陳曉彬
摘 要:在礦山企業(yè)管理的過程中,尤其需要重視物資的管理。合理地進(jìn)行物資管理可以讓生產(chǎn)的效率提高,并且控制生產(chǎn)成本,但是我國當(dāng)前礦山物資管理的過程中出現(xiàn)了很多問題,對礦山企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和高效運行產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,所以一定要針對礦山物資管理過程中出現(xiàn)的問題,采取合理的方案,有針對性的進(jìn)行解決。本文重點分析研究礦山物資管理的具體特點并且分析其中出現(xiàn)的問題以及如何將問題解決。
關(guān)鍵詞:礦山;精細(xì)化;物資管理;解決方法
1 礦山物資管理工作的特點分析
首先礦山企業(yè)的物資采購計劃會因為生產(chǎn)、天氣、地質(zhì)等各種因素出現(xiàn)影響,計劃變化大,無法依照相關(guān)要求按部就班的進(jìn)行物資管理和采購;其次由于鐵礦石分布的特點較為分散,在物資管理的過程中具有一定的難度。礦山企業(yè)為了方便采礦,往往使用集中采購分散作業(yè)的方式進(jìn)行管理。采購管理部門在采購的過程中,需要滿足不同開采點的具體需要。另外還需要依照開采點的具體情況合理地配置物資,這樣在物資管理和控制的過程中具有較大的難度;第三,鐵礦開挖非常復(fù)雜,所以礦山企業(yè)的操作設(shè)備較多,而且操作設(shè)備所處環(huán)境非常惡劣,開采時手段相對較為復(fù)雜,作業(yè)地點分散,造成物資管理部門無法有效的對成本進(jìn)行控制。在調(diào)配物資的過程中,造成物資出現(xiàn)大量消耗無法依照相關(guān)情況進(jìn)行成本控制;最后由于礦山企業(yè)往往坐落于一些偏僻的山區(qū)村落,遠(yuǎn)離城市,在運輸?shù)倪^程中成本相對較高,運輸路途遙遠(yuǎn)。
2 礦山物資管理工作出現(xiàn)的問題
2.1 沒有周密的計劃,生產(chǎn)成本較高
很多礦山企業(yè)在制定和審核物資采購管理計劃的過程中,沒有周密的進(jìn)行考慮,沒有依照生產(chǎn)的具體要求與實際情況進(jìn)行控制、把關(guān),造成施工的過程中階段計劃趕不上變化,與此同時在執(zhí)行計劃的時候,無法有效落實,缺乏相關(guān)的審查和監(jiān)督,造成原材料大量浪費,生產(chǎn)成本較高,很多計劃甚至成為一紙空文。
2.2 職責(zé)劃分不明確,物資管理執(zhí)行力度較低
由于礦山物資管理相對較為復(fù)雜,造成很多礦山企業(yè)只重視生產(chǎn),物資管理的規(guī)則不明,結(jié)構(gòu)較為混亂,無法依照相關(guān)的規(guī)章要求來進(jìn)行物資的規(guī)范化調(diào)配,在管理采購的過程中沒有合理的進(jìn)行職責(zé)劃分,造成物資管理的過程中執(zhí)行力度較低,無法有效的進(jìn)行監(jiān)督、管理
2.3 重視物資管理的工作
礦山企業(yè)在管理的過程中需要重視物資管理方面的工作,我單位設(shè)置了專門管理物質(zhì)的相關(guān)人員。加強報批和生產(chǎn)控制的必要性和真實性,嚴(yán)格的對成本投入進(jìn)行控制,防止出現(xiàn)成本浪費和虛報、亂報等問題。
3 提高礦山物資管理工作效率的措施和方法
3.1細(xì)化管理,重視節(jié)約
在進(jìn)行物資管理的過程中,還需要注意物有所為,防止出現(xiàn)浪費的情況,合理的進(jìn)行節(jié)約,需要組織相關(guān)部門每月對材料使用情況進(jìn)行抽查,合理的劃分物資管理責(zé)任區(qū),做好現(xiàn)場監(jiān)督檢查的工作,防止在責(zé)任區(qū)任意丟棄材料和浪費,如果查實需要采取有效的方法進(jìn)行處罰,避免出現(xiàn)物資材料亂放亂丟等情況,另外還需要積極設(shè)立物資回收、存儲、發(fā)放的管理體系,通過崗位和員工雙重責(zé)任的劃分,進(jìn)一步細(xì)化物資管理,加強物資管理過程中的科學(xué)化、合理化。
3.2加強人員的培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì)
