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        數(shù)字學(xué)術(shù)環(huán)境下圖書館績效資源建設(shè)創(chuàng)新與實(shí)踐

        2019-10-17 07:47:34
        關(guān)鍵詞:學(xué)科圖書館資源

        郭 晶

        自上世紀(jì)90年代以來,關(guān)于圖書館各類資源的評估項(xiàng)目很多,從圖書館績效評估和質(zhì)量管理體系(EQUINOX Project),到NISO美國圖書館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),以及比較館藏評估項(xiàng)目CCAB等,反映出館藏評估研究與實(shí)踐日益重要。在2016至2018年ACRL學(xué)術(shù)圖書館十大趨勢中,館藏評估均成為圖書館發(fā)展的趨勢方向。2015至2017年的ACRL環(huán)境掃描報(bào)告也提出,在學(xué)術(shù)資源逐漸多元化的背景下,圖書館愈加重視對館藏實(shí)踐和戰(zhàn)略進(jìn)行重新評估。可見,面向績效的資源建設(shè)是現(xiàn)今圖書館行業(yè)普遍關(guān)注的問題。

        一、他山之石——哈佛圖書館策略

        哈佛大學(xué)圖書館是世界上體量最大的學(xué)術(shù)圖書館,其資源建設(shè)的管理模式較為成熟,除了常設(shè)的管理機(jī)構(gòu),還建立跨部門館藏和內(nèi)容發(fā)展執(zhí)行委員會(huì)。另外,哈佛圖書館也充分應(yīng)用電子資源管理系統(tǒng),制訂館藏政策規(guī)范模板,開發(fā)館藏發(fā)展政策工具。

        當(dāng)前,哈佛大學(xué)圖書館的資源建設(shè)策略,可以歸納為以下六方面特點(diǎn):一是從“資源發(fā)現(xiàn)”到“資源送達(dá)”(所見即所得);二是合作建設(shè),加入ReCap等資源聯(lián)盟;三是盡量消除復(fù)本、保留合適復(fù)本;四是數(shù)字優(yōu)先、數(shù)字唯一;五是本地聚焦特色及獨(dú)有資源的建設(shè);六是推進(jìn)元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。從哈佛圖書館2019年的戰(zhàn)略優(yōu)先計(jì)劃中,可以進(jìn)一步看到,數(shù)字化策略、合作建設(shè)館藏以及特色資源,都是其優(yōu)先考慮的工作。

        哈佛圖書館館藏資源的主要特色是:保障學(xué)術(shù)研究的前沿性、體系性、溯源性。另外,以獨(dú)有資源催生新的學(xué)術(shù)方向,凝聚世界范圍的學(xué)術(shù)交流社區(qū);資源內(nèi)容廣博、體系完備;便捷強(qiáng)大的存儲和獲取共享網(wǎng)絡(luò),作為補(bǔ)充和保障也是其顯著特點(diǎn)。由此也可看到,哈佛圖書館為這所一流大學(xué)發(fā)揮的作用始終是不可替代的。同時(shí),哈佛的世界影響,從某種程度上也反映出與其館藏資源密不可分。

        二、我山之玉——交圕案例

        近年來,尤其在數(shù)字學(xué)術(shù)這一背景下,上海交通大學(xué)圖書館持續(xù)推進(jìn)績效資源的建設(shè),并做了很多工作。其發(fā)展方向可概括為從體系保障到面向使用、面向?qū)W科發(fā)展的精準(zhǔn)保障。下面介紹兩個(gè)具體案例。

        案例一是與學(xué)科館員協(xié)同的資源建設(shè)模式。上海交通大學(xué)圖書館與學(xué)科館員建立了深度協(xié)同模式。資源建設(shè)遵循“三一原則”,即由院系師生、學(xué)科館員和采訪館員分別搜集需求與意見,由資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一決策。不管部門如何重組變化,學(xué)科館員所在部門一直設(shè)有資源建設(shè)專項(xiàng)組。另外,相關(guān)部門的崗位人員密切對接,加強(qiáng)工作協(xié)同與信息互通。學(xué)科館員的主要工作有電子數(shù)據(jù)庫試用、新訂、續(xù)訂、停訂,外文紙本圖書采選,院系書展協(xié)同,中外文大套紙本書購買評估等。資源館員的主要工作有書目信息推送、電子資源使用問題反饋與跟蹤解決、資源揭示編目數(shù)據(jù)定期推送、外文圖書購買進(jìn)度通報(bào)。除了資源采購建設(shè)的協(xié)同,資源館員和學(xué)科館員在資源組織揭示方面也有協(xié)同合作,如中圖分類號與教育部二級學(xué)科對應(yīng),機(jī)構(gòu)知識庫元數(shù)據(jù)建設(shè),在圖書館門戶網(wǎng)站按學(xué)科群重新聚合數(shù)據(jù)庫資源,突出顯示學(xué)科優(yōu)選數(shù)據(jù)庫等。學(xué)科館員與資源館員在這些工作中都各自起到了重要的作用。

