國制定了統(tǒng)一的合同法，從法規(guī)角度逐步建立工程合同制度，合同也成為企業(yè)之間建立正式的契約關系的憑證。然而，房地產企業(yè)（尤其是中、小型的房地產企業(yè)）的合同法律意識比較淡薄，漠視合同管理，甚至不知道合同與合同法律的關系，缺乏依法訂立和履行的意識，留下了極大的風險隱患。

二、完善房地產企業(yè)合同管理體系的有效途徑

（一）完善合同管理信息系統(tǒng)

當前，科學技術的發(fā)展也帶動了房地產建設項目中各項技術的發(fā)展，尤其是信息技術，得到了迅猛發(fā)展，應用在房地產建設的檔案管理、信息發(fā)布等多個環(huán)節(jié)中，有效提升了工作效率。在合同管理的過程中，我們應在房地產企業(yè)內部建立合同管理信息系統(tǒng)，使施工中的各項動態(tài)都能夠得到及時的交流，及時傳遞合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、和各方的來往函件等文件，使合同管理能夠借助互聯網的優(yōu)勢，得到科學管理。

（二）優(yōu)化完善合同管理組織機制

要想將合同管理貫徹到房地產各個建設環(huán)節(jié)中，就要做好合同管理組織機制優(yōu)化工作，在企業(yè)集團以及各個子公司內部設定專業(yè)的合同管理部門，讓合同管理可以落實到房地產各個工作中，提升企業(yè)職工合同管理意識，讓每個職工都能意識到合同管理對企業(yè)發(fā)展的作用和影響，并且落實好各個合同的管理和修整工作，避免出現不必要的問題。并且，定期開展合同管理專業(yè)知識和技能的培訓工作，全面開展合同監(jiān)管工作，應用現代化管理方式，對合同風險加以管控和防范，防止給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

（三）增加企業(yè)法律意識，建立合同管理制度

（1）建議企業(yè)建立一套適應企業(yè)發(fā)展狀況的切實可行的、能有效調動各方責任人的管理制度，才能確保企業(yè)的執(zhí)行力，才能避免企業(yè)簽訂、履行、變更合同時遭受經濟損失。也可以避免企業(yè)人員（如合同管理人員跳槽等）變動對合同管理工作的影響。（2）應加強對有關房地產開發(fā)、招投標法律法規(guī)的學習，使全體人員能夠熟悉和使用這些法律、法規(guī)。公司可定期組織開展法律知識專題講座、交流總結會等形式，逐漸樹立法律風險意識。嚴格執(zhí)行國家的招投標及合同管理規(guī)定，依法進行公開招投標項目，不訂立陰陽合同，避免私下合同，即使必須簽訂協議，合同的重要條款必須保持一致。

（四）加強合同管理，嚴格建設工程施工合同示范文本的應用，規(guī)范合同表述形式

房地產企業(yè)應重視合同示范文本的編制，積極吸收和采納國內、國外成熟的企業(yè)合同管理經驗，編制合同示范文本，統(tǒng)一合同條款表述，規(guī)避各分公司、項目部對條款的隨意修改而帶來的合同風險。合同示范文本應該經過相關職能部門的充分討論，充分吸收各部門的意見。應力求用詞清晰嚴謹，避免模糊詞匯的應用甚至用詞之間的相互矛盾。合同示范文本應包含以下主要內容：對合同價款支付的統(tǒng)一約定;對工程延誤的處罰條款;工程質量的檢驗標準的約定要詳盡;對自身的約束條款;利用履約保證金或履約保證函、滯納金等形式來約束承包商;材料上漲的約定;設計變更與現場簽證引起的工程量增減約定等。

（五）完善合同管理的有關法律法規(guī)

完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場正常運行的首要前提，是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規(guī)，將工程建設整個過程納入法制軌道進行規(guī)范和管理，對于規(guī)范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題，要及時進行研究和，探索創(chuàng)新制度創(chuàng)新，制定新的更規(guī)范的法律法規(guī)，矯正市場運行中的種種偏差，遏制消極因素，規(guī)范各方行為。同時，對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規(guī)，促進建筑市場的健康和可持續(xù)發(fā)展，為建設工程項目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。

（六）聘用專業(yè)化的合同管理人才

建立合同管理制度意味著企業(yè)必須設立專門的人員、專門的機構進行這項重要的工作，而不能將合同管理僅作為其他科室的兼職工作。事實上，合同管理涉及的知識的廣泛性和復雜性，也決定了必須招聘專業(yè)化的人才進行合同管理。通過對外公開招聘、內部選拔等方式，將具備合同管理專業(yè)知識的人才分配到總部、分公司、項目的各個崗位上進行輪崗，有利于更系統(tǒng)地掌握相關知識。與此同時，注重對合同管理專業(yè)人才的培訓，包括建筑、法律、管理等專業(yè)知識，提高其管理水平。

三、結語：

綜上所述，隨著人們風險防范意識的不斷提升，合同管理受到了房地產企業(yè)的重視，希望通過科學的合同管理，能夠規(guī)避房地產建設項目中的風險，避免不必要的資金、物資損失，確保房地產企業(yè)的經濟效益和社會效益。

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