毛宇

摘 要：新時(shí)期背景下，小學(xué)檔案管理工作對學(xué)校整體工作的開展具有重要意義，對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理工作起著積極推動作用。本文通過小學(xué)檔案管理工作中遇到的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析，提出建議，供大家參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 小學(xué)檔案管理 措施

因小學(xué)檔案管理工作全方位記錄了學(xué)校的成長和發(fā)展歷史，為后期的學(xué)校建設(shè)提供了強(qiáng)有力的發(fā)展?jié)摿?，就需要我們克服一切困難，將檔案管理這一基礎(chǔ)工作做好、做扎實(shí)。從建立、健全檔案基礎(chǔ)設(shè)施、規(guī)章制度等開始，所有工作管理人員要樹立質(zhì)量管理的思想意識，以服務(wù)為基礎(chǔ)，質(zhì)量為準(zhǔn)線，做好小學(xué)檔案管理工作。在實(shí)踐工作中改變工作方式、工作策略、制定管理目標(biāo)，充分發(fā)揮檔案的管理作用，共同提高檔案管理工作效率，提升管理水平。

一、新時(shí)期下小學(xué)檔案管理工作的意義

小學(xué)檔案管理工作需滿足檔案管理系統(tǒng)的使用標(biāo)準(zhǔn)，促使檔案管理質(zhì)量得到有效保障，有效提升使用時(shí)的利用率及教學(xué)科研水平。調(diào)動工作人員的積極性，以檔案工作為重心，服務(wù)于檔案工作，服務(wù)于學(xué)校建設(shè)，體現(xiàn)學(xué)校建設(shè)的發(fā)展節(jié)奏和發(fā)展目標(biāo)。新時(shí)期背景下的小學(xué)檔案管理工作要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，改變發(fā)展策略，將日常教學(xué)與學(xué)校建設(shè)做好真實(shí)記錄?？偨Y(jié)教育、教學(xué)、科研、成果等多方面的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提升。檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，協(xié)調(diào)好管理與工作之間的相互關(guān)系。共同提升管理意識，將現(xiàn)代化高科技的信息技術(shù)融合到管理工作中，促進(jìn)檔案管理工作朝著預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。

二、小學(xué)檔案管理工作中存在的問題

一些學(xué)校對檔案管理工作不夠重視，只因檔案管理工作不能給學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上還需要學(xué)校進(jìn)行資金撥付用于基礎(chǔ)建設(shè)、維修、管理等項(xiàng)目的支持，因此會造成檔案管理工作的重要性得不到廣泛認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)層面對檔案工作的不支持，會直接導(dǎo)致工作效率緩慢、工作質(zhì)量差強(qiáng)人意，長此以往會形成檔案管理制度缺失，其安全性得不到有效保障。

小學(xué)檔案管理體系的不健全。學(xué)校里從事相關(guān)工作的人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不具備檔案管理工作條件要求。檔案管理規(guī)章制度不全面，相關(guān)責(zé)任落實(shí)不到位，獎懲制度得不到實(shí)施。所有細(xì)節(jié)和重點(diǎn)均停留在表面工作，不能夠深入、徹底地完成檔案管理工作，造成檔案管理目標(biāo)的完成有差異，影響檔案管理體系建設(shè)的全面需要。

檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。從建設(shè)用房，到消防設(shè)施，從搜集、整理到檔案歸攏、存放，計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用技術(shù)等都沒有得到實(shí)際應(yīng)用?？茖W(xué)布局、安全保密的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)沒有按照要求和規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格操作，嚴(yán)重制約了學(xué)校檔案管理工作的服務(wù)范圍和服務(wù)目的，擾亂了檔案工作的正常運(yùn)行。

三、小學(xué)檔案管理工作實(shí)施措施

為了更好地做好小學(xué)檔案管理服務(wù)工作，就要設(shè)立健全的檔案管理制度、檔案管理系統(tǒng)。應(yīng)具備檔案專業(yè)化管理水平，使用專業(yè)的技術(shù)型人才，以完整的規(guī)章制度作為基礎(chǔ)保障，明確檔案管理職責(zé)。從基本的檔案信息收集、信息整理、歸檔保存到整個(gè)管理流程的制作，都需要將服務(wù)性和安全性放在首位。要制定出科學(xué)、高效的管理制度，落實(shí)相關(guān)管理人員職責(zé)，以此確保檔案管理工作有序開展。為了實(shí)現(xiàn)小學(xué)檔案管理工作的整體目標(biāo)，就需要更好地提高學(xué)校檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，做到明確檔案管理職責(zé)范圍，強(qiáng)化檔案管理自身責(zé)任意識。積極主動地開展服務(wù)工作，為學(xué)校的教育事業(yè)提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。改善檔案管理工作的方式方法，切實(shí)在實(shí)踐中落實(shí)檔案管理重心，不斷在工作中創(chuàng)新、總結(jié)，推動學(xué)校檔案管理工作的深層次開展。

從事檔案管理的人員需要不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新思路，使檔案管理工作更加系統(tǒng)化?？刹粩鄰?qiáng)化、理解、完善檔案管理工作的各個(gè)職能效力，確保檔案管理工作中的服務(wù)意識與實(shí)踐相融合。不斷改進(jìn)和借鑒檔案管理工作的新思維、新方向、新目標(biāo)，在實(shí)踐中不斷探索高效的管理方式，以此完成學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃，為學(xué)校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

新時(shí)代小學(xué)檔案管理工作的中心是必須實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)化管理，這也是所有檔案管理工作的主流趨勢，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，全面采用了計(jì)算機(jī)設(shè)備及應(yīng)用技術(shù)。在檔案管理工作中掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，并加以使用、開發(fā)，即可節(jié)省人力資源避免浪費(fèi)，又可提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以提高檔案管理的安全性，確保檔案保密工作的實(shí)施，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，減輕了工作人員的工作壓力更能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。以基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和設(shè)備的更新為依托，為檔案管理人員創(chuàng)造便利條件，使檔案工作人員更好地投身到檔案管理工作中去。

四、總結(jié)

新時(shí)期背景下的檔案管理工作要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，改變發(fā)展策略，將日常教學(xué)與學(xué)校建設(shè)的里程做好真實(shí)的記錄?？偨Y(jié)教育、教學(xué)、科研、成果等多方面的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)校檔案管理質(zhì)量不斷提升。檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，努力協(xié)調(diào)好管理與工作之間的相互關(guān)系。立足于學(xué)校檔案管理工作，共同提升管理意識，將現(xiàn)代化高科技的信息技術(shù)融合到檔案管理工作中，促進(jìn)小學(xué)檔案管理工作朝著預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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