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        基于電力企業(yè)物資集約化管理研究

        2019-10-15 01:47:16李小霞吳永財
        關(guān)鍵詞:集約化電力企業(yè)分析

        李小霞 吳永財

        摘要:社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步使得我國經(jīng)濟(jì)由粗放式增長向集約型增長轉(zhuǎn)變,物資管理的主要發(fā)展趨勢將由集約型占主導(dǎo)地位,傳統(tǒng)的物資管理模式無法與現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下的經(jīng)濟(jì)增長速度相對應(yīng)。對電力物資進(jìn)行集約化管理的重要目的是為了達(dá)到低成本高收益的高效率電力終端用戶需求。眾所周知,電力工程企業(yè)是國家的支柱產(chǎn)業(yè),是國計民生的重要工程,其運營狀況影響著一個國家電力經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的道路,對國家的經(jīng)濟(jì)和戰(zhàn)略地位都有著重要的作用和價值。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;集約化;管理;分析

        1導(dǎo)言

        市級供電企業(yè)是國家電網(wǎng)公司推進(jìn)物資集約化管理、建設(shè)一體化物流供應(yīng)鏈的重要組成部分。按照國家電網(wǎng)公司兩級招標(biāo)體系規(guī)定,屬于兩級招標(biāo)采購范圍內(nèi)的工程、物資,由國家電網(wǎng)公司總部和網(wǎng)省公司組織集中招標(biāo)采購。兩級招標(biāo)未覆蓋部分的物資,授權(quán)地市供電公司組織集中采購。同時,地市公司對縣供電企業(yè)的物資管理制度實施、物資采購管理、倉儲配送管理、廢舊物資管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

        2對電力企業(yè)物資進(jìn)行集約化管理的主要內(nèi)容

        一是健全物資采購管理體制;過去電力企業(yè)物資采購管理機(jī)制不完善,主要體現(xiàn)在: 無法依據(jù)實際情況合理有效的制約物資采購價格,很多企業(yè)進(jìn)行采購計劃制定的時候,大多以歷史采購價格作為參考,這樣在采購時因采購價格標(biāo)準(zhǔn)體系的過時性,不準(zhǔn)確性,容易產(chǎn)生價格不合理現(xiàn)象。而通過集約化管理,一方面,在選擇物資供應(yīng)商的時候,由于監(jiān)督完善,杜絕了人情關(guān)系,另一方面,由于招標(biāo)過程中,有比較先進(jìn)的價格計算方法,確保所購物資價格合理。

        二是嚴(yán)格物資消耗定額管理;過去,物資發(fā)放的時候,沒有嚴(yán)格的物資管理制度,物資發(fā)放相對混亂,偶有無序現(xiàn)象發(fā)生,與此同時在發(fā)放物資前,各項審批程序也不健全,發(fā)放時的盲目性及隨意性較大。通過集約化管理,物資采購是按照已完成批復(fù)手續(xù)的項目需求進(jìn)行,物資到貨后,嚴(yán)格對應(yīng)項目發(fā)放,發(fā)放有序,管理先進(jìn)。

        三是有效利用企業(yè)信息資源;過去,資源的二次開發(fā)和重復(fù)利用方面嚴(yán)重不足,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)獲取信息的渠道和內(nèi)容越來越豐富,對這些資源進(jìn)行有效的開發(fā)、整合、利用,建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,信息資源利用率大大提高,不僅提高了工作效率,而且提高了物資的利用價值。

        3提高電力企業(yè)物資管理水平的對策

        3.1物資集約化管理計劃精細(xì)化

        首先,要制訂一個科學(xué)合理的物資管理計劃。電力企業(yè)要對各個項目進(jìn)行明確的規(guī)劃,對其需要的資金、基建以及營銷等要求進(jìn)行合理的管理,建立一個供需良好的雙向管理方式,從而使得需求計劃能夠?qū)崿F(xiàn)成本最低、效益最高的結(jié)果。與此同時,還要使得各個相互獨立的業(yè)務(wù)管理方式與物資的鏈條獨立化得到改善,改變原有的方式,實現(xiàn)物資需求的橫向的共同管理的模式。將項目的管理和物資供應(yīng)鏈條進(jìn)行合理的整合,使得項目的資金能夠更加明確,確保項目中的物資能夠更加透明化。其次,采購的物資一定要標(biāo)準(zhǔn)化。物資數(shù)據(jù)和采購的標(biāo)準(zhǔn)要與電力企業(yè)的規(guī)劃管理相銜接,對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并且將統(tǒng)一物資的需求計劃進(jìn)行規(guī)范化的上報,嚴(yán)格地按照國家電網(wǎng)公司的物資采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,一定要避免由于規(guī)劃或者是招標(biāo)采購階段執(zhí)行不統(tǒng)一而要進(jìn)行再次的審核和修改。最后,物資計劃的全覆蓋管理。要將物資的計劃覆蓋到電力企業(yè)的各個部門中,將營銷投入、技術(shù)改造、電網(wǎng)的建設(shè)以及成本相關(guān)的物資要進(jìn)行全方位的貫穿,這樣才能夠使得物資的供應(yīng)得到有效的全面覆蓋,將每一個季度、年度的預(yù)算計劃的物資要進(jìn)行全面的覆蓋,從而實現(xiàn)各個工程的完好對接,使得電力企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都能夠得到良好的銜接。

