畢建剛 李鳳霞

摘要：在基層檢察院的管理中檔案的管理是非常重要的，本文主要是對基層檢察院檔案管理人員的發(fā)展現狀進行分析，最后提出能夠促進檔案管理專業(yè)人員的發(fā)展對策，希望能夠對檔案管理人員的發(fā)展顯出一份微薄之力。在進行檔案管理的時候需要在機關中營造機會是每個人都能獲得學習的機會，相關的檔案管理人員在進行檔案管理的時候應該有堅定的職業(yè)信念，專業(yè)的管理理念。

關鍵詞：基層檢察院；檔案管理人員；專業(yè)發(fā)展對策

自從進行《中華人們共和國公務員法》實施之后，大部分的基層檢察院就招聘了大量的專業(yè)性人才來進行檔案的管理工作。在檢察院中進行檔案管理工作是非常繁重的并且在短時間內并不能夠看到管理效果，只有經歷了長期的發(fā)展才能夠顯現出來。在檢察院的檔案管理工作并不能夠像案件處理那樣有明顯的社會反映效果，并且在檢察院中的檔案管理人員如果具備了處理案件的資格就會被調到業(yè)務部門，這就造成了進行交接工作的頻繁性，相關的檔案管理人員流動性比較大，所以在進行檔案管理工作的員工一般歐沒有歸屬感。

1基層檢察院在進行檔案人員專業(yè)發(fā)展管理中存在的不足

1.1沒有完整的相關管理制度

很多的基層檢察院在進行檔案管理人員發(fā)展管理的時候都沒有制定完整的管理制度，這就可能在進行工作的時候并沒有一個可靠的依據，甚至有的基層檢察院在進行檔案管理的時候根本沒有按照相關的管理制度來進行。很多基層檢察院的相關檔案管理制度已經很長時間內沒有進行改革創(chuàng)新，不管是在內容還是形式上都已經落后，已經不能夠適應目前的發(fā)展現狀。

基層檢察院的檔案管理工作是一個長期的過程，在進行管理工作的時候也非常的復雜和繁瑣，并且對相關管理人員的專業(yè)性要求也很高。在進行相關管理制度制定的時候存在不重視的現象就可能會導致建立的制度尋在很多的漏洞，這就嚴重地影響了進行檔案管理制度的意義。

1.2不夠重視對檔案管理人員的專業(yè)性發(fā)展

隨著社會的不斷發(fā)展，在社會中的流動人口越來越多，這就導致了很多的上級領導并不重視檔案管理人員的專業(yè)性發(fā)展，在這些方面的意識非常的淡泊，不能夠充分意識到檔案管理人員專業(yè)性發(fā)展的重要性。

相關上層領導的不重視就可能導致相關的管理人員在進行工作和學習的時候沒有一個良好的氛圍，這就嚴重的影響了檔案管理工作中管理人員的專業(yè)性發(fā)展。對檔案管理人員的不重視也會導致在進行檢察院檔案管理的時候缺乏嚴謹性和專業(yè)性，嚴重的話可能會對檢察院的案件辦理產生影響。

1.3在對基層檢察院檔案人員的專業(yè)化管理時沒有建立完整的評價體系

在基層檢察院的檔案管理人員流動是非常大的，所以很多的領導對于這方面的管理就非常的不重視甚至都沒有建立相關的評價體系。評價是對一項工作最好的檢驗辦法，不能能夠檢驗在進行工作的時候存在的不足還能夠促進相關工作人員進行工作的積極性。在進行評價的時候還應該建立相關的獎懲制度，對于在工作時表現較好的員工應該給予適當的鼓勵，對于在進行檔案管理工作中沒有責任心、表現較差的工作人員應該給予相關的懲罰，只有這樣才能夠有效的促進對基層檢察院檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展。

