褚衍舉
摘 要:企業(yè)發(fā)展初期,必定會經(jīng)歷企業(yè)經(jīng)營前期的籌建階段?;I建期作為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎階段,其各項工作都對未來產(chǎn)生影響。在籌建期中,完成財務工作,完善財務制度的建設是籌建期企業(yè)的重要任務組成之一,并且地位極其重要。若企業(yè)能夠在籌建期著手建立較為完善的財務制度,形成規(guī)范的財務管理體系,將對后期財務管理提供有力的支持,同時也有利于后期財務管理水平的提升。本文闡述了財務制度建設的作用,并最終對財務制度的建設提出建議。
關鍵詞:籌建期 會計制度 財務管理
財務制度是企業(yè)制度建設中的重要組成,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,具有調(diào)控各項財務管理工作有序開展的作用。進而幫助企業(yè)實現(xiàn)收入支出的監(jiān)控、產(chǎn)品銷量的提升、人員資質(zhì)的考核等。當財務制度在籌建期內(nèi)出現(xiàn)問題,則將對企業(yè)的生存造成嚴重的威脅。籌建期是企業(yè)發(fā)展的初始階段,若企業(yè)管理者此時能夠制定較為完善的財務制度,熟悉企業(yè)的財務事務狀況,有利于籌建期內(nèi)形成現(xiàn)代財務管理體系。
一、企業(yè)籌建期財務制度的作用與功能
財務制度是企業(yè)財務管理工作的核心內(nèi)容,各項財務管理工作都不能離開財務制度而單獨存在。每一家企業(yè)的財務制度都是不同的,這與企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的結構以及管理模式等因素密不可分。因此企業(yè)在籌建期內(nèi),必須依據(jù)自身實際情況而制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制度。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)若想要在激烈的競爭中脫穎而出,則必須在籌建期加強財務制度的建設,后期逐步調(diào)整財務制度的細節(jié)。國家為幫助企業(yè)建立自身的財務制度,也出臺了一系列法律規(guī)范文件如《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《財務管理制度》等,為企業(yè)平穩(wěn)度過籌建期而提供支持。財務制度建設的作用如下。第一,有利于企業(yè)平衡費用開支。一定數(shù)量的資金是企業(yè)運轉的后備支持,是企業(yè)從事各項經(jīng)營活動的必需品?;I建期本身是資金使用的重要階段,加強財務制度建設有利于控制財務開支,保持資金狀況的平穩(wěn)。第二,有利于企業(yè)制定產(chǎn)品戰(zhàn)略?;I建期是企業(yè)開拓各項業(yè)務領域的重要階段,在籌建期內(nèi),完備的財務制度能夠幫助企業(yè)更好地認識到發(fā)展的需要。并結合財務狀況在自身產(chǎn)品或服務價格、銷售戰(zhàn)略上進行調(diào)整。第三,有利于企業(yè)考核員工。財務制度建設的一線作用是加強對于員工的績效考核,通過考核員工從而幫助企業(yè)認識到員工中存在的問題,以此更好地加強企業(yè)員工管理工作。
二、籌建期企業(yè)財務制度存在的問題
(一)尚未形成完善的制度體系
現(xiàn)行制度中關于原則、方向制度的規(guī)定較多,企業(yè)在籌建期往往不注重完善財務制度的建立。因此財務制度缺乏一定的科學指導方針,無法有效地進行財務系統(tǒng)的全面管理。在制度特點上,突顯現(xiàn)出生搬硬套的形式,適用性及操作性程度不高。另外,此時期由于企業(yè)管理者往往對自身企業(yè)財務模式缺乏充分的了解,因此財務制度經(jīng)常改動,試想一套經(jīng)常變動的財務制度如何保證企業(yè)的發(fā)展。財務人員在這樣的制度條件下辦公,將導致部分工作執(zhí)行不到位。
(二)缺乏實操經(jīng)驗
籌建期內(nèi)財務制度的不完善,也可能進一步導致財務人員問題的出現(xiàn),其中最突出的缺陷為財務人員實際操作經(jīng)驗的缺乏。財務工作人員在企業(yè)籌建期時往往不熟悉財務處理流程,缺乏處理問題的經(jīng)驗。因此在進行財務問題處理時,容易出現(xiàn)賬實不符、漏算等情況,這無異于給企業(yè)在籌建期內(nèi)的發(fā)展帶來了更加艱巨的挑戰(zhàn)。
(三)制度執(zhí)行不到位
財務制度制定是一個問題,而制度執(zhí)行卻又是另一個存在于企業(yè)籌建期的常見問題。其體現(xiàn)在三個方面:第一,企業(yè)對于制度的重視程度不夠高。企業(yè)不重視制度建設,員工則更不會遵守制度規(guī)范。第二,制度強制性不足。財務制度執(zhí)行過程中,制度權威沒有很好地深入人心,因此其經(jīng)常在一些特殊情況下能夠被打破,因此制度的執(zhí)行存在很大的隨意性。第三,制度執(zhí)行監(jiān)督不到位。對于違反相應的制度的員工,企業(yè)缺乏一定的監(jiān)督機制,因此造成責任追究不到位,制度的建立成為一種形式。
三、籌建期企業(yè)財務制度建設的建議
通過分析籌建期企業(yè)財務制度建設存在的問題,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務制度的建設與完善工作還有待完善,需要企業(yè)財務領導者不斷探索。
(一)科學制定制度
唯有通過科學的、合理的方式探索企業(yè)財務發(fā)展需要,才能夠科學地制定財務制度。為此,應當注意以下幾點內(nèi)容:第一,財務制度的建設必須立足于企業(yè)發(fā)展的需要,具有發(fā)展戰(zhàn)略意義。第二,企業(yè)制度的建設必須與時代共同進步,當企業(yè)度過籌建期時,需要企業(yè)主動修訂、完善制度,從而梳理工作流程,消除財務盲點問題。第三,關注重點。企業(yè)管理者應當明確財務制度建設的作用,將財務制度與財務重點問題聯(lián)系起來,并以此制定風險管控措施,規(guī)避市場風險。
(二)加強財務制度的執(zhí)行
加強財務制度執(zhí)行工作,需要從以下幾個方面具體落實:第一,制度需要嚴格執(zhí)行,沒有例外。財務制度應當具有強制性,并針對每一個企業(yè)員工。沒有任何人享有財務特權,以此做到人人平等,有利于實現(xiàn)規(guī)范化管理。第二,強化制度的制定。隨著金融體制改革的推進,財務制度一旦建立就不能再打破,員工打破就必然受到懲罰。第三,加強財務制度的宣傳。通過加強員工對于財務制度的學習,能幫助員工養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的意識。從而幫助員工認識到制度是辦事的依據(jù),以此積極營造遵守制度的環(huán)境氛圍。
(三)注重財務制度與業(yè)務的融合
企業(yè)籌建期,業(yè)務發(fā)展的需要是財務制度建設要考慮的因素,其主要為業(yè)務的發(fā)展掃除障礙。財務人員要高度重視業(yè)務與制度之間的關系,深入學習業(yè)務知識并探究經(jīng)營活動。積極為財務工作與業(yè)務活動的協(xié)同加強調(diào)控,最大化管理協(xié)同效用,從而使財務制度真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用。
四、結語
企業(yè)在籌建期需要具有良好的財務管理意識,并建立財務管理制度。運用科學合理的財務管理方法進行經(jīng)營活動,從而幫助企業(yè)在初期取得一定的發(fā)展優(yōu)勢,并為各項發(fā)展時期的過渡做好相應準備。
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