高敬軒
摘要:我國自加入世貿組織以來,國外大品牌紛紛進入我國,市場競爭異常殘酷?,F(xiàn)代酒店作為旅游業(yè)的代表,競爭非常之激烈,而財務管理作為酒店經濟的基礎就顯得尤為重要。財務管理貫穿酒店經營活動的全過程,直接影響酒店管理和決策的效率。因此如何提高酒店財務管理的水平,降低成本提高利潤,是酒店發(fā)展必須要注重的。本文分析了酒店財務管理存在的問題并提出建議。
關鍵詞:酒店;財務;管理;預算
隨著中國市場經濟的不斷改革和發(fā)展,作為中國早期改革開放產業(yè)之一,酒店業(yè)在中國市場經濟中占據(jù)著非常重要的位置。中國酒店業(yè)的發(fā)展具有幾個明顯的特征,連鎖酒店的門店多而廣,業(yè)務量大,南北季節(jié)差異,服務同質化?,F(xiàn)代酒店財務管理是酒店管理的核心內容,財務管理是每個部門都應注意的,有些部門資金的往來更是財務管理的重要部門。提高酒店的財務管理水平是酒店管理乃至所有企業(yè)經營的根本要素,這也是酒店在競爭的浪潮中梳理不倒的原因。然而,由于目前中國酒店業(yè)發(fā)展速度較快,對財務管理不夠重視,酒店的財務管理并未發(fā)揮其應有的價值。相關的財務制度欠缺,財務預算不足或超出較多,都或多或少的對酒店的發(fā)展產生影響。
一、酒店財務管理的必要性
中國酒店發(fā)展幾十年來,雖然集中表現(xiàn)在食、住兩個方面,但酒店在很多方面進行了創(chuàng)新改造。任何部門和酒店管理流程的任何部分,包括項目管理,會計,資本管理,固定資產管理,材料和供應管理,各部門的辦公用品及設備,酒店采購租賃合同管理,大庫的管理,從原材料采購到加工和酒店后期銷售,所有的細節(jié)都需要財務管理。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.良好的財務管理是其他工作能夠順利進行的基礎。酒店財務管理關系到酒店是否能夠正常經營,酒店的所有部門都有財務管理的身影,酒店的任何活動或動作都離不開財務管理的支持,同時,通過預測每項業(yè)務活動的成本和收益,酒店可以更清楚地了解自身的財務狀況。
2.財務管理可以反映酒店運營,酒店的收入,成本和波動可以反映在酒店的財務管理活動中。酒店管理層可根據(jù)自身的財務狀況調整公司的發(fā)展方向及業(yè)務范圍,實現(xiàn)酒店資源最大化。
3.有利于酒店的成本控制。酒店財務管理可以有效的控制酒店全年財政預算,財政支出及資金使用,包括會計、收銀和原材料采購及一應的信息匯總??梢杂行У乜刂凭频暾归_的各項活動,確保酒店資金的合理使用資金的再生。
二、酒店財務管理現(xiàn)狀分析-以廣州某酒店為例
(一)酒店財務監(jiān)督范圍廣泛
酒店管理具有大型組織和跨區(qū)域運營的特點。規(guī)模較大的酒店集團對財務管理通常不是很重視,而是對銷售業(yè)績量比較重視,導致存在著一定財務管理問題。主要原因包括:從制度上看,主要是因為財務管理系統(tǒng)難以在酒店內有效實施,酒店的財務管理控制不足;獨立核算偏離總體會計要求。從酒店財務管理從業(yè)人員就可以看出酒店的財務管理人員并不專業(yè),財務技能有所欠缺,酒店缺乏相關專業(yè)的財務專員。酒店設有相關財務監(jiān)管部門,但沒有相應的人才進行工作,導致形同虛設不起作用,導致已有的財務監(jiān)管的手段及方法不能夠很好地實施,只能流于表面。
(二)財務管理意識薄弱,結構不合理
酒店的高層管理者對財務管理并不重視,認為財務管理就是個管錢的,自己的錢自己可以管,導致財務總監(jiān)隨意安排,缺乏縣官的財務管理理論。沒有足夠的聲音,團隊無法有效控制酒店的成本和資金。此外,酒店的采購部門是獨立在財務部門之外的,采購部門的采買行為,完全不受財務部門的掌握,財務部門對市場上商品價格及品質無法判斷,監(jiān)管失去應有的效果。
(三)酒店預算管理問題
酒店的發(fā)展規(guī)劃往往是幾年前就已經設想好的,相應的會做出預算金額,在建造經營發(fā)展的過程中會以預算金額為準進行按部就班的操作。但酒店方面的預算管理存在著缺陷,在某種程度上沒有達到預算應有的作用。酒店對項目的評估不準,導致預算金額與實際使用金額有較大的差距。另外酒店的管理者認為預算只是財務部自己的事情,與其他部門并無太大關聯(lián),不需要參與也不需要知道。但酒店的各個部門每隔一段時間都需要有酒店用品的購入,這需要提前申請,這本是就是預算的表現(xiàn)形式。
