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        論數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)新疆通信企業(yè)發(fā)展的意義及實(shí)施方案

        2019-10-21 10:01:30楊群星
        科學(xué)與信息化 2019年11期

        楊群星

        摘 要 最近幾年,數(shù)字化已悄然代替了信息化,在某個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)方面或某種產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)都采用數(shù)字信息處理技術(shù)。作為自治區(qū)信息化建設(shè)的主力軍,傳統(tǒng)通信企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)提升現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率,改善用戶體驗(yàn),在現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式下獲取更大的收益。

        關(guān)鍵詞 數(shù)字化;賦能;劃小單元;提升運(yùn)營(yíng)效率

        1 新疆通信企業(yè)現(xiàn)狀

        新疆通信企業(yè)作為自治區(qū)信息化建設(shè)的主力軍,著力開(kāi)發(fā)和推廣信息化應(yīng)用,努力使信息化成果惠及社會(huì)各行業(yè)和廣大人民群眾,先后為20多個(gè)行業(yè)和廣大企業(yè)提供了針對(duì)性的信息化解決方案,為推動(dòng)信息化與工業(yè)化融合做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

        但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)管理方面,市場(chǎng)化劃小承包經(jīng)營(yíng)機(jī)制推進(jìn)與傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn):發(fā)展不平衡、用戶質(zhì)態(tài)劣化、服務(wù)感知不高,通過(guò)調(diào)研一線劃小單元,收集了規(guī)模發(fā)展、老客戶續(xù)約25個(gè)痛點(diǎn)問(wèn)題,如營(yíng)銷活動(dòng)、觸點(diǎn)執(zhí)行、看數(shù)、傭金激勵(lì)等,利用冰山分析法如表1所示,得出客戶找不準(zhǔn)、營(yíng)銷效率低、多頭下任務(wù)三大問(wèn)題。如何利用數(shù)據(jù)化手段,賦能一線,提升一線營(yíng)銷服務(wù)能力,成為通信企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

        傳統(tǒng)通信企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能劃小單元?jiǎng)菰诒匦?,表面原因:用戶質(zhì)態(tài)劣化、離網(wǎng)率增加、服務(wù)感知不高;過(guò)渡原因:缺乏市場(chǎng)洞察、業(yè)務(wù)發(fā)展粗放、IT支撐不到位;根本原因:流程障礙、賦能障礙。通過(guò)賦能,可以將主要矛盾和措施轉(zhuǎn)化,主要矛盾由高預(yù)算和低認(rèn)領(lǐng)的矛盾轉(zhuǎn)化為規(guī)模發(fā)展和資源配置粗放的矛盾,措施由激發(fā)活力,“要我干”變“我要干”轉(zhuǎn)化為賦能一線,“我要干”到“我會(huì)干”[1]。

        2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能劃小單元實(shí)施方案

        經(jīng)過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍主要有:智能決策、智能運(yùn)營(yíng)和智能管道、智能產(chǎn)品和智能服務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘與分析服務(wù)及資源配置和效益分析。進(jìn)一步的劃小單元訴求主要體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型:目標(biāo)客戶找的準(zhǔn)、營(yíng)銷服務(wù)效率高、工具便捷;以及信息與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型:收入增長(zhǎng)好、風(fēng)險(xiǎn)看得清。結(jié)合劃小單元訴求和企業(yè)優(yōu)勢(shì),選擇應(yīng)用場(chǎng)景為劃小單元賦能。

        明確項(xiàng)目階段重點(diǎn):

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能劃小承包單元主要分3個(gè)階段:一集約:平臺(tái)集約+流程標(biāo)準(zhǔn)化+數(shù)據(jù)共享;二賦能:客戶細(xì)分、精準(zhǔn)營(yíng)銷、智能工具;三保障:組織保障+機(jī)制保障。

        2.1 集約

        集約化原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句術(shù)語(yǔ),本意是指在最充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù),充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng),以提高工作效益和效率的一種形式。

        加強(qiáng)集約化高效能管理可以從以下幾方面入手:

        (1)以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。

        (2) 創(chuàng)造性地使用信息技術(shù),縮小管理時(shí)空,增強(qiáng)應(yīng)變能力,使集約化經(jīng)營(yíng)取得突破性進(jìn)展。

        (3) 進(jìn)行機(jī)構(gòu)整合。

        (4) 優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營(yíng)回報(bào)。

        (5) 順應(yīng)市場(chǎng)需求,不斷發(fā)展銀行經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目。銀行業(yè)是在為客戶提供融資服務(wù)的要求中產(chǎn)生的,順應(yīng)市場(chǎng)需求,提高銀行服務(wù)對(duì)客戶的價(jià)值貢獻(xiàn),吸引客戶,這樣才會(huì)有更廣闊的市場(chǎng),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于強(qiáng)有力的地位,這是實(shí)現(xiàn)銀行集約化經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

