王洋

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療保障體制的完善，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的發(fā)展目標(biāo)，首先就要充分重視健康體檢檔案的規(guī)范化管理。在我國(guó)“十二五”衛(wèi)生信息化發(fā)展規(guī)劃中稱，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展不僅關(guān)系著廣大民眾的健康，同時(shí)也是一個(gè)較為重要的民生問(wèn)題。為此，醫(yī)院就要積極做好健康體檢檔案的規(guī)范化管理工作，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生保障體制，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文章主要針對(duì)醫(yī)院健康體檢檔案規(guī)范化管理展開(kāi)了相關(guān)研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;健康體檢檔案;規(guī)范化管理

近些年來(lái)，隨著人們生活水平的提高，人們的健康意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)。在這種形勢(shì)下，醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到對(duì)健康體檢檔案進(jìn)行規(guī)范還管理的重要性，不斷加強(qiáng)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。目前，醫(yī)藥衛(wèi)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源主要來(lái)源于醫(yī)院體檢中心的健康檔案，同時(shí)這也是公共衛(wèi)生事業(yè)管理與科學(xué)決策的主要依據(jù)，因此，加強(qiáng)醫(yī)院健康體檢檔案的規(guī)范化管理是十分有必要的。

一、醫(yī)院健康體檢檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

（一）對(duì)檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)不足

由于大多數(shù)醫(yī)護(hù)人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)性意義，因此就產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理是沒(méi)有必要的，這就會(huì)導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)院體檢檔案管理缺乏一定的規(guī)范性。同時(shí)，也有部分檔案管理人員認(rèn)為健康體檢檔案并不屬于醫(yī)學(xué)資料，因此不愿意投入大量時(shí)間來(lái)對(duì)其進(jìn)行整理，且仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理方式落后，且缺乏信息化管理。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

目前，由于部分醫(yī)院內(nèi)部缺乏較為系統(tǒng)與完善的健康體檢檔案管理制度，且沒(méi)有把健康體檢檔案管理劃分到日常的目標(biāo)管理考核工作當(dāng)中，這就導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化[1]，經(jīng)常出現(xiàn)檔案遺失與損毀的情況，從而無(wú)法為體檢者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）檔案管理投入不足

隨著社會(huì)醫(yī)療保障體系的不斷發(fā)展與完善，醫(yī)院各大項(xiàng)目支出也在不斷增長(zhǎng)，再加上醫(yī)院內(nèi)部缺乏相關(guān)的制度，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到健康體檢檔案管理的重要性，這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院用于檔案管理的資金投入不足，因此就不能及時(shí)對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)，沒(méi)有充裕資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，最終影響到檔案管理工作的有效落實(shí)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院健康體檢檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化意識(shí)

首先，醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)健康體檢檔案規(guī)范化管理的重要性作用，并將其歸類到醫(yī)學(xué)資料當(dāng)中，充分發(fā)揮其積極作用。在日常檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員要根據(jù)體檢登記工作站發(fā)出的具體指令來(lái)對(duì)體檢項(xiàng)目進(jìn)行管理，并借助醫(yī)院內(nèi)部HIS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檢查與就醫(yī)體檢流程，以此來(lái)確保體檢信息資料的統(tǒng)一性與完整性[2]。同時(shí)，醫(yī)院要對(duì)不同體檢單元進(jìn)行細(xì)化，在醫(yī)院各科室中設(shè)置合理的體檢系統(tǒng)工作站，構(gòu)建系統(tǒng)化與虛擬化的體檢單元。以此來(lái)為體檢者提供更加優(yōu)質(zhì)的臨床診療與疾病跟蹤治療服務(wù)，并為體檢者與病患提供便利的檔案查閱服務(wù)，構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系。

（二）健全檔案管理制度

在當(dāng)前形勢(shì)下，健康體檢檔案管理制度的制定主要被細(xì)分為兩點(diǎn)：第一，要進(jìn)一步明確醫(yī)院健康體檢檔案管理的具體要求，并要求財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)設(shè)立檔案管理經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，確保醫(yī)院檔案管理設(shè)備與系統(tǒng)的先進(jìn)性，以此來(lái)大大提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。同時(shí)也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)建立健康體檢檔案管理庫(kù)房，以此來(lái)充分滿足檔案保管的安全性需求[3]。另一方面，要對(duì)現(xiàn)有的健康體檢檔案管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行不斷的發(fā)展與完善，將檔案管理合理劃分其中，并對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，制定合理的獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)大大提高檔案管理人員的工作熱情，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而從根源上對(duì)醫(yī)院健康體檢管理工作進(jìn)行規(guī)范。

（三）要推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

在我國(guó)現(xiàn)階段，隨著我國(guó)信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與完善，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)健康體檢檔案的規(guī)范化管理，就要充分應(yīng)用當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上規(guī)范醫(yī)院的檔案管理工作。

一方面，醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中要不斷加大檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用，并配備專業(yè)的軟件工程師親自參與到平臺(tái)研發(fā)與建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，以此來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)該平臺(tái)的登記模塊功能、查詢模塊功能。另一方面，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需求來(lái)對(duì)當(dāng)前已有的醫(yī)院平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善[4]，對(duì)體檢服務(wù)器的相關(guān)性能進(jìn)行完善，以此來(lái)完成醫(yī)院信息部門(mén)的信息交換與共享查詢，進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息的安全性，高效性以及資源的共享性。另外，要加強(qiáng)體檢人員的專業(yè)化培訓(xùn)，確保其可以熟練操作健康體檢檔案的信息化管理系統(tǒng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)持續(xù)發(fā)展的大背景下，醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到對(duì)健康體檢檔案進(jìn)行規(guī)范化管理對(duì)于其自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，增強(qiáng)其自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要性作用，并通過(guò)制定完善的檔案管理制度、加大檔案管理信息化建設(shè)等多種有效途徑來(lái)進(jìn)一步提高健康體檢檔案的綜合管理效率，提升醫(yī)院的服務(wù)水平，大大降低醫(yī)院日常管理過(guò)程中的糾紛事件的發(fā)生率，從而為體檢患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增強(qiáng)醫(yī)院整體的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

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