朱彥鋒

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)工程建設(shè)提出了更高的要求，在此過(guò)程中，工程材料對(duì)其工程建設(shè)具有極其重要的影響，必須對(duì)其加強(qiáng)重視，本文首先分析采購(gòu)管理方式和材料管理體系，然后以此為基礎(chǔ)，綜合探究材料控制和采購(gòu)管理系統(tǒng)，希望能夠有效推進(jìn)我國(guó)工程建設(shè)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)一體化；工程材料控制；采購(gòu)管理系統(tǒng)

1 概述

1.1采購(gòu)管理方式

在進(jìn)行工程建設(shè)過(guò)程中，每個(gè)企業(yè)建設(shè)需求和發(fā)展?fàn)顩r之間存在一定程度的差異性，因此，其采購(gòu)方式具有很大程度的不同。其中，生產(chǎn)企業(yè)主要應(yīng)用mrp采購(gòu)，可以基于企業(yè)產(chǎn)品需求和生產(chǎn)計(jì)劃推薦在市場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中可能需要的各項(xiàng)材料。而供應(yīng)鏈采購(gòu)，與訂貨點(diǎn)采購(gòu)具有一定程度的相似性，采購(gòu)者向供應(yīng)商提供所需材料，然后由供應(yīng)商生產(chǎn)貨源。電子商務(wù)采購(gòu)在我國(guó)目前市場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中具有較為普遍的應(yīng)用，通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)上尋找貨源和供貨商，在確定交易之后線(xiàn)下交貨。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，材料采購(gòu)具有一定程度的計(jì)劃性，在具體選擇購(gòu)買(mǎi)途徑和購(gòu)買(mǎi)方式是，相關(guān)工作人員不僅需要分析材料質(zhì)量，同時(shí)，還需要對(duì)其材料消耗成本加強(qiáng)重視，為了更為有效的保障采購(gòu)成本，相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)行采購(gòu)系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建。

1.2材料管理體系

在對(duì)工程材料進(jìn)行管理過(guò)程中，管理系統(tǒng)應(yīng)用的具體工具為工程材料編碼系統(tǒng)。在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，施工材料存儲(chǔ)和現(xiàn)場(chǎng)材料分配過(guò)程中科學(xué)應(yīng)用工程材料編碼，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠合理應(yīng)用，簡(jiǎn)單快捷的辦法篩選出合適的商家，旋風(fēng)采購(gòu)材料具有更高的真實(shí)性，在降低材料成本的同時(shí)，科學(xué)運(yùn)輸和存儲(chǔ)相關(guān)材料。鄭俊挺工作過(guò)程中需要對(duì)其工程材料順定中期管理目標(biāo)，在進(jìn)行管理目標(biāo)制定之前，首先需要確保經(jīng)營(yíng)部明確親企業(yè)具體需求和現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)情況，基于工程實(shí)際狀況合理劃分系統(tǒng)內(nèi)容，科學(xué)構(gòu)建以企業(yè)為領(lǐng)導(dǎo)的材料編碼體系，保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作用[1]。同時(shí)，需要進(jìn)行編碼庫(kù)的科學(xué)設(shè)置，這么能夠更為有效的管理材料編碼，采購(gòu)管理系統(tǒng)和材料控制系統(tǒng)的合理構(gòu)建，能夠確保在工程建設(shè)過(guò)程中更為合理的分析設(shè)計(jì)工作，采購(gòu)工作以及物流作業(yè)。

2 材料控制與采購(gòu)管理系統(tǒng)

2.1材料表（BOM）模塊

該模塊主要在于管理材料表，變更材料表，材料表以及項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)，確保能夠?yàn)楹笃谖锪鞑少?gòu)，詢(xún)價(jià)，請(qǐng)購(gòu)以及現(xiàn)場(chǎng)管理提供必要數(shù)據(jù)支撐，使其管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)一體化。

2.2請(qǐng)購(gòu)模塊

該模塊具體包括，請(qǐng)購(gòu)審批，變更請(qǐng)購(gòu)和正常請(qǐng)購(gòu)三個(gè)子模塊，具體在于管理材料表，材料變更表生成請(qǐng)購(gòu)單以及請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)，過(guò)程和數(shù)量，為后期采購(gòu)工作和詢(xún)價(jià)工作提供必要的數(shù)據(jù)支撐，確保能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)一體化管理。

