劉述頤 謝曉英 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、全球化競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的日益形成、以及現(xiàn)代信息技術(shù)的日益完善,物流與供應(yīng)鏈成為溝通生產(chǎn)和消費(fèi)之間的一種最為經(jīng)濟(jì)合理的渠道和橋梁。
物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的、各要素之間存在有機(jī)聯(lián)系的總體。物流系統(tǒng)通過(guò)人力資源、資金、物料、能源以及信息的輸入,最終目的是為顧客提供最佳的物流服務(wù)。物流系統(tǒng)的6R 原則,是衡量物流系統(tǒng)是否最好的標(biāo)準(zhǔn):Right Price(恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格)、Right Time(恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間)、Right Place(恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn))、Right Condition(恰當(dāng)?shù)臈l件)、Right Goods(恰當(dāng)?shù)纳唐罚?、Right Customer(恰當(dāng)?shù)念櫩停?/p>
物流系統(tǒng)中普遍存在效益背反現(xiàn)象,即對(duì)于同一資源的兩個(gè)方面處于相互矛盾的關(guān)系之中,想要較多地達(dá)到其中一個(gè)方面的目的,必然使另一方面的目的受到部分損失。在實(shí)際業(yè)務(wù)中尤以服務(wù)水平和庫(kù)存成本這一矛盾最為常見(jiàn)。
物流服務(wù)水平的提高必然伴隨物流成本投入的增加,在庫(kù)存控制方面,較高的庫(kù)存可以減少因缺貨而發(fā)生的損失費(fèi),但會(huì)隨之帶來(lái)庫(kù)存費(fèi)用的增加和資金的占用。
為了解決和克服各功能要素之間的效益背反現(xiàn)象,我們尋求總體最優(yōu)的狀態(tài),即通過(guò)運(yùn)用優(yōu)化模型,得到物流系統(tǒng)的整體最優(yōu)化,通過(guò)最適合的投入,得到最佳的客戶滿意度和最佳的效率。
實(shí)際工作中需要采購(gòu)的產(chǎn)品,絕大多數(shù)可分為ABC 三類(lèi),詳見(jiàn)表1。
表1
A 類(lèi)產(chǎn)品價(jià)值高,用量少,采購(gòu)頻率低,采購(gòu)策略是按需采購(gòu),雖然有一定提前期,但不會(huì)影響物流服務(wù)水平。
B 類(lèi)產(chǎn)品用量大,單價(jià)較高,占用資金較大,可以使用按需采購(gòu)和預(yù)測(cè)、庫(kù)存控制相結(jié)合的方法。對(duì)該類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)常檢查盤(pán)點(diǎn),確保不缺貨。
C 類(lèi)產(chǎn)品品種多,單價(jià)低,占用資金少,應(yīng)減少管理成本和精力,進(jìn)行大批量訂貨,保持一定庫(kù)存,避免缺貨產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步降本增效,形成優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈體系,本文運(yùn)用庫(kù)存控制決策模型來(lái)討論該類(lèi)產(chǎn)品的訂貨策略。
假設(shè)條件:整批間隔進(jìn)貨,不允許缺貨
其中,單位時(shí)間需求量為常數(shù)D,經(jīng)過(guò)T 時(shí)間,庫(kù)存為0,隨即訂貨并瞬時(shí)到貨,庫(kù)存上升為Q。
D:?jiǎn)挝粫r(shí)間需求量
T:存儲(chǔ)周期
Q:?jiǎn)未斡嗀洈?shù)量
C1:?jiǎn)挝晃镔Y單位時(shí)間的存儲(chǔ)費(fèi)
C2:每次訂貨費(fèi)中的固定部分
K:每次訂貨的變動(dòng)成本部分 (實(shí)際因采購(gòu)部作為常設(shè)職能部門(mén)有其獨(dú)立開(kāi)支,所以此處設(shè)定K 為0) 。
t:訂貨提前期(此處提前期假定是0,隨即訂貨并瞬時(shí)到貨)
則:存儲(chǔ)費(fèi)為1/2*Q*C1*T
訂貨費(fèi)為C2+D/Q*K
總費(fèi)用為C=1/2*Q*C1*T+C2+D/Q*K
對(duì)上式求導(dǎo)得出經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*=(2C2*D/C1)1/2
