郭嬌
關鍵詞:圖書分類;少數(shù)民族;圖書資源;傳播策略
摘 要:隨著世界文化交流的深入且頻繁,少數(shù)民族優(yōu)質圖書資源得到傳播與共享,促進了少數(shù)民族文化與漢族文化的融合,使少數(shù)民族文化真正走向世界。少數(shù)民族圖書資源的傳播需要從圖書分類管理入手,而圖書分類工作帶有很強的科學性及實踐性。因此,圖書館只有深入開展圖書分類優(yōu)化研究,才能帶動書目管理的高效和高質,促進少數(shù)民族圖書資源的傳播。文章主要對圖書分類優(yōu)化策略進行了探討,以期助推少數(shù)民族文化建設。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)08-0081-03
1 少數(shù)民族圖書優(yōu)化分類研究的必要性
隨著世界文化交流的深入且頻繁,少數(shù)民族新聞出版事業(yè)發(fā)展迅速,在政府資金幫扶與政策引導下已成為少數(shù)民族文化建設的一個重要組成部分。以熟悉的語言文字保存本民族的精品文化內(nèi)容,滿足群眾的多元文化需求,可以實現(xiàn)少數(shù)民族地區(qū)特色文化的弘揚,帶動民族區(qū)域自治,維護社會穩(wěn)定和文化繁榮。習近平總書記指出:物質和精神是群眾基礎建設的重要內(nèi)容,尤其要重視精神建設,如果忽視了精神建設,則群眾建設的根基無法打牢。因此,對民族文化、民族精神的關注必不可少。反映民族文化的民族文獻涉及多個方面,主要包括少數(shù)民族過去和現(xiàn)在的有關政治、經(jīng)濟、宗教、文化教育、風俗民情、山川形勢、民族遷徙等方面具有保存和實用價值的文獻,這些被認為是傳承民族文化的重要載體。因此,少數(shù)民族圖書資源的建設研究必須不斷深入下去,而對圖書傳承和發(fā)展起主要影響作用的是圖書的分類。圖書分類的意義在于:第一,堅持科學分類的原則。不同的學科分類對應的館藏圖書內(nèi)容不同,對應的讀者群體也不同,因此編目工作必須堅持科學歸類的原則。第二,必須建立完善的分類組織體系。圖書館應將范圍相近、內(nèi)容類似、作者等標簽相似的書籍收集在一起,通過科學的歸類確保查詢的便捷與高效。堅持這兩個方面的書目分類原則,不僅能提升圖書館員的工作效率,還能幫助讀者快速檢索,提升讀者的滿意度,實現(xiàn)優(yōu)質少數(shù)民族圖書資源的共享。
2 當前圖書館圖書分類的不足剖析
2.1 圖書分類編目較為混亂
在傳統(tǒng)圖書分類模式的影響下,我國圖書館分類工作存在很多問題,最突出的就是缺乏圖書分類細則指導。圖書分類及編目人員往往是獨立工作,各自為政,加上圖書分類人員素養(yǎng)和能力良莠不齊,導致圖書分類不規(guī)范、編目質量不過關。圖書分類工作相對煩瑣,對工作人員有較高的要求,因此,圖書分類編目人員流動頻繁,使圖書分類編目工作的連續(xù)性受到影響,甚至出現(xiàn)一類多卷書連續(xù)出版而對應分類號千差萬別的情況,給讀者查閱帶來諸多不便。
2.2 圖書在版編目存在問題
在引入圖書在版編目后,圖書分編效率和圖書分類編目質量有了明顯提升,也使圖書館的圖書編目工作走上了規(guī)范化建設的道路。但在實際編目執(zhí)行中,并不是每一種圖書的在版編目數(shù)據(jù)都基于國家標準,執(zhí)行在版編目的規(guī)定,從而導致一系列問題的產(chǎn)生,常見的有圖書分類編目監(jiān)督管理不到位,圖書分類、著錄及主題標引存在質量問題,分類號與圖書內(nèi)容相背離,圖書內(nèi)容提示不對應、不詳實等,嚴重影響了圖書在版編目的使用,無法凸顯圖書分類編目的整體優(yōu)勢。
2.3 圖書分類編目出錯率高
縱觀當前的圖書分類情況,圖書分類出錯率高是不爭的事實,分類號與圖書內(nèi)容學科屬性不匹配,原本屬于社科類的書籍可能被錯誤地歸類到文學類,或者忽視圖書館的館藏實際,在圖書編目時盲目執(zhí)行標準和規(guī)則,缺乏編目的特色化與地域化。在版編目數(shù)據(jù)中忽視復分號也是十分嚴重的問題,圖書編目人員基于主觀意愿隨意編目,導致經(jīng)常出現(xiàn)在版編目與文獻復分號不匹配的現(xiàn)象,甚至有的圖書分類號沒有復分號。書目分類錯誤率較高,無法充分揭示圖書的內(nèi)容特征。
2.4 人為操作下的分類錯誤
當前,圖書分類人員人為操作失誤也會導致圖書分類錯誤。受自身知識能力的限制,圖書分類人員缺乏圖書分類的理論知識,在分類實操中也達不到圖書分類的標準,常常因為一個字母之差或數(shù)字之差將圖書劃入錯誤的分屬。因此,圖書館在類分圖書時必須增強相關人員的責任意識,確保圖書分類的合理與準確性。
2.5 圖書編目外包帶來的問題