        2.2 賦能

        賦能:賦能授權(quán)(Empowerment)是近年來(lái)應(yīng)用最多的商業(yè)語(yǔ)匯之一。賦能授權(quán)的意思就是授權(quán)給企業(yè)員工——賦予他們更多額外的權(quán)力。邏輯上來(lái)說(shuō),這樣做意味著為了追求企業(yè)的整體利益而給予員工更多參與決策的權(quán)力。理論上,賦能授權(quán)是為了消除妨礙員工們更有效工作的種種障礙,其思想出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)由上而下地釋放權(quán)力——尤其是員工們自主工作的權(quán)力,使員工們?cè)趶氖伦约旱墓ぷ鲿r(shí)能夠行使更多的控制權(quán)。

        賦能授權(quán)是指團(tuán)隊(duì)已從集權(quán)向分權(quán)的方向過(guò)渡,團(tuán)隊(duì)成員感覺(jué)個(gè)人擁有了某種能力,整個(gè)群體也擁有了某些能力。賦能授權(quán)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:1、團(tuán)隊(duì)在組織中地位提升,自我決定權(quán)也在提高,支配權(quán)很大。2、團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)感覺(jué)到擁有了某些方面的支配權(quán)。比如說(shuō)麥當(dāng)勞,過(guò)去員工沒(méi)有權(quán)利給顧客超過(guò)兩包以上的番茄醬,而要請(qǐng)示主管,而近些年來(lái)麥當(dāng)勞已經(jīng)改變這種方式,員工可以自己做主了。

        但賦能授權(quán)給員工的時(shí)候,同時(shí)需要注意:

        (1)將合理的規(guī)則、程序和限制同時(shí)交給他。

        (2)成員有渠道獲得必要的技能和資源,能知道該怎樣在指定的范圍內(nèi)做事。

        (3)在政策和做法上能夠支持團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

        (4)成員互相尊重,并且愿意幫助別人。

        接下來(lái)分別從客戶細(xì)分賦能、精準(zhǔn)營(yíng)銷賦能、智能工具賦能三個(gè)方面來(lái)細(xì)說(shuō)。

        2.2.1 客戶細(xì)分賦能

        客戶細(xì)分賦能:讓小CEO看得清收入構(gòu)成和變化。其解決的痛點(diǎn)是看不清市場(chǎng)、找不到客戶。賦能對(duì)象是四級(jí)小CEO。通過(guò)賦能授權(quán)我們可以發(fā)現(xiàn)賦能前只關(guān)心發(fā)展量收,賦能后既關(guān)注收入流失、關(guān)心發(fā)展質(zhì)量,又主動(dòng)融合升級(jí)。根據(jù)客戶對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn)率等各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行多角度衡量與分級(jí),最終按一定的比例進(jìn)行加權(quán)。根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)客戶信息進(jìn)行分類處理后,在同類顧客中根據(jù)銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)共同特點(diǎn),開(kāi)展交叉銷售,做到在顧客下訂單前,就能了解顧客需要,有針對(duì)性地進(jìn)行商品推薦,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷。開(kāi)發(fā)客戶分群和價(jià)值監(jiān)控模型:細(xì)分8個(gè)客戶群,全客戶套餐收入變化四大場(chǎng)景。

        通過(guò)原因分析,我們可以:

        (1)增強(qiáng)企業(yè)客戶服務(wù)水平。這也是眾多企業(yè)實(shí)施企業(yè)客戶管理系統(tǒng)的一個(gè)主要目標(biāo)。系統(tǒng)整合與記錄企業(yè)各個(gè)部門所接觸的客戶資料,并對(duì)這些資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        (2)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷管理的能力。企業(yè)客戶管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定合適的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,并對(duì)各種推廣渠道(傳統(tǒng)營(yíng)銷、電話營(yíng)銷、網(wǎng)上營(yíng)銷)所接觸的客戶進(jìn)行記錄、分類和辨識(shí),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)潛在客戶以及現(xiàn)實(shí)客戶的管理,同時(shí)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        (3)提高企業(yè)銷售收入。這也是諸多實(shí)施客戶管理系統(tǒng)的企業(yè)所期望的一個(gè)重要目標(biāo),銷售自動(dòng)化是企業(yè)客戶管理系統(tǒng)不可分割的一部分,銷售自動(dòng)化通過(guò)一些通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及相應(yīng)的管理軟件,充分利用信息資源從而得到銷售記錄的實(shí)時(shí)信息并利用該信息為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。

