在日常文件編輯中，白領(lǐng)經(jīng)常會(huì)有這樣的要求：將一篇文章分成幾個(gè)文件，或是將幾個(gè)文件中的內(nèi)容合并在一起，形成一篇文章。為達(dá)到這個(gè)目的，最簡(jiǎn)單的辦法自然是新建文檔，然后復(fù)制粘貼，可如果要分離或合并的文件過(guò)大，那這樣操作就是個(gè)大工程，能否有其他方法來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)呢？

文件拆分

啟動(dòng)Word，打開(kāi)“視圖”菜單，在“視圖”菜單中，選擇“大綱”，進(jìn)入大綱模式，隨后點(diǎn)擊需要分頁(yè)的首行前的小圓點(diǎn)，這一行就會(huì)被選中。接著將上方菜單中的“正文文本”修改為“1級(jí)”。此時(shí)，文字前方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)+號(hào)，首行文件將被放大，重復(fù)這一步驟，將需要分頁(yè)的部分都改為1級(jí)菜單。

修改完畢后，點(diǎn)擊文字前面的+號(hào)，這時(shí)候，兩個(gè)+號(hào)間的文字，也就是用戶需要分為不同文件的文字將會(huì)被選擇，隨后點(diǎn)擊“顯示文檔”，在彈出菜單中選擇“創(chuàng)建”后，Word會(huì)將這些文字用方框包圍（如圖），表示每一個(gè)文件的內(nèi)容。此時(shí)選擇存檔并指定存檔位置后，Word就會(huì)生成多個(gè)文件，文件名為每一個(gè)文件的首句話，這下文檔分割成多個(gè)文件就輕松完成了。

文件合并

其實(shí)，文件合并就更簡(jiǎn)單了，Word已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好簡(jiǎn)單的操作，完全用不著復(fù)制粘貼大法。用戶只要打開(kāi)Word中的“插入”菜單，在文本中選擇“對(duì)象”，隨后選擇“對(duì)象中的文字”，在彈出的菜單中找到需要插入的文件文件名，打開(kāi)后，這一文件中的文字就插入到當(dāng)前文件中了。