蘇昭柳
摘 要 近年來,我國各項基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,市政工程項目建設(shè)如火如荼地開展。但在項目的建設(shè)過程中,由于缺乏健全的體系機(jī)制和規(guī)范的流程標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致工程項目在建設(shè)過程中存在較大的風(fēng)險隱患。其中表現(xiàn)較為突出的主要是財務(wù)核算與管理方面,財務(wù)管理機(jī)制不健全,資金管理與合同管理不善,這嚴(yán)重制約了工程項目建設(shè)效益水平的提升。
關(guān)鍵詞 市政工程 財務(wù)核算 財務(wù)管理
一、市政工程項目建設(shè)中財務(wù)核算與管理的現(xiàn)狀分析
在開展市政工程建設(shè)項目時,項目負(fù)責(zé)人往往將關(guān)注重點放在項目的施工管理方面,忽視了項目財務(wù)管理機(jī)制體系的建設(shè),[1]使項目在財務(wù)核算與項目施工方面進(jìn)度不一致,導(dǎo)致核算工作混亂無序、缺乏規(guī)范。當(dāng)前項目財務(wù)管理人員水平參差不齊,對工程項目財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)范不夠了解,也缺乏一定的財務(wù)管理手段和技巧,導(dǎo)致綜合管理效率不高。管理項目資金時,資金預(yù)算的編制不科學(xué),資金支出審批不嚴(yán)格,導(dǎo)致項目成本費用高昂,資金使用效率低下。在項目合同管理方面,當(dāng)前的市政工程項目多以招標(biāo)形式進(jìn)行項目工程合同的簽訂,招標(biāo)的方法包括項目預(yù)算招標(biāo)、項目費率招標(biāo)等。在所簽訂的合同中,由于合同條例相對粗放,相關(guān)人員沒有就關(guān)鍵性問題做出細(xì)化的規(guī)定條例,在項目進(jìn)行過程中又缺乏有效的溝通交流,導(dǎo)致財務(wù)人員在進(jìn)行項目財務(wù)核算和管理時存在諸多不確定因素,容易在后期引發(fā)財務(wù)方面的矛盾糾紛,不利于項目的開展。
二、市政工程項目建設(shè)中財務(wù)核算與管理重點
(一)健全財務(wù)管理機(jī)制
1.完善制度體系。項目建設(shè)人員要充分認(rèn)識到,規(guī)范的財務(wù)核算與管理對項目順利開展的重要性。在項目建設(shè)前就做好頂層設(shè)計,建立完善的財務(wù)核算與管理制度體系,全面梳理項目建設(shè)的各個業(yè)務(wù)流程。針對各個流程,制定相應(yīng)的項目預(yù)算執(zhí)行管理制度、財務(wù)支出授權(quán)審批制度等,確保從項目立項到工程結(jié)算全過程都有相應(yīng)的規(guī)范條例可以遵循,確保工程項目建設(shè)活動高效、有序開展。
2.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)核算內(nèi)控監(jiān)管,定期復(fù)核相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)工程項目建設(shè)中的財務(wù)異常問題,并上報給相關(guān)部門處理。需要注意的是,在設(shè)置財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管崗位時,要嚴(yán)格按照不相容崗位分離原則進(jìn)行設(shè)計,禁止不相容崗位兼職串崗行為,從而形成有效的監(jiān)管制衡機(jī)制,[2]強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管約束。在市政工程項目建設(shè)過程中,財務(wù)部門應(yīng)該專門委派人員全程參與工程項目的建設(shè),全面把控項目建設(shè)進(jìn)程以及資金流向。財務(wù)人員要仔細(xì)審查工程項目的結(jié)算及預(yù)決算報告,加強(qiáng)結(jié)算的過程監(jiān)管、防范資金結(jié)算風(fēng)險隱患。
3.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。工程項目負(fù)責(zé)人員要從項目建設(shè)的全局出發(fā),優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),除了設(shè)置從事基礎(chǔ)財務(wù)核算的財務(wù)會計崗位外,還要在項目管理人員中加大管理會計人員的配比;利用管理會計的工具方法如作業(yè)成本法[3]、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、全面預(yù)算管理等,提高項目財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮財務(wù)對市政工程項目建設(shè)的決策支持與指導(dǎo)作用。
