王穎麗

關(guān)鍵詞：人事部門;檔案管理;問題;措施

前言

人事檔案資料是結(jié)合每一名工作人員的個人經(jīng)歷、實際能力、風評性格等記載其總體情況的文本資料，是全面考核其工作能力與表現(xiàn)的標準之一，工作人員可以憑借檔案資料享受退休福利待遇。此外，這也是最基本的工作資料。因此，檔案管理部門應提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化資料管理制度，解決其中存在的問題。以下文章詳細講解人事檔案管理工作中存在的問題，并說明應如何解決并實施。

1人事檔案管理的重要性分析

不管是工作過程里還是日常生活當中，人事檔案都是不可缺少的東西，人事檔案的存在準確的記錄了一個人的個人閱歷，并且會終生陪伴一個人。通過人事檔案，可以體現(xiàn)其人生中重要的生活軌跡，通過人事檔案可以判斷其學習生活和工作生活，了解每一個個人的學習狀況，因此對于個人來說具有重要意義，所以不管是對于用人單位還是個人，人事檔案的重要性不言而喻，而用人單位的人事檔案管理重要性也可想而知，具體的人事檔案管理重要性分析如下所示。①人事檔案準確記錄個人軌跡，體現(xiàn)個人閱歷。對于任何一個人來說，其個人生涯都在自身的人事檔案上有所體現(xiàn)，因此必須做好人事檔案管理工作。對于人事檔案管理人員來說，要充分重視自身工作對于單位的意義，提高個人的責任感，只有這樣才可以做好人事檔案管理工作，進一步完善檔案，提高檔案的真實性，更好的投入到這一工作當中。②人事檔案管理對于人事管理工作具有重要意義。事實上，人事管理工作包含的內(nèi)容比較多，但是人事檔案管理工作扮演著重要的角色，只有做好這一工作才可以提高綜合水平，因此，不管是用人單位還是每一個檔案管理人員，都要重視這一工作，提高信息的準確性，完善相關(guān)的檔案信息。③人事檔案的真實完整性體現(xiàn)了相關(guān)部門的工作質(zhì)量。評價人事檔案管理部門工作的質(zhì)量和效率主要參考的就是人事檔案的工作是否完整和真實，要想提高人事檔案的真實性，提高其完整性，就要不斷創(chuàng)新相關(guān)體系，完善有關(guān)規(guī)章制度，提高工作的合理性，這對于人事檔案管理部門來說具有重要意義，有助于實現(xiàn)用人單位和個人的共同成長。

2人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

目前，用人單位在人事檔案管理過程中，依然存在著很多的問題，如，無頭檔案、資料缺失、缺乏管理等問題，下面對其具體存在的問題進行詳細分析，同時提出具體的解決措施，以促進用人單位更為長遠的發(fā)展。①無頭檔案。新時代的進步，人才流動現(xiàn)象越演越烈。因此，在人事檔案管理過程中容易出現(xiàn)部分無頭檔案的現(xiàn)象。無頭檔案主要就是指不明當事人的檔案，由于部分人員出國深造、參與學習而導致在工作合同期結(jié)束后，個人無法及時的提交辭呈，手續(xù)沒辦完就離開了單位，出現(xiàn)此種無頭檔案的局面，造成人事檔案管理過程中出現(xiàn)許多不必要的麻煩。②資料缺失。資料是人事檔案管理工作的基礎，人事資料整理對檔案管理人員有諸多要求：認真、仔細等等，但是，在實際工作環(huán)節(jié)中，工作人員只是簡單的進行材料整理，沒有裝訂成冊，影響其應用，出現(xiàn)資料缺失的現(xiàn)象，造成查詢麻煩、工作量大的特點，進而影響整體的閱讀與使用。③缺乏管理。正確的工作管理機制對人事檔案管理部門的工作產(chǎn)生積極的作用。但是，由于工作人員出現(xiàn)偷懶、工作不積極、態(tài)度倦怠的現(xiàn)象，缺乏對其內(nèi)容合理的管理，陳舊的紙張沒有嚴格的整理分類，無法集中管理，進而影響整體的工作效率，同時也會影響到個人的發(fā)展。

3人事檔案管理過程中的解決方法

3.1建立檔案管理制度

檔案管理部門應建立科學的檔案管理制度，加強對工作人員的培訓，積極落實責任意識，增強其工作能力。其次，應建立健全各種服務體系，堅持以人為本的原則，并堅決抵制各種謀求私利的行為，檢查各種規(guī)章制度，完善建立檔案管理制度，實際的處理其中問題。

3.2預防檔案分離措施

結(jié)合單位中出現(xiàn)無頭檔案的情況，負責人應采取有效的措施預防檔案分離現(xiàn)象，并貫徹新型的管理機制，落實有效的措施。首先，針對部分辭職的職員，人事部門應負責幫其調(diào)動、辭退手續(xù)，與辭職人員有效溝通，準確掌握其信息。最后，處理辭職事件，有效的預防出現(xiàn)檔案分離的現(xiàn)象，加強對資料的管理。

3.3注重檔案資料收集

工作人員在日常處理資料環(huán)節(jié)中，應注重對檔案資料的收集與整理，并更新工作理念，端正工作態(tài)度。隨著人事管理制度的發(fā)展與創(chuàng)新，每一名工作人員都應積極創(chuàng)新工作觀念，樹立認真的工作風貌，并加強對人員資料的收集，進行系統(tǒng)的分類，認真鑒別其中的真?zhèn)危?jīng)過上層管理人員嚴格的審核，主動交給單位負責人，杜絕出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，確保資料的完整性、準確性。科學的收集工作人員資料有利于日后的檢查，核實資料內(nèi)容。同時，工作人員還應及時將收集的資料工作落實到實際的工作中，貫徹人員的考核模式，實用簡單，方便操作，有利于人事檔案的收集與管理。

結(jié)束語

本文主要就人事檔案管理中的問題及對策進行了相關(guān)方面的分析和研究，從目前的人事檔案管理流程來看，不難發(fā)現(xiàn)其工作內(nèi)容枯燥無聊，缺乏理論依據(jù)，實踐操作性較強。因此，工作人員應樹立認真的工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情積極的投身于工作中，圍繞人事檔案管理的核心，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，增強本身的工作責任感，并積極加強實際的工作經(jīng)驗，不斷提升業(yè)務能力與水平。最后，通過不斷創(chuàng)新檔案工作管理內(nèi)容，創(chuàng)新人事檔案管理工作，促進人事檔案管理工作的有效開展，以實現(xiàn)干部人事管理更為長遠的發(fā)展。