        案例二是數(shù)據(jù)分析支撐核心學(xué)術(shù)資源建設(shè)。以電子資源為例,上海交通大學(xué)圖書館通過研制建立外文全文電子期刊數(shù)據(jù)庫評價(jià)模型、全面應(yīng)用電子資源分析系統(tǒng)(ERAS)等手段,提前介入著力加強(qiáng)相關(guān)資源建設(shè),輔助經(jīng)管、心理學(xué)進(jìn)入ESI前1%等手段,有效保證了用有限的經(jīng)費(fèi),優(yōu)先保障核心資源,同時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測使用情況。通過分析圖書館在ESI工程學(xué)方向、高被引學(xué)者的文獻(xiàn)保障情況,發(fā)現(xiàn)圖書館在高被引學(xué)者發(fā)文時(shí)能夠覆蓋其參考文獻(xiàn)的99.05%。事實(shí)說明,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,交大圖書館協(xié)同合作、需求驅(qū)動(dòng)的模式,品質(zhì)、績效優(yōu)先的建設(shè)策略,利用工具和模型進(jìn)行評估、分析的探索和實(shí)踐,能夠高效精準(zhǔn)地建設(shè)館藏資源。

        三、總結(jié)與思考

        資源建設(shè)目前面臨十大難題:一是經(jīng)費(fèi)有限,需求無限,需要未雨綢繆,找準(zhǔn)平衡點(diǎn);二是電子資源一半受制于人,可持續(xù)保障乏力;三是與雙一流發(fā)展相適應(yīng)的精細(xì)化學(xué)科資源建設(shè);四是紙電“保存-利用” 的科學(xué)協(xié)調(diào)模型;五是面向全載體全學(xué)科的績效資源實(shí)施辦法;六是館藏布局動(dòng)態(tài)規(guī)劃的制訂;七是不同學(xué)科的館藏發(fā)展政策;八是實(shí)體館藏與電子文獻(xiàn)的長期保存;九是專業(yè)人才的梯隊(duì)建設(shè)與成長后勁;十是缺乏系統(tǒng)性的理論與實(shí)踐結(jié)合的方法體系,難以令人信服地回應(yīng)日趨復(fù)雜的資源建設(shè)問題。

        由此,帶來了一些后續(xù)發(fā)展思考,具體包括八個(gè)方面:一、圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不是一蹴而就的,需要長時(shí)間的建設(shè)積累;二、以使用為目標(biāo)、以績效為導(dǎo)向的電子資源建設(shè)方針仍行之有效;三、同步加強(qiáng)紙質(zhì)資源建設(shè),如何采選?如何評估?如何保存?四、滿足現(xiàn)實(shí)需求的同時(shí),應(yīng)兼顧長遠(yuǎn)發(fā)展與保存;五、形成與電子資源相協(xié)調(diào)與互補(bǔ)的紙本資源采選與保存策略;六、面對學(xué)校在“雙一流”建設(shè)中的目標(biāo)任務(wù),以及第五輪學(xué)科評估、新一輪中長期規(guī)劃等發(fā)展要求,圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)方案、保障體系、作用發(fā)揮,需要著手準(zhǔn)備、及時(shí)謀劃和體現(xiàn);七、學(xué)術(shù)資源是圖書館服務(wù)的根基,當(dāng)前仍然需要加強(qiáng):“雙一流”建設(shè)對資源保障現(xiàn)狀與發(fā)展需求的整體分析與政策制訂;立足研究型館藏目標(biāo),明確優(yōu)先館藏,確定優(yōu)勢館藏;調(diào)研缺口館藏;關(guān)注系統(tǒng)性建設(shè),使館藏具備深度和廣度;持續(xù)加強(qiáng)數(shù)字資源組織、揭示與整合;同時(shí),應(yīng)思考實(shí)體資源長期保存問題;八、從智慧圖書館這一愿景目標(biāo)層面來說,未來希望在廣度上做到資源(數(shù)據(jù))是全景式的,共同匯聚成“智慧數(shù)據(jù)池”;在深度上做到資源(數(shù)據(jù))是情境感知的。

        總之,大學(xué)圖書館應(yīng)以學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和師生需求為牽引,在智慧圖書館框架下,構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出、特色鮮明、類型豐富,能夠全面支撐學(xué)校教、學(xué)、研、管、文等各方面發(fā)展的高績效文獻(xiàn)信息資源體系。

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