        2.2.2 精準(zhǔn)營(yíng)銷賦能

        精準(zhǔn)營(yíng)銷賦能:大數(shù)據(jù)觸點(diǎn)注智+渠道搶單配送。其解決的痛點(diǎn)是取數(shù)慢、成功率低、轉(zhuǎn)派效率低。賦能前:手工取數(shù)慢、數(shù)據(jù)質(zhì)量低、意向單竣工率40%。賦能后:系統(tǒng)點(diǎn)選快、統(tǒng)一口徑可優(yōu)化、意向單竣工率>60%。

        用戶需要的,才是精準(zhǔn)營(yíng)銷。根據(jù)數(shù)據(jù)建模、匹配策略、集中外呼、搶單配送、受理落單分別針對(duì)不同的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)巴州試點(diǎn),建模7次外呼成功率提升17%,劃小單元高效執(zhí)行銷量提升36%。

        2.2.3 智能工具賦能

        智能工具賦能:優(yōu)化運(yùn)營(yíng)和管理支撐工具。運(yùn)營(yíng)支撐:面向一線各類角色,支撐看數(shù)、圈子分享、轉(zhuǎn)派單和便捷受理。管理手段:預(yù)算與任務(wù)、月看板、日看板;精準(zhǔn)營(yíng)銷活動(dòng)評(píng)估;資源視圖等。

        2.3 保障

        保障主要分組織保障和機(jī)制保障。組織保障是代表執(zhí)行代表職務(wù)提供服務(wù)所采取的組織措施。建立跨部門團(tuán)隊(duì),專項(xiàng)支撐劃小單元。而機(jī)制保障是為管理活動(dòng)提供物質(zhì)和精神條件的機(jī)制,是按照功能來(lái)劃分出來(lái)的,從機(jī)制的功能來(lái)劃分為激勵(lì)機(jī)制,制約機(jī)制和保障機(jī)制。在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。長(zhǎng)效機(jī)制:通過(guò)項(xiàng)目管控、區(qū)地一體制定SOP標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)和業(yè)務(wù)規(guī)范,固化執(zhí)行[2]。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        如今在各行各業(yè)都需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化轉(zhuǎn)型都能令其有一片新的發(fā)展空間。用先進(jìn)的技術(shù)將現(xiàn)實(shí)世界與虛擬世界合二為一,使得數(shù)字化這一概念,滲透到了個(gè)人生活與企業(yè)發(fā)展的方方面面。根據(jù)以上分析,我們可以得到數(shù)字化轉(zhuǎn)型有如下優(yōu)點(diǎn):

        (1)提高對(duì)市場(chǎng)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)洞察力。簡(jiǎn)單地講,市場(chǎng)洞察就是對(duì)客戶全新的、模糊的了解,對(duì)特定市場(chǎng)環(huán)境所表現(xiàn)出的文化的理解力,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中去捕捉所需信息,從一些端倪中及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者需求變化、經(jīng)銷商的異常舉動(dòng)、終端的陳列動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)作等,并及時(shí)做出正確判斷,隨時(shí)做出反應(yīng)。所以要打破煙囪式系統(tǒng),匯聚客戶、產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù),提供全面洞察。

        (2)場(chǎng)景化標(biāo)準(zhǔn)可復(fù)制,提高運(yùn)營(yíng)效率。每一款產(chǎn)品的出現(xiàn),都源于用戶需求;每一個(gè)用戶需求的產(chǎn)生,都來(lái)自于某一特定場(chǎng)景,但是有許多用戶有著相似的需求,所以要做好場(chǎng)景分類管理,統(tǒng)一平臺(tái)加載,快速?gòu)?fù)制,便捷操作,提高一線效率。

        (3)迭代優(yōu)化流程,固化能力。從客戶和劃小單元的痛點(diǎn)出發(fā),圍繞感知和效率,優(yōu)化并固化流程。我們可以看到執(zhí)行流程經(jīng)過(guò)精準(zhǔn)營(yíng)銷,系統(tǒng)上線后時(shí)間明顯縮短、進(jìn)程加快、滿足客戶時(shí)限要求。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 俞露.新時(shí)代背景下我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率提升研究——以油氣企業(yè)集團(tuán)為例[J].中國(guó)商論,2018,(9):131-132.

        [2] 孫楚,曾劍秋.共享經(jīng)濟(jì)背景下互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升研究[J].中國(guó)管理信息化,2018,(3):98-103.

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