卜松華
摘 要:HVI是High volume instrument 的縮寫,即大容量棉花纖維測試儀。隨著棉花儀器化公證檢驗工作不斷深入,儀器化檢驗數量有了較大的提升。棉花檢驗實驗室如何能提升儀器化棉花檢驗的質量,實驗室棉花檢驗流程優(yōu)化有著重要的作用。本文基于新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室HVI棉花檢驗流程中存在的問題進行探討,針對相關問題提出流程優(yōu)化方案,提升實驗室棉花檢驗流程及檢驗質量。
關鍵詞:棉花檢驗;儀器化檢驗;棉花質量
一、概述
在新疆地區(qū)棉花產量的持續(xù)增長,不僅能夠為棉農們帶來可觀的收入,同時還可以促進新疆地區(qū)的經濟增長。對推動我國農業(yè)經濟體系的發(fā)展,有舉足輕重的作用。因此,從長遠目標來看,新疆棉花質量的提升相當重要。要想提升棉花質量,離不開棉花檢驗這項工作。棉花檢驗是棉花生產、加工過程的一個非常重要的環(huán)節(jié),棉花檢測工作是由國家規(guī)劃制定,不受到外來機構的影響和競爭。就導致了檢測機構相關工作人員工作責任重大,由于棉花檢測工作集中在同一時間,季節(jié)性強,在檢測時間內工作量大,因此導致了工作人員長時間檢測樣品,造成檢測數據不準確,耗時量大以及參檢人員疲勞等各種結果,因此想要提高新疆棉花檢驗質量,必須改革完善管理程序,提高認識,優(yōu)化棉花檢驗流程。
二、新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室棉花檢驗現狀
新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室棉花樣品檢驗工作涵蓋以下五個主要工作環(huán)節(jié)。
1.分樣:樣品交接員到棉花監(jiān)管庫與監(jiān)管庫負責人交接,將監(jiān)管庫所抽取的棉樣安全運送到實驗室分樣室,再與棉花樣品管理員交接,樣品管理員根據交接單安排分樣,裝入棉樣架上的筐子后,再進行一一核查,核查完畢后將數據傳給服務器。
2.感官檢驗:樣品管理人員將樣品送入到感官檢驗實驗室,由感官檢測人員對樣品進行檢驗,檢驗完成后,檢驗信息自動傳入服務器。
3.樣品平衡,將樣品送入平衡間,進行恒溫,恒濕24小時,每批棉樣進行回潮率測試。
4.HVI檢驗:經平衡好后的棉樣使用HVI大容量檢測儀器,進行檢測工作。檢驗的同時,相關數據將會自動傳到服務器中。檢測期間,按國家標準10%留樣。
5.棉花檢驗信息室發(fā)布棉花檢測數據后,被檢驗方通過網絡接收數據。
三、 新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室HVI檢驗流程中存在的問題
新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室HVI檢驗工作過程中,每一臺儀器配有1名工作人員。實驗室共有18臺HVI檢測儀,分別放于2個操作48人操作間,操作間另配有6名儀器維護人員,還有6名帶班管理人員,實行三班倒,每位工作人員負責各自的工作。一般來這18儀器就可以滿足所有樣品的檢測要求,但如果出現儀器故障時或人員緊缺時就會出現以下問題:
1.操作員工作內容過多。做樣2小時就需要對儀器進行校準工作,對樣品檢測,問題樣品重做,遺漏樣品補測等等。除此以外,還需要做許多與檢測工作相關細小的工作內容,繁多的工作內容,導致了操作員疲勞過度,那么在進行檢測工作時,會影響檢測工作的精準性。
2.由于流動人員太多,操作工經常換,一些新操作工在短時間內很難適應,工作量、工作質量對于新操作工來說是一個嚴峻挑戰(zhàn)。
3.檢測儀器使用有10年有余,由于機器的損耗,每年需要有大量資金進行維護。
4.解決問題的本質
