陳黎明 王蓉 李恒
摘 要 倉儲管理過程中,安全管理是十分重要的,倉儲管理的安全不僅僅指的是倉儲的物資和設(shè)備,更涉及實際的活動。要想保證物資利用率和物資安全流通,需要針對性地布置好物資的儲存與管理,這對于物資存儲安全管理有著極其重要的示范意義。
關(guān)鍵詞 物資倉儲;安全管理;控制措施
物資倉儲安全管理具體來說就是由定制物資方案、購入計劃、使用計劃和物資存儲等諸多環(huán)節(jié)所形成的一個整體。單位需要嚴(yán)格落實物資倉儲安全管理的注意事項,涉及的環(huán)節(jié)和注意事項應(yīng)該都是要圍繞物資倉儲安全管理方面來進(jìn)行,這樣才能實現(xiàn)針對性的物資管理。本文主要圍繞物資倉儲安全管理控制措施做簡要分析。
1 物資倉儲管理的基本內(nèi)容
物資倉儲管理的基本內(nèi)容是在物資倉儲安全管理過程中,依據(jù)自身的條件和發(fā)展情況采取有效的安全控制方案。由于對于絕大多數(shù)單位來說,他們所儲存的物資種類多而且復(fù)雜,而隨著科技的不斷發(fā)展,針對性的物資倉儲管理能夠提升倉儲的綜合利用率。另外,由于采購和存儲物資周期會很長、又會受到諸多因素的影響,這就對倉儲管理條件提出更高的要求。
2 物資倉儲安全工作的基本概念及影響研究
2.1 物資倉儲安全工作的基本概念
物資倉儲安全工作主要涉及以下幾個方面。
①依據(jù)單位的實際情況建立健全安全責(zé)任制及和完善保衛(wèi)制度;②真正保障物資倉儲安全使用到日常工作中去,落實好員工物資倉儲安全技術(shù)培訓(xùn)工作;③強(qiáng)化員工的安全的意識,樹立起安全生產(chǎn)理念;④在物資倉儲安全工作中,工作人員要時刻保持清醒的頭腦,要做到對物資最大限度的保護(hù)。
2.2 物資倉儲安全工作的影響研究
①確保物資倉儲安全可以最大限度地保證員工持續(xù)地進(jìn)行活動;②確保物資倉儲安全工作能夠最大限度地控制物資供應(yīng)部門產(chǎn)生的額外費用;③確保物資倉儲安全從另一個角度也是為了保證員工和管理人員的人身安全。
3 目前物資倉儲安全管理所面臨的現(xiàn)狀
3.1 落后的物資倉儲管理模式
就以目前的情況來說,我國有絕大多數(shù)的單位仍然運用的是傳統(tǒng)的物資倉儲管理模式,這在一定程度上并不能體現(xiàn)出單位的管理目標(biāo),并不符合實際情況,從而導(dǎo)致很多單位的物資倉儲管理模式嚴(yán)重落后。伴隨著科技水平的提升,物資編碼也經(jīng)歷了幾代的革新,而新技術(shù)以及新的物資編碼卻仍然未被實際運用到物資的倉儲安全管理過程中,這就很大程度上造成當(dāng)前落后物資倉儲管理的局面。
3.2 物資倉儲設(shè)備存在諸多問題
物資倉庫與物資存儲這兩種有著密不可分的聯(lián)系,物資倉庫所需要配備設(shè)備的一些情況會直接對倉儲管理的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響。當(dāng)前,國內(nèi)絕大多數(shù)的單位物資倉庫設(shè)備更新很慢,布置也不是很合理,而造成物資倉儲管理效率極低的主要因素是員工在實際的布置中效率過低。根據(jù)目前的一些數(shù)據(jù)分析來看,與物資倉儲設(shè)備先進(jìn)的單位相比,物資倉儲設(shè)備存在問題的單位所需要支出的額外成本會更高,這一定程度上影響到單位整體的效益。
3.3 分散式的物資倉庫歸屬
對實際的物資倉儲安全管理過程中,單位需要做到對物資合理調(diào)度。而目前仍然有部分單位會以設(shè)立物流單位等部門,以此來做到對物資的合理調(diào)度。然而這個方案在實際運行過程中仍存在著一些缺陷,由于對存儲的物資缺乏有效地管理,會直接影響到物資的流入流出。假設(shè)各物資倉庫無法真正意義上實現(xiàn)即時互動交流,也會不利于裝備物資的調(diào)度[1]。
4 物資倉儲安全管理的可行性策略研究
根據(jù)上述描述的物資倉儲安全管理過程中所面臨的現(xiàn)狀,需要重視這些存在的問題, 它們是直接影響到物資倉儲安全管理水平,這就要求在實際過程中找到合適的解決方案,這樣才能夠真正意義上保證物資倉儲安全管理。物資倉儲安全管理的可行性策略可以具體圍繞以下幾個方面展開。
4.1 建立健全物資倉儲安全管理理論體系
在實際的物資倉儲安全管理過程中,要想保證科學(xué)規(guī)范化的物資倉儲安全管理模式,就要求單位建立完善物資倉儲安全管理理論體系,完整配套的物資倉儲管理理論體系主要以物資庫存管理理論為主。眾所周知,任何單位在實際的裝備管理過程中都會儲存部分物資來確保單位不間斷的活動。假設(shè)在物資倉儲管理過程中儲存的物資過多,這就必然會加大物資倉儲管理難度,同時也會增加物資倉儲的額外成本,甚至?xí)绊懙絾挝坏膶嶋H活動或運營。在物資倉儲管理中落實庫存管理理論,可以更好控制物資儲備量,盡可能地避免出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象,這在一定程度上有利于實現(xiàn)物資倉儲的安全管理[2]。
4.2 加強(qiáng)安全責(zé)任意識,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度