在理想狀態(tài)下,當(dāng)企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)EOQ 模型進(jìn)行訂貨時(shí),可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和庫(kù)存成本之和最小化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)水平最高,即從不缺貨。
如果供應(yīng)商不能實(shí)現(xiàn)瞬時(shí)供貨,即發(fā)出訂單到貨物到達(dá)有時(shí)間間隔,需要引入再訂貨點(diǎn),即補(bǔ)貨訂單發(fā)出前允許庫(kù)存降到的最低量。
Qk=D*T
Qk:再訂貨點(diǎn)
D:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)的需求量
T:平均提前期水平
以某物料A 為例,觀察近年數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)年均需求量約為328000單位,設(shè)年均工作日210 天,并設(shè)每天對(duì)物料A 的需求量呈常數(shù),每次的訂貨費(fèi)約為200 元,交貨期為20 天(包括非工作日)。物料A 的單價(jià)為4 元/單位,年均存儲(chǔ)費(fèi)用為原材料單價(jià)的5%?,F(xiàn)運(yùn)用EOQ模型求每次訂貨批量。
該例中,D=328000/210=1560
C2=200
C1=4*5%/365=0.00055
對(duì)于T 來(lái)說(shuō),因?yàn)楣?yīng)商的交貨期長(zhǎng)度中包括了非工作日,而非工作日我們假設(shè)是不加班的,就應(yīng)該把這個(gè)長(zhǎng)度折算成工作日來(lái)計(jì)算,則訂貨提前期應(yīng)為20*210/365=12,故T=12
所以,Q*=(2C2*D/C1)1/2=(2*200*1560/0.00055)1/2=33700
Qk=D*T=1560*12=18700
故每次當(dāng)庫(kù)存量下降到18700 的時(shí)候就應(yīng)該發(fā)出一個(gè)訂單,每次訂貨33700 單位,一年共訂貨328000/33700=10 次。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè),如果其產(chǎn)品規(guī)范、成熟度高,基本可以使用有提前期的進(jìn)貨模型進(jìn)行庫(kù)存控制。現(xiàn)實(shí)情況中,由于需求和訂貨提前期存在一定的不確定性,容易因?yàn)樾枨笞兏鼜亩a(chǎn)生缺貨,缺貨容忍度也因企業(yè)性質(zhì)、客戶群體、季節(jié)因素等因素,導(dǎo)致需要的物流服務(wù)水平不同。為了預(yù)防因需求變化和提前期延長(zhǎng)所帶來(lái)的缺貨損失,需要保持安全庫(kù)存。物料A 屬于提前期比較固定、但需求會(huì)發(fā)生小幅波動(dòng)的情況,可用以下安全庫(kù)存量的公式來(lái)計(jì)算:
SS=α*δd*T1/2
α:一定顧客服務(wù)水平下需求變化的安全系數(shù)
δd:在提前期內(nèi)需求的標(biāo)準(zhǔn)方差
T:提前期的長(zhǎng)度
再訂貨點(diǎn)Qk=D*T+SS
Qk:再訂貨點(diǎn)
D:根據(jù)歷史波動(dòng)資料求得的單位時(shí)間內(nèi)的平均需求量
T:平均提前期水平
物料A,因其在各型項(xiàng)目中運(yùn)用廣泛,故對(duì)其要求的服務(wù)水平非常高。再綜合考慮產(chǎn)品、項(xiàng)目性質(zhì)、季節(jié)因素導(dǎo)致的開(kāi)工量大小波動(dòng)、以及客戶需求重要程度等因素,取顧客服務(wù)水平為99%,對(duì)應(yīng)安全系數(shù)為3.0。需求的標(biāo)準(zhǔn)方差為380 單位/天。安全庫(kù)存量為:
SS=α*δd*T1/2=3.0*380*121/2=3950
再訂貨點(diǎn)Qk=D*T+SS=1560*12+3950=22700
即當(dāng)庫(kù)存量下降到22700 時(shí),即啟動(dòng)訂貨。這就是安全庫(kù)存模型對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義。
實(shí)際工作中可2-3 個(gè)月訂貨一次,每次訂貨量為1季度的需求量,但要求供應(yīng)商分批排產(chǎn)分批交貨。EOQ 模型的意義體現(xiàn)在每次對(duì)供應(yīng)商的分批交貨方面。每季度發(fā)出一個(gè)大訂單,可減少訂貨費(fèi)用,也可給予供應(yīng)商更大的需求確定性,進(jìn)一步降低供貨的不穩(wěn)定性可能造成的損失。供應(yīng)商按照模型結(jié)論分次交貨,計(jì)算出來(lái)的EOQ 值就是每次交貨的數(shù)量。這就是EOQ 模型對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)意義。