4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。要加強(qiáng)項目建設(shè)人才培養(yǎng),除了組織項目財務(wù)人員定期開展相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn)活動外,還要求財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)和了解新會計準(zhǔn)則在市政工程項目建設(shè)方面的財務(wù)核算和管理規(guī)定,以及與之相關(guān)的政策法規(guī)改革如最新的稅收制度改革等。在確保項目建設(shè)合法合規(guī)開展的同時,提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力水平,全面提升工程項目建設(shè)的綜合效益。
5.暢通信息溝通渠道。市政工程項目建設(shè)財務(wù)核算具有特殊性與復(fù)雜性,不能按照一般財務(wù)核算和管理的方法進(jìn)行處理,不然在工程財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法及時更新或者反饋的情況下容易導(dǎo)致信息失真,使工程財務(wù)核算出現(xiàn)偏差或者與之進(jìn)度不相符,加大工程項目財務(wù)管理的難度。因此,在項目工程施工建設(shè)過程中,要暢通工程項目各個部門的溝通渠道,尤其需要加強(qiáng)財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門的項目交流,積極促進(jìn)業(yè)財融合管理,提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及財務(wù)管理的有效性。
(二)資金管理
市政工程項目本身財務(wù)核算的內(nèi)容多而雜,各項施工作業(yè)流程流動性也比較強(qiáng),且工程周期較長。所以,如果不能規(guī)范財務(wù)核算操作、理清財務(wù)管理流程,就很難實現(xiàn)財務(wù)資金的集中統(tǒng)一管理,也無法形成有效的工程項目成本控制機(jī)制。強(qiáng)化項目工程的資金管理,需要著重做好以下兩個方面的工作內(nèi)容:
1.工程項目財務(wù)核算與預(yù)算管理。項目資金管理是工程項目建設(shè)過程中財務(wù)核算與管理的重點,在項目開展前,要結(jié)合項目投資年度計劃以及項目資金情況,制訂項目資金使用方案,并編制相應(yīng)的項目資金預(yù)算。為了提高預(yù)算的管控效果,要實施全面預(yù)算管理,擴(kuò)大預(yù)算編制的范圍,科學(xué)地選擇預(yù)算編制方法。一方面,詳細(xì)了解工程項目所需的設(shè)備材料,了解人工勞務(wù)等的市場價格,結(jié)合價格標(biāo)準(zhǔn)、施工圖設(shè)計等,編制項目資金預(yù)算,細(xì)化預(yù)算支出的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不允許隨意變更資金預(yù)算;另一方面,在項目施工過程中,要實行資金集中管理機(jī)制,制定嚴(yán)格的資金支出審批流程,確保工程資金預(yù)算支出與工程進(jìn)度相匹配。在支付工程款項時,要先由工程建設(shè)部門進(jìn)行款項支出申請,然后交由項目的業(yè)務(wù)開展部門進(jìn)行核實,核實無誤后交由財務(wù)部門審批并進(jìn)行款項的支付。對于大額資金支出項目,要建立集體討論制度,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人集體討論通過后,財務(wù)人員才能劃撥項目資金。另外,財務(wù)人員還要定期核查與項目進(jìn)行交易活動的各單位的資金往來情況,及時發(fā)現(xiàn)異常的資金交易行為,采取有效的財務(wù)內(nèi)控措施加以防范,進(jìn)一步規(guī)范工程項目的財務(wù)核算與管理。
2.科學(xué)核算工程成本費用。要想加強(qiáng)項目施工的成本控制,可利用作業(yè)成本法等方法將工程項目劃分為一個個作業(yè)中心。通過成本動因,將項目工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的成本費用歸集到作業(yè)中心,并按照一定的比例,分配到相應(yīng)的環(huán)節(jié),從而提高財務(wù)成本核算的精準(zhǔn)性,為財務(wù)人員編制資金預(yù)算提供更完整、科學(xué)的編制依據(jù)。
(三)合同管理
在合同管理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行合同聯(lián)簽制度,在合同中詳細(xì)說明工程款項的結(jié)算方式,細(xì)化重要合同條例,及時就意見不統(tǒng)一的部分在合同中作出修改和補(bǔ)充,避免后期因責(zé)任不明確而產(chǎn)生矛盾糾紛。一定要嚴(yán)格把關(guān)合同制定前期的談判,合同內(nèi)容是否全面覆蓋工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),注意合同的履約條款、工程總造價成本、工程的結(jié)算付款方式以及項目合同簽訂雙方的責(zé)任歸屬等信息。通過進(jìn)一步細(xì)化合同條例,給項目財務(wù)人員開展財務(wù)核算和管理提供具體、可操作的執(zhí)行依據(jù),避免后期的矛盾糾紛行為,影響工程項目的開展。
三、結(jié)語
項目相關(guān)管理人員必須把握好項目工程建設(shè)中的財務(wù)核算與管理的重難點,開展有針對性的控制管理活動,促進(jìn)項目高效、有序開展。
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