        3.2形成一個科學(xué)的倉儲管理規(guī)范

        要形成一個統(tǒng)一的物資管理規(guī)范。將電力企業(yè)的管理進(jìn)行合理的優(yōu)化,從倉儲管理的物資保管到物資的采購配送以及到最后的回收和維修保養(yǎng),進(jìn)行全方面的優(yōu)化,建立一個動態(tài)的全面的生命周期管理方式。同時,在全面的預(yù)算中要對各個項目進(jìn)行合理的安排,在集中管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)籌匯總,使得物資的利用更加的合理。隨著信息化的程度的不斷加快,要建立一個信息化的智能倉儲管理系統(tǒng),這樣電力企業(yè)能夠?qū)齑娴奈镔Y進(jìn)行統(tǒng)一的編號,然后進(jìn)行合理的分類,從而使得倉儲的物資能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),使得通過計算機(jī)的錄入就能夠進(jìn)行合理的管理。

        3.3對物資質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督管理

        在電力企業(yè)中,要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,根據(jù)原有的主網(wǎng)設(shè)備和制造的過程進(jìn)行相應(yīng)的抽樣檢查,對物資的設(shè)計、采購以及安裝和后期運行等各個方面進(jìn)行全方位的監(jiān)控,確保物資的性能、種類等各個方面能夠形成一個良好的監(jiān)管體系。同時,在管理的方式上應(yīng)當(dāng)更加的多樣化,除了常規(guī)的報表之外,還要對物資的質(zhì)量進(jìn)行實質(zhì)性的分析和研究調(diào)查,確保電力企業(yè)的物資能夠更加的合理。

        3.4改革管理流程,優(yōu)化物資管理模式

        以往的物資管理方式不再匹配當(dāng)今電力企業(yè)發(fā)展的速度。只有改革企業(yè)內(nèi)部管理流程、優(yōu)化物資管理模式,電力企業(yè)才能在繁雜的市場競爭中占得高地,取得先發(fā)展的機(jī)會。改革的重點首先應(yīng)當(dāng)關(guān)注對物資流通的冗長流程進(jìn)行評估分析,結(jié)合企業(yè)的實際物資管理模式,有目的性地對物資管理的程序進(jìn)行刪除和組裝, 整合與優(yōu)化, 從而獲得高效的管理流程,奠定了后期集約化管理的基礎(chǔ)。

        4.物資集約化管理意義

        首先節(jié)約采購成本,提高資金利用效率。通過物資集約化管理,可以充分發(fā)揮批量采購的價格優(yōu)勢,可以以最低的價格采購到最優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品,有效節(jié)省了采購成本。在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上,通過集中采購可以對物資進(jìn)場時間準(zhǔn)確把握,提升了電力企業(yè)物資利用效率,同時也實現(xiàn)了資金的有效利用。其次加強(qiáng)與供應(yīng)商合作,保證物資供應(yīng)質(zhì)量。采用物資集約化管理,由于針對供應(yīng)商集中采購,長期合作,從而與供應(yīng)商建立了長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,極大地方便了后期采購,節(jié)約了時間成本,也提升了采購工作效率,達(dá)到了集約化的預(yù)期效果; 為企業(yè)的物資供應(yīng)和流轉(zhuǎn)提供了保障,此外,與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系可以在很大程度上保證了物資的質(zhì)量。最后 優(yōu)化資源配置,提高工作效率。電力企業(yè)的集約化物資管理,是建立在高新科技技術(shù)基礎(chǔ)上,結(jié)合物資標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代物資采購模式,可以實現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的資源優(yōu)化配置,真正實現(xiàn)了物資管理的現(xiàn)代化、集約化,也實現(xiàn)了電力企業(yè)效益最大化,為電力企業(yè)的設(shè)施建設(shè)和企業(yè)發(fā)展提供物資保障。

        5結(jié)論

        通過對上述的內(nèi)容進(jìn)行分析研究之后可以得出,總而言之,從電力企業(yè)對物資集約化管理模式的重視可以看出物資管理水平對企業(yè)發(fā)展的重要性。不少電力企業(yè)要求各單位部門每月定期召開工作會議,由各部門領(lǐng)導(dǎo)對上月的質(zhì)量履約狀況和物資管理問題進(jìn)行匯報,對其中存在的問題進(jìn)行分析,從中總結(jié)經(jīng)驗和提出創(chuàng)新措施。從管理實踐來看,在整個電力企業(yè)的發(fā)展中,都應(yīng)該重視物資集約化管理模式,讓其貫徹到整個企業(yè)運行中,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而為社會貢獻(xiàn)力量。

        參考文獻(xiàn):

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