班典 扎西瓊拉
摘要:在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的語境下,我國提升對電力產(chǎn)業(yè)的重視程度,加大投資力度,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,2012年,我國電力投資8347億元,環(huán)比增長12%。在電力技術(shù)項(xiàng)目中投資約占60%以上。因此,我國電力設(shè)備的投資占電力投資的核心地位與主體地位。所以為有效促使電力設(shè)備招標(biāo)采購管理工作規(guī)范化、透明化、有效化,防范采購中的貪腐問題,我國電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電力采購管理工作。
關(guān)鍵詞:電力設(shè)備;招標(biāo)采購;管理工作
引言:電力企業(yè)在電力設(shè)備招標(biāo)采購管理工作中,應(yīng)以服務(wù)社會、服務(wù)國家為管理宗旨,嚴(yán)格按照招標(biāo)行業(yè)“公正、公平、公開、誠信”的基本原則,完善電力設(shè)備招標(biāo)機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)流程,強(qiáng)化人員培訓(xùn),以此為國家電網(wǎng)建設(shè)發(fā)揮推進(jìn)作用,保障電網(wǎng)工程的進(jìn)展與質(zhì)量。
1.電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購存在的問題
1.1招標(biāo)制度問題
在招投標(biāo)形式上,當(dāng)前我國電力企業(yè)工程設(shè)備采購一般采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式,在確定設(shè)備采購招投標(biāo)的形式上有時(shí)存在不規(guī)范,通過偷換概念方法改變采購的形式,使優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商難以進(jìn)入采購選擇范圍。在評標(biāo)過程中,這一程序的嚴(yán)密性沒有得到應(yīng)有的重視,電力企業(yè)需要從報(bào)價(jià)、設(shè)備質(zhì)量、售后維護(hù)以及設(shè)備與企業(yè)的適配性等多方面對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)方案進(jìn)行評價(jià)。但在現(xiàn)實(shí)操作中由于評標(biāo)的形式上的不足,專家評審委員會往往只重視價(jià)格因素,忽視了其他因素的設(shè)備采購效果的影響。另一方面,在評標(biāo)前保密制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行,使相關(guān)供應(yīng)商與評審專家接觸,評標(biāo)難以保證公平公正。在招標(biāo)的程序上,沒有嚴(yán)格貫徹執(zhí)行招投標(biāo)相關(guān)的法律規(guī)定,為了追求采購效率,很多程序簡化或者走過場,給違規(guī)競標(biāo)、暗箱操作造成了可乘之機(jī)。
1.2評價(jià)體系不科學(xué)
大部分工程項(xiàng)目中涉及的電力設(shè)備本身就比較多,而部分招標(biāo)人員面對種類繁多的電力設(shè)備,無法有效的進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置考量。在質(zhì)量與價(jià)格因素的權(quán)衡上,電力企業(yè)在工程設(shè)備采購時(shí),為了控制成本和追求企業(yè)利潤最大化,在進(jìn)行設(shè)備采購之前往往會壓低預(yù)算,給相關(guān)采購人員造成掣肘,造成采購的選擇權(quán)較小,難以從市場中選擇出最優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商。同時(shí),采購人員與決策人員存在信息差和觀念差異造成價(jià)格與質(zhì)量因素權(quán)衡受主觀因素影響較大,采購方在招標(biāo)的過程中對價(jià)格和質(zhì)量因素如果沒有進(jìn)行明確,不對設(shè)備的性能和價(jià)格的合理性充分調(diào)查,在評標(biāo)的過程中就會被價(jià)格因素主導(dǎo),一味的壓價(jià),供應(yīng)商為了能夠承接工程,往往在招標(biāo)的過程中采取低報(bào)價(jià),但為了追求利潤,往往會在設(shè)備材質(zhì)。設(shè)備維護(hù)上偷工減料,給設(shè)備的使用埋下安全隱患,不利于企業(yè)健康穩(wěn)定長久發(fā)展。
2.電力企業(yè)工程設(shè)備采購管理改進(jìn)措施
2.1依法依規(guī)健全招標(biāo)制度
嚴(yán)格按照招標(biāo)法規(guī)定的程序進(jìn)行設(shè)備采購招標(biāo),參照相關(guān)法律對招標(biāo)人和投標(biāo)單位的行為進(jìn)行規(guī)范,并引入懲戒機(jī)制和黑名單制度,讓通過暗箱操作,向不法供應(yīng)商輸送利益的招標(biāo)人受到法律的約束,為招標(biāo)創(chuàng)造公平公正的良好氛圍,讓投標(biāo)單位更加重視自身信譽(yù),嚴(yán)格按照法律制度進(jìn)行競爭??茖W(xué)改進(jìn)招投標(biāo)制度,在招投標(biāo)形式的確定上,電力企業(yè)要經(jīng)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)討論后事先制定好采購計(jì)劃,根據(jù)采購的金額、設(shè)備的種類等確定招標(biāo)方式,監(jiān)管部門要事先提早介入,履行監(jiān)管職責(zé),避免相關(guān)招標(biāo)人變通改變招投標(biāo)方式,建立起評標(biāo)報(bào)告制度和評審專家責(zé)任制,使招投標(biāo)的過程有監(jiān)管,責(zé)任可追究,促使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真履職。
2.2科學(xué)合理的設(shè)置評價(jià)指標(biāo)
