張彥莉

摘 要：我國的地質(zhì)檔案管理逐漸走向信息化，國家也在大力推進(jìn)這項(xiàng)工作，可是與此同時(shí)，在這樣的發(fā)展趨勢之下，對于基層地勘單位也出現(xiàn)了許多的問題。一方面，地質(zhì)檔案信息化的建設(shè)需要有一套完整的程序和標(biāo)準(zhǔn)可循；另一方面，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性太高，一旦啟動檔案信息化管理，就涉及到對管理人員、設(shè)備，以及信息化建方面的資金等一系列的問題。所以，當(dāng)務(wù)之急是解決好這些問題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；信息化建設(shè)；數(shù)字化；數(shù)據(jù)庫；服務(wù)

引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，如何將信息化運(yùn)用到檔案管理中是國家信息建設(shè)的重要內(nèi)容。由于地質(zhì)檔案信息積累是一個(gè)隨時(shí)間變化在而逐漸積累的過程，因此如果能夠針對復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的整合和管理，能夠在很大程度上促進(jìn)地質(zhì)研究工作的進(jìn)行。地質(zhì)行業(yè)作為人們生活中一種特殊的行業(yè)，其發(fā)展是跟隨時(shí)代的進(jìn)步而與時(shí)俱進(jìn)的，加強(qiáng)檔案的信息化管理，能夠最大程度上的利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利條件，發(fā)揮信息的及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。因此能夠建立一套方便快捷的信息系統(tǒng)，不僅能夠完成對地質(zhì)信息的編目和相關(guān)資料的檢索，為使用者提供良好的數(shù)據(jù)信息化服務(wù)，而且在社會大數(shù)據(jù)中具有重要地位。

1 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵及必要性

地質(zhì)檔案資料是人類探索地球的認(rèn)識積累和客觀記載，對于合理利用保護(hù)礦產(chǎn)資源和地質(zhì)環(huán)境、推動地質(zhì)科技創(chuàng)新具有重要意義。通過加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，可以有效的提高地質(zhì)檔案管理工作的效率。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中，主要是利用信息化手段來對檔案資料進(jìn)行管理，以此來提升檔案管理工作的有效性。在地質(zhì)工作開展過程中，由于地質(zhì)檔案管理工作是其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此要充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來提升地質(zhì)檔案信息化管理水平，構(gòu)建完整的地質(zhì)檔案管理體系，以此來推動地質(zhì)檔案信息資源的高效利用，進(jìn)一步促進(jìn)地質(zhì)勘察工作的開展，為我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供重要的保障。

2 地勘單位提高地質(zhì)檔案管理水平的途徑

2.1提高地質(zhì)檔案服務(wù)的主動性，增強(qiáng)調(diào)研的深入性

地質(zhì)檔案是維護(hù)地質(zhì)勘查單位日常運(yùn)作、管理、生產(chǎn)以及科研工作有序進(jìn)行的前提條件。因此，要踏實(shí)地做好地質(zhì)檔案管理工作，將其作為地質(zhì)勘查單位管理工作的重要內(nèi)容。地質(zhì)勘查單位要對地質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析與研究，全面開展地質(zhì)檔案調(diào)研工作，力求合理性與規(guī)范性。積極參與科研中心地質(zhì)檔案的咨詢與調(diào)研工作。另外，要對相關(guān)地質(zhì)勘查單位的地質(zhì)檔案管理手段和管理理念進(jìn)行考量，嚴(yán)格遵守地質(zhì)檔案管理規(guī)定以及地質(zhì)檔案開發(fā)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)與本單位地質(zhì)檔案管理實(shí)際情況的有機(jī)結(jié)合，明確本單位地質(zhì)管理發(fā)展方向和管理思路，強(qiáng)化集中化、統(tǒng)一化管理，構(gòu)建與自身管理實(shí)際狀況相匹配的地質(zhì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)檔案的合理排序與規(guī)范的管理，從根本上提高地質(zhì)檔案使用率，為地質(zhì)勘查單位地質(zhì)檔案服務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件。