在管理的過程中一定要重視加強人員的培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì),保證礦山物資管理的具體效果。在此過程中需要從招聘入手,合理的選擇物資管理人員,保證物資管理人員具有較強的實踐能力和理論知識,并且具有較高的工作素養(yǎng),另外礦山企業(yè)需要積極加強管理人員的培訓(xùn)和教育工作,設(shè)立相應(yīng)的培訓(xùn)班,聘請專門的人員對礦山物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們的管理水平提高,保證物資管理人員的實踐能力和理論水平的強化。另外還需要注意加強考核機制的完善,審核物資管理人員在工作過程中的具體成果,讓他們的效率提高。對他們的行為進(jìn)行規(guī)范,以便更好的增強他們的使命感和責(zé)任感。
3.3 強化預(yù)算管理,合理地設(shè)定提前量
為了防止物資管理影響生產(chǎn),在現(xiàn)代化物資管理的過程中還需要重視全面的強化預(yù)算管理。預(yù)算管理過程中精細(xì)化主要指的是在采購管理的過程中一定要具有前瞻性,了解生產(chǎn)計劃,以生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ),進(jìn)一步加強物資使用計劃的建設(shè),并且依照數(shù)據(jù)庫比對生產(chǎn)物資使用計劃以及庫存情況合理的進(jìn)行采購計劃的設(shè)立。在預(yù)算計劃管理和實施的時候,物資管理部門一定要合理的設(shè)定提前量,了解運輸?shù)臅r間差以及物資采購過程中可能出現(xiàn)的問題,防止物資采購過程中耗時過長,影響生產(chǎn),另外對于一些因素時間較長,采購困難的物資需要提前進(jìn)行分析,依照全年的生產(chǎn)計劃和采購的要求,合理的配置采購時間,保證物資管理過程中的科學(xué)化、精細(xì)化,在礦山物資采購管理的過程中還需要依照計劃制定的情況有效的進(jìn)行反饋和跟蹤,加強預(yù)算管理的評價考核,保證物資管理過程中精細(xì)化的實施。
3.4 對供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇,形成具有核心競爭力的供應(yīng)鏈
需要從戰(zhàn)略的角度對供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇,未來的競爭主要是供應(yīng)鏈之間的競爭一定要形成具有核心競爭力的供應(yīng)鏈。在此過程中一定要進(jìn)一步的對供應(yīng)商進(jìn)行精細(xì)化的分析,由于很多礦山企業(yè)面臨著國內(nèi)國外的激烈競爭,礦山企業(yè)一定要注意重視供應(yīng)商的管理和選擇,從眾多供應(yīng)商當(dāng)中進(jìn)行評選分類,選擇信譽好、實力強的供應(yīng)商形成完善的合作關(guān)系,達(dá)到長期互信的合作。在此過程中,礦山企業(yè)需要轉(zhuǎn)變原有的以價格、私人關(guān)系為主的采購方法,一定要從服務(wù)、質(zhì)量、交貨期、實力等多個角度進(jìn)行考慮和分析,選擇能夠為自身生產(chǎn)帶來最大幫助的供應(yīng)商,保證企業(yè)和供應(yīng)商之間長期的戰(zhàn)略互信。另外還需要注意加強企業(yè)文化和制度的選擇,合理的管理自身的物資采購人員,形成完善的制度約束和激勵。
3.5 重視加強成本的管理,采取先進(jìn)的管理方法對物資進(jìn)行分配和利用
在進(jìn)行礦山物資管理的過程中,還需要重視加強成本的管理。需要定期對機械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),讓設(shè)備的使用年限增強,避免機械損耗導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,另外合理的采購和循環(huán)利用一些可回收的材料,在每個項目完成之后總結(jié)分析成本的支出情況,了解哪些成本可以省略、減少和控制,以便為后期物資采購提供相應(yīng)的參考,構(gòu)建完善的資源管理體系。在運輸管理過程中,協(xié)同合作,提高工作的效率,合理的采取定額法等先進(jìn)的管理方法對物資進(jìn)行分配和利用,讓物資的周轉(zhuǎn)、利用效率提高。
結(jié)束語
礦山企業(yè)和其他企業(yè)具有一定的區(qū)別,礦山企業(yè)在物資采購供應(yīng)管理的過程中具有很多困難。如果無法解決物資采購管理的問題,很容易導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降,因此,礦山企業(yè)一定要注意加強精細(xì)化的管理,保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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