1.4相關的檔案管理人員在進行專業(yè)性培訓方面存在不足

在進行檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展管理的時候應該及時的進行專業(yè)化培訓，專業(yè)化的培訓能夠在一定程度上提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不僅能夠促進在一定程度上促進基層檢察院中檔案管理人員的專業(yè)性發(fā)展，在一定程度上也能提高整個檢察院發(fā)展的內驅動力。在進行專業(yè)化培訓的時候也應該及時的對相關檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng)，促進他們的工作熱情和工作專業(yè)性態(tài)度。

2基層檢察院檔案管理人員發(fā)展中的對策提出

2.1在進行檔案管理人員發(fā)展的時候制定完善的管理標準

一個完整的標準制度在一定程度上覺決定了這個職業(yè)的專業(yè)性，檔案管理是一個非常繁瑣并且長遠的工作，所以說在進行檔案管理工作的時候應該建立完善的專業(yè)標準。進行檔案管理工作的管理人員也應該像其他的專業(yè)一樣有著明確的管理規(guī)范標準。雖然在《中華人民共和國檔案法》中對于進行檔案管理的法律責任和管理都提出了明確的規(guī)定，但是在很多相關文獻并沒有提到對相關檔案管理人員的職業(yè)準入和后續(xù)的進修途徑。所以在進行檔案管理人員的選擇時候應該制定一個標準的參考體系，這樣也能夠促進基層法院中的相關檔案管理人員制定自己的職業(yè)規(guī)劃。

2.2建立完整的檔案管理人員評價體系

進行評價能夠反映出一件事物的好壞，想要判斷相關的管理人員在進行工作的時候是否存在不足就應該通過評價體系來進行判斷。在進行評價的時候主要是有兩種，一種是注重過程的過程性評價，一種是注重結果的終結性評價。

因為在進行檔案管理的工作是一個長期性的工作，所以在進行評價的時候更適合用過程性評價。具體的評價措施是對相關的檔案管理人員的檔案的收集、管理和裝訂等過程都進行詳細的登記和評價，在一個季度過完之后進行周期的階段性評價，最后在年底的時候進行終結性評價。根據評級結果來結合相關的獎勵制度，對于表現優(yōu)異的工作人員進行鼓勵，這樣不僅能夠促進檔案管理工作的良好發(fā)展，還能夠鼓舞檔案管理人員的士氣，營造一個競爭的氛圍，更好的促進檔案管理工作的順利進行。

2.3加強對檔案管理人員的專業(yè)化培訓和職業(yè)信念

在進行檔案管理人員發(fā)展的時候應該及時的對檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，不僅要讓他們掌握相關的專業(yè)化知識，還應該在一定程度上讓他們堅定自己的職業(yè)信念，讓檔案管理人員也能夠認識到自身的價值，對自己的職業(yè)產生熱愛并相信自己的職業(yè)和其他職業(yè)一樣非常的重要。

在進行檔案管理工作的時候只有相關的管理人員能夠充分認識到自己的職業(yè)定位才能夠提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，應該及時的對自己進行工作上的自省，對自己的工作進行實踐和理論的對比，積極的進行研究發(fā)現，之后這樣才能夠更好的實現自己的職業(yè)價值。

2.4積極地利用現代化技術

隨著目前社會中的互聯網不斷發(fā)展，已經迎來了信息化時代。“互聯網+”已經運用到了各個行業(yè)中并得到了明顯的效果，所以我們在進行檔案管理工作的時候也應該充分的利用信息化技術和大數據，合理的處理電子檔案與紙質檔案之間的關系。同時這也要求相關的工作人員能夠熟練的操作先進化設備，更好的實現檔案管理人員的專業(yè)性發(fā)展。

3結語

綜上所述，為了更好的實現檔案管理的發(fā)展，不僅要求管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)，還需要相關制度標準的約束，只有達到了這兩個方面的要求才能夠實現檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]李霞.淺議基層檢察院檔案管理人員專業(yè)發(fā)展對策[J].辦公室業(yè)務，2018（01）.

[2]劉洋.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題分析[J].科技資訊，2018（01）.

（作者單位：山東省淄博市張店區(qū)人民檢察院）