圖書編目外包是將圖書分類編目工作轉交給第三方服務商。當前,由于信息量激增、圖書數(shù)量增加及采購頻次增加,多數(shù)圖書館為了減輕管理壓力,選擇了圖書分類編目外包服務。由于外包人員對各個圖書館的館藏實際和館藏特色缺乏足夠的了解,加上圖書分類編目外包商的能力水平參差不齊及圖書館對外包商監(jiān)管不嚴,影響了圖書分類編目的水平,圖書分類存在較多錯誤。
3 圖書分類優(yōu)化的有效方法
3.1 制訂圖書分類細則
圖書館在圖書分類工作中都會基于自身的規(guī)模和服務對象等建立有特色的、完整的藏書體系,這對圖書分類在延續(xù)性和一致性方面提出了新的要求。圖書分類人員應充分理解圖書的分類細則,要統(tǒng)籌全局,必須時刻關注細節(jié)性的問題,如叢書與多卷書的歸類是集中還是分散、各大類分到的級次、多學科圖書歸類原則等。信息時代,網(wǎng)絡技術在不斷發(fā)展,學科的科學歸類也更加需要統(tǒng)一、明確的說明,甚至細微到一些復分表的選用、重點類號的選擇等,圖書分類人員都必須在書目分類實踐中嚴格執(zhí)行相關標準。
3.2 建立科學的定額管理機制
定額管理是圖書館普遍引入的管理機制,可以有效調動圖書館工作人員的積極性。定額管理運用于圖書分類工作中,可以最大限度地提升分類速度和質量,但定額管理不能充分體現(xiàn)分類人員的腦力勞動成果,歸類偏差帶有隨機性,分類的質量就難以得到保證。圖書分類引入定額管理,相關人員必須加強質量監(jiān)督,將計量與記分相結合,從“數(shù)量”和“質量”兩個維度進行圖書分類的優(yōu)化管控,使圖書分類效率和質量實現(xiàn)理想預期。
3.3 業(yè)務探討直擊分類的重難點
由于圖書分類是復雜而細致的工作,其帶有很強的科學性和實踐性要求,圖書分類工作不可避免地會存在各種重點和難點問題。無論圖書分類人員對知識的掌握多么全面,圖書分類法掌握得多么熟練,都會在圖書分類實操中遇到各種疑難問題,除了借助工具書嘗試解決,圖書館必須組織開展業(yè)務探討,直擊圖書分類的重點和難點。分類人員可以針對某些難以歸類的圖書在討論會上各抒己見,從而找到最簡單的辦法。討論的形式要靈活,氣氛要熱烈,不局限于分類部門,圖書館其他部門的員工也可以參與到圖書分類重難點討論中,在掌握讀者需求的情況下圖書歸類就會變得更加簡單和準確。
4 新時期優(yōu)化圖書分類的有效策略
4.1 制定圖書分類編目的標準體系
圖書分類優(yōu)化必須以圖書編目分類標準體系為參考,這也對圖書館分類編目人員提出了具體要求,他們必須認真學習《中國圖書館分類法》,基于《中國圖書館分類法》的分類標準和原則要求等做好圖書分類工作,確保圖書分類契合圖書館實際。圖書館要加強對分類人員的崗前培訓和在職教育,強化其責任意識,督促他們嚴格按照分類工作程序進行圖書分類,避免圖書分類人員工作的隨意性和主觀性,切實提高圖書分類工作的質量和效率。
4.2 強化圖書分類人員的責任心
圖書分類始終是系統(tǒng)與煩瑣的工作,需要工作人員保持足夠的熱情和耐心,他們也必須保持嚴謹細致的工作作風,認真做好圖書分類工作,在圖書分類實踐中統(tǒng)籌全局并著眼微觀。圖書分類人員要提高責任意識,積極做好圖書分類的復查與確認工作。在反復的檢查中確保圖書歸類的準確性和一致性,確保后續(xù)編目工作的順利開展。
4.3 提高圖書分類人員的業(yè)務水平
圖書分類人員的業(yè)務水平對圖書分類工作的質量有直接性的影響,而要想優(yōu)化圖書分類,促進少數(shù)民族圖書資源的傳播,圖書館必須制訂培訓計劃,加強對圖書分類人員的指導與培訓,在定期的培訓和指導中提升他們的業(yè)務水平和素養(yǎng)能力,并積極組織各種類型的專題講座和經(jīng)驗交流分享總結會,讓分類人員在交流中提升與完善自我,也使圖書分類人員對館藏特色有了更清晰的認識與把握。
4.4 謹慎對待圖書分類外包項目
雖然部分圖書館嘗試開展圖書分類外包業(yè)務,但在實際的外包工作中也會受到很多客觀因素的制約,加之我國現(xiàn)有的圖書分類編目業(yè)務外包市場還不夠成熟,外包商的業(yè)務和管理水平也參差不齊,導致圖書分類外包風險較大。圖書館必須謹慎對待圖書分類外包工作,加強對各項業(yè)務工作的監(jiān)督,組織專業(yè)分類人員進行圖書分類業(yè)務的指導與實訓,確保圖書分類外包的質量與實效。
5 結語
信息化時代,圖書分類工作的分類要求和難度不斷提高,直接關系到圖書資源的傳播和利用。少數(shù)民族地區(qū)擁有很多寶貴的圖書資源,由于現(xiàn)有圖書分類工作的客觀限制,限制了其圖書資源的傳播與共享。因此,優(yōu)化圖書分類策略對于促進少數(shù)民族圖書資源的傳播具有積極意義。圖書館只有制定圖書分類編目的標準體系、強化圖書分類人員的責任心、提高圖書分類人員的業(yè)務水平、謹慎對待圖書分類外包項目,才能確保圖書分類的質量和效率,才能促進少數(shù)民族圖書資源的傳播和共享。
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