劉述頤 謝曉英 中國電子科技集團公司第二十九研究所
隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展、全球化競爭市場的日益形成、以及現(xiàn)代信息技術(shù)的日益完善,物流與供應(yīng)鏈成為溝通生產(chǎn)和消費之間的一種最為經(jīng)濟合理的渠道和橋梁。
物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的、各要素之間存在有機聯(lián)系的總體。物流系統(tǒng)通過人力資源、資金、物料、能源以及信息的輸入,最終目的是為顧客提供最佳的物流服務(wù)。物流系統(tǒng)的6R 原則,是衡量物流系統(tǒng)是否最好的標準:Right Price(恰當?shù)膬r格)、Right Time(恰當?shù)臅r間)、Right Place(恰當?shù)牡攸c)、Right Condition(恰當?shù)臈l件)、Right Goods(恰當?shù)纳唐罚ight Customer(恰當?shù)念櫩停?/p>
物流系統(tǒng)中普遍存在效益背反現(xiàn)象,即對于同一資源的兩個方面處于相互矛盾的關(guān)系之中,想要較多地達到其中一個方面的目的,必然使另一方面的目的受到部分損失。在實際業(yè)務(wù)中尤以服務(wù)水平和庫存成本這一矛盾最為常見。
物流服務(wù)水平的提高必然伴隨物流成本投入的增加,在庫存控制方面,較高的庫存可以減少因缺貨而發(fā)生的損失費,但會隨之帶來庫存費用的增加和資金的占用。
為了解決和克服各功能要素之間的效益背反現(xiàn)象,我們尋求總體最優(yōu)的狀態(tài),即通過運用優(yōu)化模型,得到物流系統(tǒng)的整體最優(yōu)化,通過最適合的投入,得到最佳的客戶滿意度和最佳的效率。
實際工作中需要采購的產(chǎn)品,絕大多數(shù)可分為ABC 三類,詳見表1。
表1
A 類產(chǎn)品價值高,用量少,采購頻率低,采購策略是按需采購,雖然有一定提前期,但不會影響物流服務(wù)水平。
B 類產(chǎn)品用量大,單價較高,占用資金較大,可以使用按需采購和預(yù)測、庫存控制相結(jié)合的方法。對該類產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)常檢查盤點,確保不缺貨。
C 類產(chǎn)品品種多,單價低,占用資金少,應(yīng)減少管理成本和精力,進行大批量訂貨,保持一定庫存,避免缺貨產(chǎn)生的風險。為進一步降本增效,形成優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈體系,本文運用庫存控制決策模型來討論該類產(chǎn)品的訂貨策略。
假設(shè)條件:整批間隔進貨,不允許缺貨
其中,單位時間需求量為常數(shù)D,經(jīng)過T 時間,庫存為0,隨即訂貨并瞬時到貨,庫存上升為Q。
D:單位時間需求量
T:存儲周期
Q:單次訂貨數(shù)量
C1:單位物資單位時間的存儲費
C2:每次訂貨費中的固定部分
K:每次訂貨的變動成本部分 (實際因采購部作為常設(shè)職能部門有其獨立開支,所以此處設(shè)定K 為0) 。
t:訂貨提前期(此處提前期假定是0,隨即訂貨并瞬時到貨)
則:存儲費為1/2*Q*C1*T
訂貨費為C2+D/Q*K
總費用為C=1/2*Q*C1*T+C2+D/Q*K
對上式求導(dǎo)得出經(jīng)濟訂貨批量Q*=(2C2*D/C1)1/2
在理想狀態(tài)下,當企業(yè)按照標準EOQ 模型進行訂貨時,可實現(xiàn)訂貨成本和庫存成本之和最小化,同時實現(xiàn)物流服務(wù)水平最高,即從不缺貨。
如果供應(yīng)商不能實現(xiàn)瞬時供貨,即發(fā)出訂單到貨物到達有時間間隔,需要引入再訂貨點,即補貨訂單發(fā)出前允許庫存降到的最低量。
Qk=D*T
Qk:再訂貨點
D:單位時間內(nèi)的需求量
T:平均提前期水平
以某物料A 為例,觀察近年數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)年均需求量約為328000單位,設(shè)年均工作日210 天,并設(shè)每天對物料A 的需求量呈常數(shù),每次的訂貨費約為200 元,交貨期為20 天(包括非工作日)。物料A 的單價為4 元/單位,年均存儲費用為原材料單價的5%?,F(xiàn)運用EOQ模型求每次訂貨批量。
該例中,D=328000/210=1560
C2=200
C1=4*5%/365=0.00055
對于T 來說,因為供應(yīng)商的交貨期長度中包括了非工作日,而非工作日我們假設(shè)是不加班的,就應(yīng)該把這個長度折算成工作日來計算,則訂貨提前期應(yīng)為20*210/365=12,故T=12
所以,Q*=(2C2*D/C1)1/2=(2*200*1560/0.00055)1/2=33700
Qk=D*T=1560*12=18700
故每次當庫存量下降到18700 的時候就應(yīng)該發(fā)出一個訂單,每次訂貨33700 單位,一年共訂貨328000/33700=10 次。
對于大多數(shù)企業(yè),如果其產(chǎn)品規(guī)范、成熟度高,基本可以使用有提前期的進貨模型進行庫存控制?,F(xiàn)實情況中,由于需求和訂貨提前期存在一定的不確定性,容易因為需求變更從而產(chǎn)生缺貨,缺貨容忍度也因企業(yè)性質(zhì)、客戶群體、季節(jié)因素等因素,導(dǎo)致需要的物流服務(wù)水平不同。為了預(yù)防因需求變化和提前期延長所帶來的缺貨損失,需要保持安全庫存。物料A 屬于提前期比較固定、但需求會發(fā)生小幅波動的情況,可用以下安全庫存量的公式來計算:
SS=α*δd*T1/2
α:一定顧客服務(wù)水平下需求變化的安全系數(shù)
δd:在提前期內(nèi)需求的標準方差
T:提前期的長度
再訂貨點Qk=D*T+SS
Qk:再訂貨點
D:根據(jù)歷史波動資料求得的單位時間內(nèi)的平均需求量
T:平均提前期水平
物料A,因其在各型項目中運用廣泛,故對其要求的服務(wù)水平非常高。再綜合考慮產(chǎn)品、項目性質(zhì)、季節(jié)因素導(dǎo)致的開工量大小波動、以及客戶需求重要程度等因素,取顧客服務(wù)水平為99%,對應(yīng)安全系數(shù)為3.0。需求的標準方差為380 單位/天。安全庫存量為:
SS=α*δd*T1/2=3.0*380*121/2=3950
再訂貨點Qk=D*T+SS=1560*12+3950=22700
即當庫存量下降到22700 時,即啟動訂貨。這就是安全庫存模型對實際工作的指導(dǎo)意義。
實際工作中可2-3 個月訂貨一次,每次訂貨量為1季度的需求量,但要求供應(yīng)商分批排產(chǎn)分批交貨。EOQ 模型的意義體現(xiàn)在每次對供應(yīng)商的分批交貨方面。每季度發(fā)出一個大訂單,可減少訂貨費用,也可給予供應(yīng)商更大的需求確定性,進一步降低供貨的不穩(wěn)定性可能造成的損失。供應(yīng)商按照模型結(jié)論分次交貨,計算出來的EOQ 值就是每次交貨的數(shù)量。這就是EOQ 模型對現(xiàn)實工作的指導(dǎo)意義。