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        基于工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的研究

        2019-10-21 10:20:07祖雨仙
        名城繪 2019年2期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理信息化工程

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中,為切實(shí)提升工程質(zhì)量及施工效率奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于此,本文就工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在問題及解決措施進(jìn)行相關(guān)論述,旨在切實(shí)提升工程項(xiàng)目管理信息化水平,保障工程穩(wěn)定有序建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;信息化建設(shè)

        信息化建設(shè)水平能夠從根本上彰顯出建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理能力,通過對(duì)工程施工數(shù)據(jù)的收集、記錄與存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)跟蹤與控制。但就目前來看,部分企業(yè)信息化建設(shè)起步稍晚,在將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中時(shí)依然存在著人員綜合素質(zhì)有待提升、服務(wù)組織尚未健全等問題。

        1、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容

        1.1信息傳輸信息化

        依托于日漸成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓工程項(xiàng)目參與方均可借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行信息傳輸與接收[1]。同時(shí),依據(jù)工程項(xiàng)目管理需求,打造出更好的協(xié)作交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方的遠(yuǎn)程互動(dòng)及交流。針對(duì)當(dāng)前建筑市場發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建起完善的電子商務(wù)網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫,經(jīng)由網(wǎng)上咨詢及招標(biāo)活動(dòng)管理,有效控制工程成本,促進(jìn)工程經(jīng)濟(jì)利益最大化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        1.2數(shù)據(jù)管理信息化

        在工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)信息化過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾個(gè)部分入手:第一,依據(jù)工程工期及施工需求,將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源形式[2];第二,構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫,將數(shù)據(jù)以不同類型及功能分類管理,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及有效利用;第三,圍繞工程項(xiàng)目管理信息,建立與之相對(duì)應(yīng)的知識(shí)庫,以更好的挖掘信息內(nèi)含價(jià)值,為工程項(xiàng)目重大事項(xiàng)決策提供重要的理論依據(jù)。

        1.3過程控制信息化

        工程項(xiàng)目管理的過程控制對(duì)工程質(zhì)量及施工效率具有直接影響,因此在開展此方面信息化建設(shè)時(shí),需構(gòu)建起動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),針對(duì)工程現(xiàn)場施工情況進(jìn)行有效的遠(yuǎn)程咨詢、管理及控制。同時(shí),結(jié)合以往工程施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行預(yù)估及評(píng)測(cè),有效降低工程安全風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生幾率。

        2、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重要意義

        在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理中,信息產(chǎn)生、利用及整合效率較低,各類信息大多為表格或單據(jù)等紙面存儲(chǔ)形式,使項(xiàng)目管理工作極易因信息不完整、不及時(shí)產(chǎn)生失誤。而將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中,不僅可切實(shí)提升管理質(zhì)量及效率,更可解決原有工作方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享及有效傳輸?shù)臑轭},為保障工程經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        3、目前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問題

        3.1忽視信息化建設(shè)重要性

        就目前來看,在工程項(xiàng)目管理信息化中,存在著管理部門忽視信息化建設(shè)重要性的問題。一方面,因管理部門過于重視經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)需要投入大量時(shí)間與資金的信息化建設(shè)工作持有保留態(tài)度,致使工程信息化水平整體偏低[3];另一方面,部分項(xiàng)目管理人員認(rèn)為信息化作用不大,忽略信息化系統(tǒng)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)估及評(píng)測(cè)項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)的積極作用,無法充分發(fā)揮出信息化工程管理模式的積極作用。

        3.2信息化服務(wù)組織尚未健全

        現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)信息化服務(wù)組織尚未健全,網(wǎng)絡(luò)軟件不足,信息互動(dòng)及交流不及時(shí),軟件市場惡意競爭問題十分嚴(yán)重。究其原因,主要是政府機(jī)構(gòu)與相關(guān)管理部門對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不重視,資金投入不足及管理部門信息化水平有待提升,無法為建筑企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的支持環(huán)境及對(duì)接方式造成的。

        3.3專業(yè)人力資源稀缺

        工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)工程管理及施工人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,但由于部分建筑企業(yè)專業(yè)人力資源較為稀缺,嚴(yán)重降低了信息化建設(shè)水平。

        4、提升工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有效性的具體措施

        4.1增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)

        為從根本上提升工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平,相關(guān)管理部門就要從增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)入手,在基層工作人員群體中大力宣傳信息化建設(shè)重要性,通過工程實(shí)例分析,讓員工認(rèn)知到信息化建設(shè)是改善資源分配、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道之一。同時(shí),在信息化管理期間,通過信息系統(tǒng)保存工程文檔及各類參數(shù)數(shù)據(jù),更好的對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行控制,從根本上推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平。

        4.2健全信息化建設(shè)管理機(jī)制

        針對(duì)工程施工需求及情況,構(gòu)建起更加長效科學(xué)的信息化建設(shè)管理機(jī)制,在保障工程項(xiàng)目管理效率的同時(shí),增強(qiáng)信息化建設(shè)的規(guī)范性及有序性。同時(shí),為從根本上規(guī)避項(xiàng)目管理交叉與反復(fù)工作現(xiàn)象的出現(xiàn),切實(shí)提升信息傳輸速率,在信息化建設(shè)過程中還應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),一次性錄入數(shù)據(jù)資源,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)利用。

        4.3培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才

        優(yōu)質(zhì)的人力資源是企業(yè)第一生產(chǎn)力,故在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中,相關(guān)管理部門也應(yīng)對(duì)培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才給予高度重視。具體而言,信息化管理要求工作人員需掌握基本設(shè)備操作及管理技能,可通過構(gòu)建人才培訓(xùn)基地,組建培訓(xùn)班等方式實(shí)現(xiàn)[3]。同時(shí),管理部門還應(yīng)以工作人員綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力及專業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn),開展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T考核活動(dòng),力爭在工作人員群體中營造出良性競爭氛圍,以更好的提升其自動(dòng)化認(rèn)知水平。

        4.4加大各部門信息化協(xié)作性

        基于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)充足的人力及物力資源支持,切實(shí)加大信息化建設(shè)核心技術(shù)研究力度,同時(shí),提升建筑企業(yè)各部門信息化協(xié)作性,制定出更加完善的信息化管理責(zé)任制,以更好促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化、自動(dòng)化發(fā)展,從根本上提升工程整體質(zhì)量。

        5、總結(jié)

        總而言之,隨著社會(huì)逐漸趨向于現(xiàn)代化發(fā)展,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為建筑行業(yè)必然發(fā)展趨勢(shì)。因此為更好的提升建筑企業(yè)競爭水平,相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點(diǎn)放置在信息化建設(shè)管理機(jī)制的健全上,保障管理信息安全,從根本上提升工程項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及服務(wù)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]豐景春,蔡萌. 水利工程項(xiàng)目建設(shè)管理信息化成熟度研究綜述[J]. 科技管理研究,2016,36(03):200-205.

        [2]金玲. 工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對(duì)策分析[J]. 中外建筑,2015(12):121-122.

        [3]陳碩,趙士懷,曹有新,陳瑞霖,李汀雄,陳超,王杰欽,馬騰,張大鎮(zhèn),陳蕾君,蘇光普. 福建省土木工程信息化學(xué)科發(fā)展研究報(bào)告[J]. 海峽科學(xué),2015(01):30-39.

        [4]安愛軍. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J]. 信息與電腦(理論版),2017(03):44-45.

        (作者單位:嘉善縣大云鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中心)

        (作者簡介:祖雨仙,1991年12月18日,女,漢族,浙江嘉興,助理工程師,研究方向:公共配套建設(shè)。)

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