(四)酒店成本控制問題
酒店成本控制的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是對成本管理模式的理解和現(xiàn)代酒店財務管理的現(xiàn)狀和發(fā)展模糊,酒店員工對原材料好不重視,浪費現(xiàn)象嚴重,酒店也沒有相應的措施進行控制。忽視綜合管理的重要性,如人力資源管理失敗,高級管理普遍比較懶散且薪資較高,成本管理的目的和酒店相對落后的內容它仍然限于傳統(tǒng)的成本類型。在服務方面,基層服務人員相對比較管理人員來說較少。第三,成本管理模型是較為落后的,酒店成本管理側重于事后反饋,對事前的管理幾乎沒有,無法保證綜合成本信息。
三、加強酒店財務管理的措施
(一)加強酒店財務監(jiān)督
酒店進一步完善公司治理結構,明確產權,推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設,明確酒店業(yè)主和經理,商業(yè)活動和財務活動的權利,義務和責任。審計和監(jiān)督,建立問責機制,限制和監(jiān)督會計信息。形成三位一體的控制機制,實現(xiàn)信息披露管理,監(jiān)督和控制,提高決策和運營效率,降低系統(tǒng)運行風險。一是合理優(yōu)化財務管理機構,分離財務會計機構;二是完善外部控制制度,包括完善財務規(guī)章制度,加強對財務原理人員的控制與監(jiān)督;三是內部控制制度,在財務管理正常實施的過程中,提高酒店財務管理的能小型,保證酒店事物的正常運行。
(二)加強酒店財務管理意識
酒店財務管理涉及酒店運營的各個方面,酒店的管理者應該提高酒店財務管理的相關認識,加強對酒店財務管理的重視,充分認識到提高酒店財務管理水平的緊急態(tài)勢,在競爭激烈的市場環(huán)境中,加強財務管理有利于酒店的生存發(fā)展。為了促進對酒店員工財務管理的理解,從財務部門到營銷部門,再到采購部門應建立較大的財務理念,建立嚴格的相關支出管理制度,避免財務問題。同時,確保部門和財務部門緊密合作,確保財務部門的財務管理和財務系統(tǒng)得到落實。
(三)加強酒店全面的預算管理工作
全面的預算管理是對所有員工的全面管理和整個過程。將酒店的財務目標逐層分解為個人,實現(xiàn)重視全員財務,達到責任目標??梢酝ㄟ^有預算的制定、實施來實現(xiàn)提高酒店財務管理的高效率。要做好全面預算管理,一定要注意在以下幾個方面:一是做好預算編制工作,提高針對性,將預算工作切實有效的執(zhí)行下去,針對酒店的財務開支情況制定資金流向管理制度,實現(xiàn)酒店資源的合理搭配。二是,建立財務分析系統(tǒng),對酒店內涉及財物的業(yè)務預算、銷售收入、采購成本等進行分析控制;并對相關預算按照時間計劃進行檢查,糾正其中的失真、失實。三是完善相關預算審核制度,在執(zhí)行過程中對預算結果進行評估,對能夠比較準確進行預算的部門進行獎勵。對重大預算失誤或其他問題,有必要對其進行懲罰。
(四)完善財務成本控制的措施
酒店的發(fā)展離不開財務管理,而財務管理的重要組成部分就是成本的控制管理,酒店業(yè)經過多年的發(fā)展與競爭,利潤逐年降低,加強成本管理是企業(yè)發(fā)展必須考慮的因素。首先,酒店的管理者需要有成本管理意識,這是企業(yè)成本管理能夠順利執(zhí)行下去的根本,只有管理者認同成本管理才會加以上下貫徹實行,從而影響員工的思想意識,培養(yǎng)酒店全體員工的成本管理意識。其次針對酒店耗材及原材料的大批量采購,酒店需要建立一套嚴格的采購制度,對原材料的采購設立計劃并由領導逐層申請審批,能夠有效的減少浪費。采購部門進行廣泛的市場價格咨詢,認真對待酒店的原材料采購,控制采購渠道及成本的高低。
四、總結
酒店財務管理是酒店管理的核心內容,如何提高酒店財務管理的效率,增加酒店收入減少不必要的浪費是酒店運營的關鍵。因此,酒店的財務管理面臨多方面的考驗,需要不斷加強酒店的成本控制,對財務管理進行監(jiān)管,只有這樣才能保證酒店健康良好的發(fā)展。
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