責(zé)任意識在物資倉儲安全管理過程中發(fā)揮著規(guī)范和指引的作用,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度在一定意義上也是能夠直接影響到倉儲管理人員的安全管理水平。具體來說可以圍繞以下兩個方1面展開:
(1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的安全責(zé)任意識,并定期安排針對性的培訓(xùn)。讓單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)的員工能夠清醒地意識到物資倉儲安全管理的作用和影響力,只有這樣才能最大限度地在實際的倉儲管理過程中落實到位[3]。
(2)在物資倉儲安全管理工作中側(cè)重以下三個層面:①明確并規(guī)定好物資安全的第一責(zé)任人,落實好工作職能和工作方向,讓員工能夠在思想和實際行動上都能夠高度重視;②建立健全物資安全承包制度,明確各承包單位和個人的管理職責(zé),不定期地檢查物資應(yīng)用和倉儲的實際情況,要確保安全管理活動的現(xiàn)象配備相應(yīng)的員工,這樣才能真正實時了解物資倉儲安全管理的一些具體情況;③完善安全管理工作考核制度,具體針對員工在實際的物資倉儲安全管理中的工作行為和工作態(tài)度等確定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的考核結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲機(jī)制,這樣就能夠更好地開展物資倉儲安全管理工作。
4.3 物資倉儲管理模式的創(chuàng)新,落實精細(xì)化的物資倉儲管理
傳統(tǒng)的物資倉儲管理模式在實際的管理應(yīng)用中有著很明顯的局限性,基于此,要想真正落實好物資倉儲安全管理工作,可以依據(jù)單位的實際情況創(chuàng)新物資倉儲管理模式,落實精細(xì)化物資倉儲管理。在實際的精細(xì)化管理模式進(jìn)行中,具體來說在物資入庫方面要有完整詳細(xì)的信息臺賬,在物資審批方面要嚴(yán)格把關(guān)。而在物資接運方面,相應(yīng)的安全管理人員應(yīng)要嚴(yán)格參照相關(guān)流程和規(guī)定認(rèn)真驗收物資,尤其是物資的質(zhì)量、數(shù)量、型號以及規(guī)格方面,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收工作[4]。
4.4 建立健全物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)
隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,要想讓單位的物資倉儲安全管理符合時代的發(fā)展,建立健全物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)就勢在必行。一般來說,物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)主要涉及的是射頻識別系統(tǒng)、映射信息數(shù)據(jù)庫、搜索系統(tǒng)、其他電子系統(tǒng)等子系統(tǒng)。在單位實際的物資倉儲安全管理過程中,該系統(tǒng)不僅僅符合單位裝備物資倉儲安全管理工作的多元化需求,具體涉及的配送、應(yīng)急物資、配送、預(yù)警等其他需求,還能夠保證物資倉儲安全管理的信息化和綜合化[5]。在安全管理中最大限度地運用計信息技術(shù)和新興平臺,可以真正意義上優(yōu)化單位裝備物資倉儲管理的工作效率,與此同時,在某種程度上來說,還能夠控制單位在這方面的成本,獲得長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.5 加強(qiáng)物資倉儲工作人員培訓(xùn)力度
(1)新員工必須要采用先培訓(xùn)后上崗的入職流程,通過培訓(xùn)直接淘汰一些不合格的工作人員,同時培訓(xùn)的關(guān)鍵點應(yīng)該要重點圍繞物資倉儲及相關(guān)管理技能這方面。在培訓(xùn)過程中還要側(cè)重培養(yǎng)物資倉儲安全管理人員的工作的主觀能動性,這樣才能把物資倉儲安全管理工作落實到位。
(2)需要建立健全激勵與監(jiān)督機(jī)制,尤其針對那些表現(xiàn)突出的工作人員,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予獎勵政策,只有真正建立起人性化管理制度,才能最大限度地確保物資倉儲安全管理工作的順利開展。
5 結(jié)束語
綜上所述,隨著體制改革的不斷深入發(fā)展,就必須要在物資倉儲方面進(jìn)行有效安全管理,要想真正落實好物資倉儲安全管理工作,就必須依據(jù)實際情況從多方面進(jìn)行針對性地改進(jìn),另外還要依托于先進(jìn)的信息技術(shù)和平臺,只有這樣才能實現(xiàn)物資倉儲安全管理的發(fā)展目標(biāo)。
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