2.3供應(yīng)商模塊

該模塊具有項(xiàng)目級(jí)供應(yīng)商，企業(yè)級(jí)供應(yīng)商，供應(yīng)商分類(lèi)，供應(yīng)商賬戶(hù)分配以及二維碼打印的多個(gè)管理功能，能夠?yàn)楹笃谖锪鞴ぷ骱筒少?gòu)工作提供必要的信息支撐。通常情況下供應(yīng)商模塊需要根據(jù)曾經(jīng)對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的分類(lèi)工作，同時(shí)，還需要進(jìn)行供應(yīng)商名單的科學(xué)構(gòu)建，在系統(tǒng)內(nèi)部可以保存供應(yīng)商所提供的各項(xiàng)證明文件，該文件通常需要設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)維護(hù)，并將其作為項(xiàng)目和公司合格供應(yīng)商的選擇名單。與此同時(shí)，供應(yīng)商模塊還可以為其相關(guān)供應(yīng)商科學(xué)構(gòu)建獨(dú)立賬戶(hù)和相關(guān)權(quán)限，進(jìn)行相當(dāng)二維碼和訂單二維的科學(xué)打印，在進(jìn)行物流過(guò)程中有效應(yīng)用二維碼能夠合理簡(jiǎn)化工作手段，確保能夠更為便捷的進(jìn)行查詢(xún)工作和記錄工作。

2.4采購(gòu)模塊

團(tuán)購(gòu)模塊通常具有管理訂單一覽表，詢(xún)價(jià)單一覽表，分派物流人員，訂單，詢(xún)價(jià)，分派采買(mǎi)員等功能，是進(jìn)行項(xiàng)目詢(xún)價(jià)和采買(mǎi)工作的主要平臺(tái)，在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，該模塊與請(qǐng)購(gòu)模塊覆蓋施工材料和機(jī)械設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的各個(gè)方面，相對(duì)于傳統(tǒng)材料表而言，具有編碼的材料清單和設(shè)計(jì)材料表得有效形成能夠確保在采買(mǎi)建設(shè)材料和機(jī)械設(shè)備過(guò)程中，能夠快速追溯相關(guān)責(zé)任人，有效提升統(tǒng)計(jì)效率和分類(lèi)效率，確保相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更高程度的一致性。

2.5物流模塊

該模塊具有檢驗(yàn)，監(jiān)造，催交，運(yùn)輸管理等多項(xiàng)功能，是管理項(xiàng)目物流的主要平臺(tái)，在具體應(yīng)用該模塊過(guò)程中，需要綜合考慮施工材料和機(jī)械設(shè)出廠到施工現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)環(huán)節(jié)，必須對(duì)其物流過(guò)程所具有的階段性進(jìn)行綜合考慮全部具有更為真實(shí)的物流場(chǎng)景，為其后期工作的合理優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.6現(xiàn)場(chǎng)模塊

該模塊通常具有庫(kù)存管理，材料出庫(kù)，領(lǐng)料，入庫(kù)，材料接收和基本配置等各項(xiàng)功能，是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行材料管理的主要平臺(tái)，該模塊在具體應(yīng)用過(guò)程中需要綜合考慮領(lǐng)發(fā)料和材料接收等環(huán)節(jié)，同時(shí)，在流程內(nèi)引入以往工作過(guò)程中容易出現(xiàn)混亂的情況，退貨和材料代用，確保能夠精細(xì)化控制施工材料，科學(xué)制定材料報(bào)表，同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存，將其與材料進(jìn)出流水踐行有效對(duì)比[2]。

2.7報(bào)表模塊

該系統(tǒng)通過(guò)制定相關(guān)報(bào)表為其相關(guān)管理工作提供必要的數(shù)據(jù)支撐，具體包括狀態(tài)爆表業(yè)務(wù)一覽表和業(yè)務(wù)報(bào)表。該模塊具體應(yīng)用過(guò)程中，覆蓋整個(gè)流程中不同施工階段單據(jù)的生命周期狀態(tài)，跟蹤材料表和整體狀況，系統(tǒng)通常提供Image，Pdf，Word以及Excel等輸出格式，只有一定程度的多樣性，實(shí)用性和方便性。

2.8基礎(chǔ)信息模塊

該模塊通常具有管理用戶(hù)權(quán)限，進(jìn)行項(xiàng)目組織，管理項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及查詢(xún)項(xiàng)目材料供等多項(xiàng)功能。

3 結(jié)束語(yǔ)

在進(jìn)行工程建設(shè)過(guò)程中，材料控制和采購(gòu)管理系統(tǒng)，具體包括材料表模塊，請(qǐng)購(gòu)模塊，供應(yīng)商模塊，采購(gòu)模塊，物流模塊，現(xiàn)場(chǎng)模塊，報(bào)表模塊和基礎(chǔ)信息模塊，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用能夠使其相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更高程度的一體化建設(shè)，對(duì)其相關(guān)工程建設(shè)等有效發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，使其更好的滿(mǎn)足現(xiàn)代工程建設(shè)需求，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]董廣海.施工企業(yè)強(qiáng)化材料采購(gòu)管理探析[J].建筑施工，2017，39（6）：915-917.

[2]張育胤.關(guān)于建筑工程材料采購(gòu)及管理方法思考[J].四川水泥，2017（3）：177-177.