完善招標(biāo)評價(jià)方式對招標(biāo)評定程序進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)有效的評價(jià)機(jī)制。在評價(jià)文件制定階段,電力企業(yè)應(yīng)注重文件操作性、實(shí)效性,進(jìn)行反復(fù)修改和論證。而在構(gòu)建評價(jià)辦法過程中,應(yīng)征求社會各階層的建議(包括政府部門、電力用戶等),以此使評價(jià)辦法具有便捷性和實(shí)用性。最后針對招標(biāo)過程中所遭遇的問題,電力企業(yè)應(yīng)組織并召開分析會、專題會、碰頭會,通過細(xì)致的商討與解決方案的制定,規(guī)避責(zé)任推諉與部門壁壘等問題發(fā)生,進(jìn)而使管理體系得到不斷改進(jìn)與加強(qiáng)。此外,可采用獎懲機(jī)制,將評價(jià)管理工作與評審人員的績效考核、資格評定體系相聯(lián)系,通過獎懲機(jī)制,促使評審人員專注電力設(shè)備的招標(biāo)工作,減少由主觀因素而出現(xiàn)的管理問題。
2.3編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件
招標(biāo)文件的質(zhì)量高低,從很大程度上決定了招標(biāo)的成敗。每個項(xiàng)目的招標(biāo)文件都是該項(xiàng)目獨(dú)有的、唯一的。編制的招標(biāo)文件必須結(jié)合電力設(shè)備采購的實(shí)際情況和特點(diǎn),同時(shí)也要體現(xiàn)出公平、公正的原則。編制招標(biāo)文件第一步也是最關(guān)鍵的一步就是設(shè)置投標(biāo)人資格條件,俗稱:設(shè)置門檻。這就需要招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告前,一是要應(yīng)對每種設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研,有多少潛在投標(biāo)人,各投標(biāo)人的生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)績情況、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平等有深入細(xì)致的了解。還有一點(diǎn)就是對所招設(shè)備市場定價(jià)做一個初步了解,避免投標(biāo)人在投標(biāo)階段圍標(biāo)、串標(biāo)抬高價(jià)格,使招標(biāo)人蒙受損失。做到以上兩點(diǎn),就可以根據(jù)調(diào)研情況制定合理有效的資格條件,從而讓有實(shí)力、有能力的潛在投標(biāo)商充分參與到競爭中來,而使一些不符合條件的廠家排除在外。資格條件的設(shè)立一定是本著公平、公正的原則,不能有歧視性、排他性的條款。歧視性、排他性條款對投標(biāo)人是不公平的,有可能將有實(shí)力的投標(biāo)人拒之門外,從而影響了投標(biāo)的競爭性。歧視性、排他性條款還有可能引起投標(biāo)人的質(zhì)疑和投訴[1],從而影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。對不同的設(shè)備,設(shè)置投標(biāo)人資格條件時(shí),應(yīng)當(dāng)有針對性,如:保溫材料、電纜等大宗材料類,可以適當(dāng)提高門檻,避免因投標(biāo)人過多影響招標(biāo)效果。而專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備不應(yīng)設(shè)置過為嚴(yán)苛的條件,應(yīng)讓有限的廠家都參與到競爭當(dāng)中去,防止因參與的廠家不夠而造成招標(biāo)失敗。招標(biāo)文件中商務(wù)要求和合同條款的編制對招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方應(yīng)公平公正,否則將會影響合同的簽訂和履行。招標(biāo)文件的合同條款是為所采購的設(shè)備量身打造的,應(yīng)有可操作性,這樣可以縮短簽約時(shí)間,避免不必要的糾紛。電力設(shè)備招標(biāo)常見的技術(shù)規(guī)范問題就是指定品牌和型號,造成的后果就是明顯喪失根本上的競爭、品牌壟斷采購、價(jià)格明顯升高。從實(shí)質(zhì)上違背《招標(biāo)投標(biāo)法》第二章第二十條規(guī)定:“招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。”由于技術(shù)規(guī)范書過于專業(yè),招標(biāo)公司編制招標(biāo)文件時(shí),很難發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,因此一個通常的做法就是:請相關(guān)專業(yè)專家對技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和招標(biāo)人溝通,說服招標(biāo)人進(jìn)行更正,從而使招標(biāo)工作得以順利進(jìn)行[2]。
結(jié)論:
簡而言之,電力企業(yè)的工程設(shè)備采購關(guān)系著工程的最終效益,企業(yè)工程設(shè)備的質(zhì)量和成本是影響企業(yè)效益的重要因素,科學(xué)規(guī)范的管理采購設(shè)備的程序和方法,有利于電力企業(yè)建立一套科學(xué)高效的管理體系,推動電力企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展。當(dāng)前我國電力工程設(shè)備采購主要采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行,公開招投標(biāo)的方法是一種經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的科學(xué)方法,但在具體運(yùn)用時(shí)仍然要加強(qiáng)管理和監(jiān)管,才能使電力企業(yè)工程設(shè)備招投標(biāo)采購更好的服務(wù)電力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]黃智星,黃志光.電力設(shè)備招標(biāo)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及其應(yīng)用研究[J].中國科技信息,2018(03):119-121.
[2]錢曉東,李志永.論電力設(shè)備招標(biāo)電子化與規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)系[J].中國市場,2019(10):40-42.