2.2 重視地質(zhì)檔案的管理和利用

地質(zhì)檔案是指在地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料。在地質(zhì)檔案管理工作中，需要認(rèn)真做好地質(zhì)資料的檢查、驗(yàn)收及登記工作，并對驗(yàn)收合格的地質(zhì)檔案分類編目及時(shí)入庫。建立地質(zhì)檔案管理制度，配置保護(hù)、防護(hù)、安全等必要設(shè)施，配備專業(yè)技術(shù)人員，保障地質(zhì)資料的完整和完全。地質(zhì)檔案保管單位應(yīng)加強(qiáng)地質(zhì)資料社會化服務(wù)，加快地質(zhì)資料的信息化建設(shè)，為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為地質(zhì)勘查市場和全社會提供信息資源。

2.3重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)

由于一直以來地質(zhì)行業(yè)對于地質(zhì)勘察工作較為重視，對于地質(zhì)檔案管理工作較為忽視，因此導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理水平較為落后，檔案管理人員思想觀念過于保守。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)前地質(zhì)檔案工作中，需要加快推動地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，利用信息化手段來促進(jìn)地質(zhì)檔案更好的服務(wù)于社會。并在實(shí)際工作中要樹立服務(wù)用戶的現(xiàn)代化理念，能夠基于用戶角度，并充分的借助于先進(jìn)技術(shù)手段來對檔案信息進(jìn)行整理，加快推動地質(zhì)檔案信息資源的有效共享，更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案的重要價(jià)值。

2.4提高檔案管理的規(guī)范性

首先我們要明確一個(gè)概念，就是地質(zhì)檔案信息管理具有一定規(guī)范性的含義，是檔案信息資源共享的一個(gè)過程，有關(guān)單位會通過基本文件的指示對信息管理過程當(dāng)中可能涉及的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使得檔案信息管理有一定的標(biāo)準(zhǔn)。還有就是，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，那么我們就要在一定程度上把隱藏在文件當(dāng)中的檔案信息隱含價(jià)值尋找出來，使得這些隱含信息價(jià)值達(dá)到最大，這樣在某種程度上，檔案信息資源的隱含價(jià)值就會成為我們在無形之中積累的財(cái)富。而且我們都知道，地質(zhì)檔案信息一般都是由有關(guān)單位的技術(shù)部門來進(jìn)行應(yīng)用的，而且技術(shù)部門在一定程度上是一個(gè)有著非常統(tǒng)一的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的部門，所以我們要確保他們的工作與檔案信息進(jìn)行有效的結(jié)合，與此同時(shí)，要求我們在檔案信息方面進(jìn)行規(guī)范化，這樣才能夠使他們的工作效果達(dá)到最佳。

2.5注意網(wǎng)絡(luò)信息化管理的安全性

由于地質(zhì)檔案的信息化是在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)記錄而成的，完全依靠網(wǎng)絡(luò)，而計(jì)算機(jī)病毒是危害網(wǎng)絡(luò)的存在，因此檔案管理有一定的不安全性。管理人員在日常的檔案管理中需要對計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，保證檔案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的過程中，養(yǎng)成定期備份的習(xí)慣，盡量安裝多種殺毒軟件，制造多道安全防線，保證不泄露檔案內(nèi)容。

2.6促進(jìn)地質(zhì)檔案的開發(fā)利用

地勘單位通過多年的地質(zhì)工作，已經(jīng)積累了大量的地質(zhì)檔案資料。為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、開拓地質(zhì)勘查市場提供了重要信息資源；為礦業(yè)開發(fā)等方面提供了重要的科學(xué)依據(jù)。因此，地質(zhì)檔案工作必須由傳統(tǒng)的被動服務(wù)形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化主動服務(wù)形式，為地質(zhì)工作提供有效的服務(wù)。通過對現(xiàn)有的地質(zhì)檔案進(jìn)行開發(fā)及研究，將地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值充分挖掘出來，提高地質(zhì)檔案的利用率。

結(jié)束語

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性和系統(tǒng)性的工作，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程也在不斷的加快，盡管在具體實(shí)施過程中還存在著一些問題，但通過地勘單位的不斷努力，檔案信息技術(shù)水平、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化水平等都取得了較快的進(jìn)步，同時(shí)地質(zhì)檔案管理人員思想觀念也在不斷更新，努力提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，能夠更好的完成當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)工作需求，為推動地質(zhì)檔案的信息化、現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

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