(1)棉花樣品質量檢測工作是一項需要耗費大量人力與物力的工作,勞動強度相當大,同時過程很繁瑣。新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室在管理上很下功夫,形成一整套的工作制度,工作人員分工做到合理、平衡,以提高工作效率。
(2)由于只有幾個月的檢驗期,季節(jié)工流動性大,為了留位經驗豐富的操作工,阿拉爾實驗室成立了核心團隊,在棉花開檢前,核心團隊要一對一的帶操作工,單位專業(yè)技術人員對新操作工進行系統化的培訓,
(3)減少檢驗成本
HVI檢驗工作中所使用的測試儀是美國進口的高端設備,要充分利用。測試儀與工作人員之間得到了合理的搭配使用,人與機器之間沒有相處于一種和諧狀態(tài),有機統一,減少了檢測工作的成本。使用的過程中,機器會變得越來越舊,這就大大增加了儀器的折舊成本;所以,機器有一點小問題就及時解決,減少維修成本。新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室進行檢測工作時,所遵循的標準是國家棉花包包檢驗標準,在此標準中設立了許多相關規(guī)定,單位形成了專人專職制度的同時還有嚴格的交接制度。
四、新疆阿拉爾棉花檢驗實驗室棉花樣品檢驗流程優(yōu)化分析
1.具體優(yōu)化方案
通過多年來的實際經驗,阿拉爾實驗室總結出更為有效,合理的實施方案,對參檢人員平衡分配作業(yè)。操作員只需完成與樣品檢驗相關工作,具體要求可以按以下方案實行:
(1)檢測前準備。校準儀器時一定要在規(guī)定的時間內完成,為防止標準棉樣拿錯,標準棉樣有專人負責、保管,操作員領取標準棉樣進行測試,校準通過后,才進行下一步的實際棉樣測試,校準儀器時認真記錄臺帳。
(2)檢測工作。當操作員完成了校準工作之后,可以開始檢測工作。為了節(jié)約時間,下一班操作人員緊接著上一班的,保證工作的連續(xù)性,大大提高工作效率,并且有足夠的時間保證工作質量。
(3)補測工作。在核查相關數據時,如果發(fā)現了不正常的情況,那么需要對樣品棉進行補測工作。每做完10個樣時,操作員檢查一下有無漏樣,每10個是一框,可及時發(fā)現及時在小范圍內找樣補測,在做樣的同時做好10%的留樣裝袋工作。
(4)做好清掃儀器工作。做到1人一做一清掃,包括雜質箱 風門等等。
2.實驗室流程優(yōu)化方案實施建議
為了讓以上流程能夠順利實施進行,可以采取以下具有可操作性、可實用性措施進行:
(1)分工明確,明確規(guī)定各項工作人員的相關工作內容,同時制定相應規(guī)章制度,并且嚴格執(zhí)行,形成相關責任說明書。
(2)制定各項檢驗工作流程中的相關流程指導說明書,形成規(guī)范化作業(yè)。
(3)成立流程優(yōu)化各崗位負責人,并明確責任要求。在分配分內的職責以外,各崗位負責人互相銜接好工作,各個成員對于自己的本職工作流程要相當熟悉,順利推進優(yōu)化工作。
(4)動員宣傳。讓業(yè)務流程優(yōu)化這個思想融匯到每一個工作人員的心中。讓每一個工作人員都對流程優(yōu)化工作有一定的深入了解,為推行流程優(yōu)化實際操作工作減少困難。
(5)加強信息化建設。在信息化建設這一方面,可以將舊的信息平臺進行相關的更新工作。在工作過程中實現自動化,數字化和網絡化一體化管理。針對一些對當前電子工具使用技能水平不高的工作人員,進行一些培訓工作,提高其業(yè)務水平。確保信息化建設能夠真正的推行且嚴格執(zhí)行。
(6)流程持續(xù)優(yōu)化。事情總是在不斷發(fā)展和變化的,針對流程優(yōu)化的工作也是沒有一個終止句號,在工作的過程中,要根據實際過程中產生的一些問題對流程優(yōu)化方案不斷進行完善和改變,以適應實際情況發(fā)展。