侯軍

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;辦公室;保密工作

1辦公室保密工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義

1.1完善責(zé)任劃分機(jī)制的重要性

每個(gè)人都有責(zé)任保守秘密。在企業(yè)辦公室保密管理中，全責(zé)任分離機(jī)制可以提高企業(yè)辦公室內(nèi)所有地點(diǎn)的覆蓋率，并做好整個(gè)企業(yè)辦公室的秘密工作。首先，設(shè)立專門人員來管理辦公室的機(jī)密性。其他工作人員不應(yīng)干涉任何有關(guān)辦公室權(quán)限的特殊保密工作。這個(gè)特殊的勞動(dòng)管理部門可以增加企業(yè)信息的機(jī)密性。第二，明確每個(gè)辦公室職工的保密義務(wù)，負(fù)責(zé)保密的內(nèi)容，事項(xiàng)和要求。第三，辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)起保密工作的首要責(zé)任，工作組織應(yīng)突出保密要求，定期保密工作內(nèi)容檢查并對工作中的重要任務(wù)進(jìn)行保密。在信息泄露的情況下，企業(yè)主可以依照相關(guān)法律規(guī)定懲處保密人員，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部保密管理。

1.2維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)益

在一家企業(yè)的發(fā)展中，泄露商業(yè)機(jī)密可以說是導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的導(dǎo)火索。如果秘密管理不成功，企業(yè)將面臨不可恢復(fù)的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)失去市場。因此，可以保護(hù)完美的秘密免受企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的侵害，企業(yè)可以在市場上穩(wěn)步發(fā)展。此外，當(dāng)今市場環(huán)境的競爭趨于激烈。為了維持自己的市場地位，企業(yè)有時(shí)會(huì)使用商業(yè)間諜來竊取競爭對手企業(yè)的交易秘密。通過竊取其他企業(yè)和其他企業(yè)的信息獲取您的業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益，市場經(jīng)常破壞環(huán)境，惡性競爭的結(jié)果，企業(yè)可能失去雙方。在此基礎(chǔ)上，維護(hù)企業(yè)信息的機(jī)密性已成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。只有做好秘密工作才能保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，企業(yè)才能在競爭激烈的市場中穩(wěn)步前進(jìn)。

1.3維護(hù)國家權(quán)益

信息保密工作不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，甚至還關(guān)乎著國家權(quán)益的維護(hù)。我國為信息的保密制定了相關(guān)的《保密法》，從這一點(diǎn)來看，我們可以看到秘密管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)管理和國家安全中的重要作用。與商業(yè)秘密相比，國家機(jī)密決定企業(yè)的成敗，國家機(jī)密與國家的戰(zhàn)略安全有關(guān)。因此，維護(hù)國家秘密是國家發(fā)展的基礎(chǔ)，也是不可動(dòng)搖的最高境界。

2信息時(shí)代辦公室泄密的危害性

在信息時(shí)代，泄露個(gè)人信息是很常見的。對于個(gè)人而言，手機(jī)信息，身份證信息，個(gè)人工作信息和其他泄漏是人們生活中不同程度的麻煩和不便的常見原因。對于企業(yè)和機(jī)構(gòu)而言，信息泄漏偶爾也會(huì)發(fā)生，從而導(dǎo)致更嚴(yán)重的后果。2017年5月12日，名為“Wanacry”的蠕蟲病毒在全球大范圍內(nèi)爆發(fā)并迅速蔓延，全世界有上百個(gè)國家的數(shù)十萬辦公用戶遭到入侵并盜取、鎖定計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，只有在支付高額費(fèi)用后方能得到解禁。政府對包括醫(yī)療保健，教育，石油和許多其他行業(yè)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致了一些陷入困境的單位，導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外，就政府機(jī)構(gòu)，國家核心科研院所和其他單位而言，辦公信息泄露不僅造成經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)損失，而且還被這些重要文件用于非法因素，篡改在傳播中，他們可能誤導(dǎo)公民的政府政策，徒勞無功地為他人偷竊，從而嚴(yán)重?fù)p害國家利益，國家安全把它置于危險(xiǎn)之中。辦公室秘密泄露造成的損害證明對企業(yè)和機(jī)構(gòu)以及政府來說都是無法估量的。

3如何做好信息時(shí)代辦公室保密工作

3.1營造良好的辦公室保密環(huán)境

制定相應(yīng)的保密規(guī)則和紀(jì)律，以便所有員工都能按照規(guī)則執(zhí)行例行保密，并知道每個(gè)人都需要明確保密根據(jù)規(guī)則形成具體含義，以便任何人都知道他們需要做秘密工作。此時(shí)，我們需要宣布相關(guān)的保密工作，并且還可以根據(jù)需要組織一定數(shù)量的培訓(xùn)，向員工傳授具體的秘密方法。到辦公室工作人員。同時(shí)，我們需要檢查管理系統(tǒng)是否存在漏洞，我們需要完全做好秘密工作，及時(shí)調(diào)整安全工作問題和隱患。

3.2增加對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理

計(jì)算機(jī)安裝在政府和企業(yè)辦公室中，并且與相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一起，某些組織或單元不安裝防泄漏或盜竊軟件。因此，為計(jì)算機(jī)建立安全的秘密關(guān)聯(lián)系統(tǒng)非常重要。在設(shè)置系統(tǒng)時(shí)，我們必須將秘密相關(guān)系統(tǒng)與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)隔離開來，盡量減少與外界聯(lián)系的機(jī)會(huì)，并避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞而泄密應(yīng)避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞造成的泄漏，以盡量減少與世界的聯(lián)系。為了防止出現(xiàn)系統(tǒng)問題，在秘密企業(yè)系統(tǒng)的管理中設(shè)置一個(gè)特殊的控制部門，實(shí)時(shí)監(jiān)控和監(jiān)控。一些維修店利用這個(gè)機(jī)會(huì)竊取機(jī)密文件或信息。打印或復(fù)印時(shí)，應(yīng)避免因不適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)而泄露秘密，并且當(dāng)一些破舊的計(jì)算機(jī)不再使用時(shí)，秘密文件會(huì)被銷毀，殘余物在銷毀之前就會(huì)被破壞。最重要的是，u盤自然第三方設(shè)備無法連接到計(jì)算機(jī)相關(guān)的文檔操作，以防止病毒進(jìn)入系統(tǒng)并導(dǎo)致泄漏。

3.3對相關(guān)的涉密人員進(jìn)行有效管理

加強(qiáng)有關(guān)秘密方的管理，可以提高秘密相關(guān)工作的有效性，進(jìn)一步達(dá)到保密的目的。但是，在秘密持有人的管理中，重要的是要記住，囚犯不應(yīng)該這樣對待。在執(zhí)行管理任務(wù)之前，有必要對相關(guān)秘密的參與者進(jìn)行具體的秘密培訓(xùn)，讓他們掌握具體的秘密方法，并了解披露發(fā)生的危害。根據(jù)一定的秘密機(jī)制和規(guī)則，秘密方應(yīng)在一定程度上更加注重秘密，提高警惕，形成良好的秘密習(xí)慣。

結(jié)語

簡而言之，在信息時(shí)代，在辦公室進(jìn)行秘密工作變得越來越困難，并且對秘密工作的需求正在增加。因此，從員工意識(shí)和技術(shù)水平等方面加強(qiáng)對辦公室管理重要性的認(rèn)識(shí)，建立合理的管理體系，提高保密水平是唯一的途徑，也是保護(hù)單位利益及安全的必然選擇。